Konfiguracja desktopowego (pulpitowego) klienta poczty Outlook

UWAGA!
W pakietach Office 2016 oraz starszych nie da się prawidłowo przeprowadzić konfiguracji Outlooka.

Po zainstalowaniu pakietu, przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook powinien się nas zapytać o konfigurację konta. Zaznaczamy “Tak” po czym przechodzimy dalej.

Uzupełniamy imię, nazwisko, adres e-mail (skróconylogin@pg.edu.pl) oraz hasło do Mojej PG, następnie kontynuujemy przechodząc dalej.

Zostaniemy przeniesieni na stronę Centralnego Punktu Logowania PG (CAS PG). Logujemy się danymi dostępowymi do Mojej PG.

Po poprawnym zalogowaniu wracamy do widoku. Jeśli widnieje komunikat “Gratulacje! Konto e-mail zostało pomyślnie skonfigurowane i jest gotowe do użycia” to znaczy, że poczta została prawidłowo skonfigurowana i jest poprawnie synchronizowana. Na tym widoku możemy również przy okazji skonfigurować aplikacje Outlook Mobile (podążając za instrukcjami) lub dodać inne konto. Po skończeniu klikamy “Zakończ”.

Potwierdzamy komunikat oraz uruchamiamy ponownie program Outlook.

Poczta jest teraz w pełni zsynchronizowana i działa prawidłowo.

Będąc w pulpitowym kliencie pocztowym Outlook przechodzimy do zakładki “Plik”.

W zakładce informacje wybieramy “+ Dodaj konto” (konto Microsoft Exchange).

Na ekranie konfiguracji nowej poczty wprowadzamy adres e-mail w formie krótkiego loginu z domeną PG (skróconylogin@pg.edu.pl). Naciskamy przycisk “Połącz”.

Po ponownym wprowadzeniu adresu przeniesieni zostaniemy na stronę Centralnego Punktu Logowania PG (CAS PG). Logujemy się danymi jak do Mojej PG.

Po poprawnym zalogowaniu i powrocie do programu pocztowego Outlook kończymy konfigurację konta klikając “OK”. Na tym kroku możemy również skonfigurować aplikacje mobilną Outlook Mobile.

Po poprawnym dodaniu konta oraz zatwierdzeniu poprzedniego kroku zostaniemy przeniesieni do widoku skrzynki odbiorczej w programie Outlook.

Poczta jest teraz prawidłowo skonfigurowana i w pełni zsynchronizowana.

Jeśli wcześniej na komputerze było już skonfigurowane konto pocztowe korzystające z serwera imap.pg.edu.pl (na przykład user@pg.edu.pl), wówczas program Outlook utworzył lokalny plik danych o nazwie user.pg.edu.pl.ost. Plik ten jest powiązany z konkretnym kontem użytkownika i lokalizacją poczty.

W momencie próby dodania nowego konta pocztowego o tej samej nazwie (czyli z tym samym adresem e-mail), Outlook nie utworzy go ponownie, ponieważ wystąpi konflikt nazw – próba utworzenia drugiego pliku ost o identycznej nazwie spowoduje błąd lub zablokowanie konfiguracji.

Zmiana adresu e-mail wprowadzana przy konfiguracji konta (np. na user1@pg.edu.pl) nie rozwiązuje problemu, ponieważ Outlook nadal próbuje utworzyć plik ost o pierwotnej nazwie, czyli user.pg.edu.pl.ost, a ta nazwa jest już zajęta.

Rozwiązaniem może być skonfigurowanie nowego konta e-mail z inną nazwą użytkownika, która nie była wcześniej używana. Na przykład, jeśli konto zostanie nazwane imie.nazwisko@pg.edu.pl, Outlook automatycznie utworzy nowy plik danych o nazwie imie.nazwisko.pg.edu.pl.ost. Dzięki temu nie wystąpi konflikt z istniejącym plikiem, a konfiguracja konta przebiegnie prawidłowo.