Microsoft OneDrive

OneDrive jest usługą dysku chmurowego, dzięki której możesz przechowywać i udostępniać pliki. OneDrive także umożliwia mobilną i zdalną pracę, ponieważ wszystkie Twoje dane dostępne są w przeglądarce internetowej dowolnego komputera.

Dzięki OneDrive możesz szybko wprowadzać zmiany, udostępniać i przechowywać pliki. Wysłane pliki możesz wspólnie edytować ze swoimi współpracownikami, na żywo widząc wprowadzane zmiany. W poniższej instrukcji poznasz podstawowe funkcje usługi OneDrive i dowiesz się jak rozpocząć pracę z plikami przechowywanymi w chmurze.

UWAGA!

Wielkość chmury jest zależna od posiadanej wersji MS Office wersji A1 (bezpłatnej dla uczelni wyższych). Obecnie dla Pracowników i Nauczycieli wielkość pakietu to 100GB dla pojedynczego użytkownika.
Większe pakiety są dostępne tylko po złożeniu wniosku z terminem ważności nie dłuższym niż 1 rok (z możliwością przedłużenia). Brak przedłużenia - oznacza skasowanie.


Dla Studentów wielkość pakietu to 20GB dla pojedynczego użytkownika.


W przypadku doświadczenia problemów z synchronizacją plików należy upewnić się, że zużyta przestrzeń mieści się w limicie.
Zmiana limitów jest zależna od polityki firmy Microsoft. Dotyczy ona wszystkich użytkowników platformy, nie tylko pracowników Politechniki Gdańskiej. W związku z ograniczeniem dostępnej przestrzeni proponujemy wykorzystywać chmurę jedynie do danych, na których aktualnie prowadzone są jakieś prace. Link poniżej: Microsoft OneDrive Zmiany w ofertach

 

Informujemy, że wszelkie zmiany danych, nazw oraz inne modyfikacje wprowadzane w Microsoft 365 propagują się w systemie do 24 godzin od momentu ich zmiany.

Przekazywanie plików i folderów do usługi OneDrive oraz zapisywanie ich w niej.

Korzystanie z usługi OneDrive w przeglądarce.

Zaloguj się do http://office.com

Następnie wprowadź krótkilogin@pg.edu.pl i wpisz hasło jak do MojaPG

Po poprawnym zalogowaniu się do aplikacji, należy kliknąć ikonę dziewięciu kropek (zaznaczone na czerwono).

image-20240103-093456.png

Kolejno wybieramy pozycje OneDrive.

 

image-20240103-100505.png

Wybieramy opcje Dodaj nowe.

image-20240103-101532.png
  1. Wybierz pozycję Przekazywanie plików lub Przekazywanie folderów.

image-20240103-104207.png

 

  1. Wybierz pliki lub folder, który chcesz przekazać. Następnie klikamy Otwórz.

image-20240103-103121.png
  1. Wybierając Folder można utworzyć dodatkowy folder, który zapisze się w Moich plikach.

image-20240103-104634.png

Wyświetli się okno w którym będziemy mogli nadać nazwę dla naszego nowego folderu oraz jego kolor.

image-20240103-104702.png

Na potrzeby instrukcji, utworzyliśmy folder o nazwie TestHD, który jest już widoczny na liście naszych plików oraz folderów.

image-20240103-110134.png

Korzystanie z usługi OneDrive na komputerze

Jeśli użytkownik korzysta z systemu Windows 10, być może już wcześniej został mu wyświetlony monit o zalogowaniu się w usłudze OneDrive w celu synchronizacji plików.

Aby mieć dostęp do plików bądź folderów wystarczy otworzyć eksplorator plików systemu Windows oraz wybrać ikonę Chmury (w zależności od użytkownika nazwa będzie wyświetlała się inaczej).

image-20240103-112654.png

Zapisywanie i otwieranie plików w aplikacjach pakietu Office.

  1. Wybierz pozycję Plik -> Zapisz lub Zapisz jako -> OneDrive [nazwa użytkownika] — [nazwa firmy] , aby zapisać plik służbowy w OneDrive.

image-20241004-051355.png
  1. Aby otworzyć plik należy przejść do opcji Plik -> Otwórz, następnie wybrać pozycję OneDrive oraz wybrać z listy potrzebny nam plik.

image-20241004-051503.png

Udostępnianie plików usługi OneDrive z aplikacji pakietu Office.

Aby udostępnić plik z programu Word, Excel, PowerPoint lub innej aplikacji pakietu Office, należy:

image-20240103-135714.png

 

Wybrać pozycję Udostępnij (1).

Lub wybrać pozycję Plik -> Udostępnij (2).

  1. Wybierz z listy rozwijanej, komu chcesz udostępnić plik, lub wprowadź imię i nazwisko albo adres e-mail. Dodaj wiadomość (opcjonalnie) i wybierz pozycję Wyślij.

image-20240103-140258.png

Udostępnianie plików z usługi OneDrive.

Aby udostępnić plik należy kliknąć na ikonę strzałki (ramka zaznaczona na czerwono).

image-20240103-131144.png

Plik można udostępnić również za pomocą opcji z “kropkami” lub kliknąć na pożądany przez nas plik prawym przyciskiem myszy, aby wyświetliła nam się lista opcji do wyboru:

image-20240103-132104.png
  1. Wybierz z listy rozwijanej, komu chcesz udostępnić plik, lub wprowadź imię i nazwisko albo adres e-mail. Dodaj wiadomość (opcjonalnie) i wybierz pozycję Wyślij.

image-20240103-132516.png

Zmienianie widoków

Lewe okienko umożliwia filtrowanie widoku elementów w usłudze OneDrive.

  • Pliki — Zobacz wszystkie pliki i foldery usługi OneDrive.

  • Najnowsze — Zobacz, które ostatnio otwierane dokumenty pakietu Office zostały zmodyfikowane, czy nie.

  • Udostępnione — Zobacz elementy udostępnione innym osobom i udostępnione Tobie przez inne osoby.

  • Odkryj — Zobacz, co jest trendem wokół Ciebie, w zależności od tego, z kim pracujesz i nad czym pracujesz.

  • Kosz — Wyświetl usunięte elementy i foldery.

image-20240104-092818.png


Współpraca w usłudze OneDrive

Udostępnianie plików usługi OneDrive z aplikacji pakietu Office

Aby udostępnić plik z programu Word, Excel, PowerPoint lub innej aplikacji pakietu Office:

  1. Wybierz pozycję Udostępnij na wstążce.

    Lub wybierz pozycję Plik > Udostępnij.

    Uwaga: Jeśli plik nie jest jeszcze zapisany w usłudze OneDrive, zostanie wyświetlony monit o przekazanie pliku do usługi OneDrive w celu udostępnienia go.

  2. Wybierz z listy rozwijanej, komu chcesz udostępnić, lub wprowadź imię i nazwisko albo adres e-mail.

  3. Dodaj wiadomość (opcjonalnie) i wybierz pozycję Wyślij.

Udostępnianie plików z usługi OneDrive

  1. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Udostępnij.

    Lub zaznacz plik i wybierz polecenie Udostępnij na pasku narzędzi.

  2. Wybierz z listy rozwijanej, komu chcesz udostępnić, lub wprowadź imię i nazwisko albo adres e-mail.

  3. Dodaj wiadomość (opcjonalnie) i wybierz pozycję Wyślij.

Zmienianie widoków

Lewe okienko umożliwia filtrowanie widoku elementów w usłudze OneDrive.

  • Pliki — Zobacz wszystkie pliki i foldery usługi OneDrive.

  • Najnowsze — Zobacz, które ostatnio otwierane dokumenty pakietu Office zostały zmodyfikowane, czy nie.

  • Udostępnione — Zobacz elementy udostępnione innym osobom i udostępnione Tobie przez inne osoby.

  • Odkryj — Zobacz, co jest trendem wokół Ciebie, w zależności od tego, z kim pracujesz i nad czym pracujesz.

  • Kosz — Wyświetl usunięte elementy i foldery.

Kopiowanie linku

  • Zaznacz plik i wybierz pozycję Kopiuj link.

image-20240104-093050.png

 

  • Lub kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz pozycję Kopiuj link

image-20240104-093137.png

 

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024