Moja PG - Wnioski o dofinansowanie
Instrukcja opisująca sposób składania wniosków pracowniczych za pomocą portalu Moja PG (na przykładzie wniosku o dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS).
Powyższy film zawiera podstawowe informacje na temat składania wniosku, jeżeli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, poniżej znajduje się pełna instrukcja (kliknij aby rozwinąć).
UWAGA!
Składając wniosek z poza sieci PG należy połączyć OpenVPNa lub wejść na stronę SSL-VPN w tym momencie. Składając wniosek z komputera podłączonego do sieci na Uczelni nie ma takiej konieczności.
Logujemy się na portalu Moja PG:
2. Po zalogowaniu przechodzimy do aplikacji Pracownik:
3. Następnie przechodzimy na zakładkę Wnioski, a następnie Moje wnioski:
4. I klikamy Dodaj:
5. Otworzy się formularz, w którym jako rodzaj wniosku wybieramy Dofinansowanie do wypoczynku:
6. Teraz pobieramy wzór wniosku klikając na link Kliknij aby pobrać.
UWAGA!
Osoby łączące się za pomocą SSL-VPN zobaczą w tym momencie, zanim rozpocznie się pobieranie pliku, informację o konieczności ponownego logowania do SSL-VPN (oczywiście logujemy się ponownie).
7. Po kliknięciu w link powinno otworzyć się okno pobierania wniosku, w którym najlepiej wybrać opcję Zapisz plik:
UWAGA!
Jeżeli wcześniej ustawiliśmy w naszym systemie, żeby pliki się automatycznie pobierały lub automatycznie otwierały, system zachowa się zgodnie z naszymi wcześniejszymi preferencjami. Trzeba to mieć na uwadze w kolejnych krokach instrukcji!
8. Pobrane pliki możemy łatwo otworzyć poprzez wyświetlenie ostatnio pobranych plików – w zależności od używanej przeglądarki nieco się to różni, i tak w Firefoksie pobrane pliki są u góry w prawym rogu:
9. W przeglądarce Chrome jest to lewy dolny róg, w Edge jest to pasek na dole strony itp. Jeżeli „zgubimy” pobrany plik, najprawdopodobniej znajdziemy go w folderze Pobrane:
10. Otwieramy pobrany plik dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika.doc i wypełniamy go…
UWAGA!
Poniższa część przedstawia sposób pracy w aplikacji MS Word, osoby korzystające z alternatywnych pakietów biurowych będą miały nieco inne opcje, ale generalnie kolejność czynności jest taka sama.
Po otwarciu pobranego przed chwilą pliku aplikacja MS Word otworzy go w trybie podglądu, bez możliwości edycji – jest to rodzaj zabezpieczenia, należy kliknąć przycisk Włącz edytowanie widoczny na żółtej wstążce:
Wypełniamy wniosek wpisując odpowiednie dane w wykropkowanych miejscach, następnie przechodzimy do wypełnienia tabelki. Należy zwrócić uwagę na to, że MS Word wyświetla jedynie fragment dokumentu, należy zatem przewinąć go niżej i wypełnić dalej, z wyjątkiem części, którą wypełnia pracownik Sekcji Socjalnej Działu Osobowego. Po wypełnieniu dokumentu klikamy ikonę dyskietki, dzięki czemu plik zostanie zapisany:
Plik powinien się zapisać w miejscu, w którym znajdował się przed otwarciem (czyli w Pobranych) ale może się zdarzyć, że program poprosi o wskazanie miejsca zapisu – wybierzmy takie, w którym łatwo go odnajdziemy (np. na Pulpicie).
W momencie, kiedy mamy już wypełniony wniosek i przygotowane wszystkie pliki do wysłania, możemy przejść do kolejnych części formularza. Klikamy na przycisk Wczytaj plik przy pozycji Dokument główny:
tworzy się okno, w którym wskazujemy wypełniony wniosek (jeżeli nie zmienialiśmy lokalizacji zapisu, będzie się on znajdował w katalogu Pobrane) – po wskazaniu pliku klikamy Otwórz:
Plik zostanie załadowany, możemy zatem przejść do kolejnego kroku, czyli dodawania załączników. Klikamy przycisk Wczytaj plik w sekcji załączników:
Wskazujemy plik do załączenia, w naszym przykładzie będzie to PIT 37:
W tym momencie, jeżeli mamy więcej niż jeden plik do załączenia, możemy po raz kolejny kliknąć przycisk Wczytaj plik w sekcji załączników. Kiedy załączymy już wszystkie pliki, możemy wcisnąć przycisk Wyślij:
W tym momencie zobaczymy komunikat Ładowanie…
Po kilkunastu sekundach zobaczymy natomiast potwierdzenie poprawnie wysłanego wniosku, klikamy na Zamknij:
W tym momencie wysyłanie wniosku zostało zakończone, możemy wylogować się z Moja PG.
System Moja PG nie przechowuje wysłanych dokumentów. Wniosek wraz załącznikami znajdują się wyłącznie w systemie EZD. Załączniki po weryfikacji wniosku przez pracowników Sekcji Socjalnej zostaną usunięte.
Niektóre wnioski, w zależności od konfiguracji wniosku ustawionej przez jego twórcę (ZFŚS) mogą mieć opcję późniejszego uzupełniania. Jeżeli chcemy skorzystać z uzupełnienia wniosku, logujemy się na portalu Moja PG:
Po zalogowaniu przechodzimy do aplikacji Pracownik:
Następnie przechodzimy na zakładkę Wnioski, a następnie Moje wnioski:
Na liście zobaczymy złożone przez nas wcześniej wnioski i przy wybranym wniosku, w kolumnie Akcje klikamy ikonę plusa:
System wyświetli nam podstawowe informacje o złożonym wcześniej wniosku, na końcu pojawi się też możliwość uzupełnienia wniosku – z listy wybieramy właściwy rodzaj załącznika:
Na przykład uzupełniając wniosek o dofinansowanie wypoczynku może zajść konieczność uzupełnienia wniosku o zaświadczenie o nauce dziecka:
Po wybraniu typu dokumentu pojawi się dokładnie tak, jak przy składaniu wniosku przycisk umożliwiający wczytanie dokumentu, klikamy na niego:
Teraz po prostu wskazujemy plik z naszego komputera, klikamy Otwórz i po wczytaniu pliku klikamy przycisk Wyślij znajdujący się poniżej wczytanego pliku.
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024