Microsoft Outlook

Pamiętaj, że administratorzy poczty, jak też inni pracownicy Centrum Usług Informatycznych NIGDY nie proszą o przesłanie/podanie LOGINU wraz z HASŁEM do poczty jednocześnie (albo samego HASŁA) w jakimkolwiek celu (np. dla potwierdzenia ważności konta, odzyskania danych, do potwierdzenia tożsamości, powiększenia skrzynki pocztowej lub do odblokowania skrzynki pocztowej).
Nie ujawniaj hasła dostępowego do swojego konta żadnej osobie.
https://outlook.office.com/mail jest usługą niezależną, nie związaną z Politechniką Gdańską.
Nie mamy żadnego wpływu na sposób jej działania, ograniczenia czy jakość.

Outlook to rozbudowana skrzynka pocztowa posiadająca funkcję poczty, kalendarz oraz zadania. Z jej pomocą odbierzesz wiadomości e-mail, które obsługują tryb push, a także zespolisz e-maile, kontakty i terminy z poczty. Z łatwością zorganizujesz swój czas, uporządkujesz poszczególne e-maile w folderach oraz ustalisz reguły, dzięki którym wiadomości przychodzące od razu trafią do odpowiednich folderów. Powyższa definicja jest ogólnym zarysem czym jest Microsoft Outlook. Więcej informacji i sposób działania narzędzia, można znaleźć pod adresem https://support.microsoft.com/pl-pl/outlook.

Zaletą usług dostępnych w ramach o365 jest to, że działają one poprzez przeglądarkę internetową, więc nawet w przypadku braku dedykowanych narzędzi nadal w prosty sposób można z nich korzystać.

Wszyscy aktualni studenci oraz pracownicy dydaktyczni Politechniki Gdańskiej mogą uzyskać dostęp do darmowej licencji Microsoft Office 365 A1, która stanowi zestaw oprogramowania online działającego na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych.

Wystarczy zalogować się za pomocą strony https://outlook.office.com/mail

wpisują swój krótkilogin@pg.edu.pl

następnie zostaniemy przekierowani do Centralnego Punktu Logowania PG, gdzie podajemy jeszcze raz ten sam login krótkilogin i hasło – takie jak do portalu Moja PG.

3. Nastąpi wybrana wcześniej weryfikacja dwuetapowa (2FA, MFA)

podają login sXXXXXX@student.pg.edu.pl (gdzie XXXXXX = nr albumu),

następnie zostaniemy przekierowani do Centralnego Punktu Logowania PG, gdzie podajemy jeszcze raz ten sam login s999777@student.pg.edu.pl oraz hasło – takie jak do portalu Moja PG.

W Microsoft 365 (O365) funkcja automatycznej odpowiedzi, często używana jako "responder" (np. w przypadku ustawienia wiadomości o nieobecności), działa w taki sposób, że wysyła automatyczną odpowiedź do danego nadawcy tylko raz podczas okresu nieobecności. Oznacza to, że niezależnie od liczby wiadomości, które ten sam nadawca wyśle do Ciebie w tym czasie, otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź.
Przekierowania maili w O365 nie mogą wychodzić poza organizację/poza domenę pg.edu.pl są zablokowane decyzją Kanclerza z powodów bezpieczeństwa. Możliwe są tylko forward w obrębie poczty pracowniczej.
Ustawienia takie obowiązują od początku funkcjonowania przestrzeni o365 na PG.
(tylko wewnętrznie pomiędzy PG)

Automatyczna odpowiedź do tego samego nadawcy:

Kiedy nadawca wyśle do Ciebie wiadomość, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Kolejne wiadomości od tego samego nadawcy w tym samym okresie nieobecności nie będą powodowały wysłania kolejnych automatycznych odpowiedzi.

Różne konta e-mail nadawcy:

Jeśli nadawca korzysta z różnych kont e-mail do wysyłania wiadomości (np. wysyła z dwóch różnych adresów e-mail), wtedy dla każdego konta zostanie wysłana osobna automatyczna odpowiedź.

Wysyłanie wiadomości z różnych aliasów tego samego konta:

Jeśli nadawca wysyła wiadomości z tego samego konta, ale używa różnych aliasów (np. krótki login i alias e-mail), automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Alias jest traktowany jako część tego samego konta, więc system uznaje, że odpowiedź została już wysłana.

Przykłady:

Przykład 1: Ten sam nadawca, różne aliasy:
- Nadawca wysyła wiadomość na Twój adres e-mail używając swojego głównego adresu (np. user@domena.com).
- Następnie ten sam nadawca wysyła wiadomość, używając aliasu (np. użytkownik@domena.com).
- Otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź, ponieważ oba aliasy są przypisane do tego samego konta.
Przykład 2: Różni nadawcy (różne konta):
- Nadawca A wysyła wiadomość z adresu user1@domena.com i otrzymuje automatyczną odpowiedź.
- Nadawca B wysyła wiadomość z adresu user2@domena.com i również otrzymuje automatyczną odpowiedź.
- Ponieważ są to różne konta e-mail, oba te konta otrzymają automatyczne odpowiedzi.

Podsumowanie:

Automatyczna odpowiedź wysyłana jest jednorazowo do danego nadawcy podczas okresu nieobecności.
Wysyłanie wiadomości z tego samego konta e-mail, ale z różnych aliasów, spowoduje wysłanie tylko jednej automatycznej odpowiedzi.
Wysyłanie wiadomości z różnych kont e-mail spowoduje wysłanie oddzielnych automatycznych odpowiedzi dla każdego konta.

UWAGA!

Limit przestrzeni dyskowej wynosi:

Na pocztę 50GB
Limit na dane pracownika wynosi 100GB.
Limit na dane studenta wynosi 10GB.