Nakiedy

NaKiedy to nic innego jak system kolejkowy. Działanie systemu polega na przyporządkowaniu Studenta do zdefiniowanej kolejki a następnie przywoływaniu go do stanowiska obsługi przez Pracowników Dziekanatu

Aby studenci mogli rezerwować swoje spotkania z pracownikami dziekanatów
https://polgda.nakiedy.pl/site
, należy najpierw skonfigurować kolejki lub nadać odpowiednie uprawnienia.
W tym celu Kierownik Dziekanatu wysyła zgłoszenie na HD. Należy podać:

Imię i nazwisko Pracownika którego trzeba dopisać
krótki login (ewentualnie nr prac) - To jednoznacznie identyfikuje osobę
nazwę kolejki
dni i godziny wizyt Studentów (w jakich Pracownik będzie obsługiwał kolejkę)
długość okienka (podajemy w minutach)
prosimy o informację czy nowa osoba kogoś zastępuj na stałe czy tymczasowo (czy przy okazji komuś należy odebrać uprawnienia)
czy mają się pojawić obowiązkowe pole. Jeśli tak to jakie

Student po wejściu na stronę https://polgda.nakiedy.pl/site widzi wydziały i kolejki przypisane do wydziałów. Po wybraniu odpowiedniej kolejki
i po wypełnieniu danych (imię i nazwisko, email, numer telefonu i akceptacje) wysyła rezerwację.
Następnie otrzymuje maila z potwierdzeniem, w którym zawarta jest informacja, że należy tę rezerwację potwierdzić w ciągu godziny.

Po stronie dziekanatu, pracownik widzi na swojej kolejce rezerwację - kto i kiedy ją złożył, może podejrzeć szczegóły, notatki a także historię zmian.
Ze swej strony ma możliwość zaakceptowania danej rezerwacji bądź jej odrzucenia. Informację o odrzuceniu może do studenta wysłać mailowo bądź smsem.