Wystawianie zaświadczenie o uzyskanej średniej ocen.
- Agnieszka Nikodem
W portlecie Student znajduje się funkcjonalność, dzięki której student może złożyć wniosek o wygenerowanie zaświadczenia o uzyskanej średniej ocen.
Student → Dokumenty → Złóż wniosek
WAŻNE! Student może mieć złożony i aktywny tylko 1 wniosek niezależnie od ilości kursów na jakich jest zapisany!
Krok 1: Wybór kursu → Kurs ustawia się automatycznie lub (jeśli student ma więcej niż 1), może samodzielnie wybrać kurs który go interesuje pod kątem uzyskania zaświadczenia;
Krok 2: Wybór rodzaju → Spośród listy wniosków/zaświadczeń, student wybiera Zaświadczenie o uzyskanej średniej ocen;
Krok 3: Inf. dodatkowe → W tym oknie do edycji, student może wybrać (od 1 do 5) ile kopii zaświadczenia potrzebuje do wydrukowania w dziekanacie oraz nanieść dodatkowe informacje/komentarz, który będzie widoczny w dalszym procesowaniu wniosku;
Krok 4: Wysłanie wniosku → Zatwierdzanie i wysyłanie składanego wniosku;
Krok 5: Informacje → Podsumowanie.
Student również może zrezygnować ze złożonego wniosku, wybierając przycisk "Rezygnuj"
Student → Dokumenty → Wnioski → Zaświadczenie o uzyskanej średniej ocen → Rezygnuj
Po rezygnacji z wniosku, ów wniosek jest widoczny na liście Dokumenty → Wnioski.
Po wysłaniu wniosku o zaświadczenie o średniej ocen, po stronie studenta, w dziekanacie Dziekanat → Wnioski → Aktywne, pojawia się złożony wniosek.
Od strony dziekanatu jest możliwość odpowiedzi na dany wniosek poprzez przycisk Odrzuć lub Generuj - co wiąże się ze skopiowaniem widoku generowania zaświadczenia o uzyskanej średniej ocen do widoku generuj.
Wniosek może zostać odrzucony. W tym celu należy wybrać przycisk Odrzuć, a następnie pojawi się okienko z miejscem do wpisania uzasadnienia.
Po odrzuceniu wniosku, ów wniosek możemy znaleźć w: Dziekanat → Wnioski → Zrealizowane.
Po wybraniu przycisku Generuj przechodzimy do następującego widoku:
Domyślnie, po wyborze semestru, zostają zaznaczone przedmioty kierunku głównego danego studenta.
Gdzie kolejno:
Wybierz rodzaj zaświadczenia → ustawia się automatycznie;
Nr zaśw. automatycznie → checkbox ustawia się automatycznie, można go odznaczyć, dzięki czemu wyświetli się pole do samodzielnego wpisania nr zaświadczenia:
Kurs → analogicznie, wybieramy kurs studenta dla którego chcemy uzyskać zaświadczenie;
"Semestr od:" → semestr domyślnie ustawiony na dwa semestry wcześniej niż aktualny;
"Semestr do:" → semestr domyślnie ustawiony na jeden semestr wcześniej niż aktualny, czyli domyślnie zakres powinien obejmować dwa ostatnie semestry;
Lista przedmiotów → analogicznie, lista przedmiotów zawierająca się w kursach, wliczonych do średniej.
Średnia ważona ocen, zostaje przeliczona w przypadku ocen zatwierdzonych, “zal” i wyższych niż 2.0.
W przeciwnym razie (niezatwierdzona, 2.0) - w polu średnia pojawia się 0.00.
Punkty ECTS zostają zliczone bez zmian.
Przycisk Generuj - generuje zaświadczenie w formie PDF oraz jest widoczny i możliwy do pobrania na liście aktywnych/zrealizowanych wniosków.
Przycisk Generuj podgląd - generuje zaświadczenie w formie PDF z możliwością podglądu. W tym przypadku dokument PDF nie odkłada się na liście Zaśw./Decyzje.
W tym momencie można otworzyć i pobrać plik w formacie PDF lub DOC.
Następnym krokiem są możliwe do podjęcia akcje, wskazane w kolumnie “Akcje”:
Do odebrania (status oznaczający gotowość zaświadczenia do wydania/odebrania) → Do odebrania /Wydaj / Nieodebrany:
Na wygenerowanym zaświadczeniu mamy przedstawione podsumowanie o uzyskanej średniej i ilości punktów ECTS.
Poniżej podsumowania znajduję się tabela z wyszczególnionymi przedmiotami i adekwatnie do nich ECTS oraz ocena.
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024