Microsoft Forms – tworzenie formularzy
- Maksymilian Kochanowski
Microsoft Forms to świetne narzędzie do prostych i średnio zaawansowanych zastosowań, takich jak ankiety, quizy, rejestracje czy formularze zgłoszeniowe. Jest częścią ekosystemu Microsoft 365.
Zaloguj się na swoje konto Microsoft forms (przypomnienie logowania poniżej w sekcji rozwijanej), a następnie będziesz mógł tworzyć formularze i quizy bezpośrednio w przeglądarce.
wpisują swój krótkilogin@pg.edu.pl
następnie zostaniemy przekierowani do Centralnego Punktu Logowania PG, gdzie podajemy jeszcze raz ten sam login krótkilogin i hasło – takie jak do portalu Moja PG.
Nastąpi wybrana wcześniej weryfikacja dwuetapowa (2FA, MFA) Weryfikacja dwuetapowa
Nowy formularz
Zakładka Nowy formularz służy do tworzenia standardowych ankiet, rejestracji lub formularzy bez funkcji oceniania.
Nowy test
Zakładka Nowy test jest przeznaczona do tworzenia interaktywnych quizów, które mogą być automatycznie oceniane
Szybki import
Zakładka Szybki import pozwala zaoszczędzić czas poprzez importowanie pytań z istniejących plików lub formularzy. Jest to funkcja skierowana do osób, które chcą szybko stworzyć formularz na podstawie wcześniej przygotowanych danych.
Galeria szablonów w Microsoft Forms to kolekcja gotowych formularzy, quizów i ankiet, które można szybko dostosować do swoich potrzeb. Umożliwia ona oszczędność czasu i zapewnia inspirację podczas tworzenia nowych projektów.
Każdy szablon można edytować, zmieniając pytania, opcje odpowiedzi, motywy i ustawienia.
Szablony są gotowe do użycia i wymagają minimalnych modyfikacji.
Szablony mają atrakcyjny wizualnie układ i przemyślane pytania, co podnosi ich użyteczność
Zastosowanie: Galeria szablonów jest idealna dla osób, które chcą szybko stworzyć formularz, bez konieczności projektowania go od podstaw.
Panel administracyjny w Microsoft Forms oferuje szeroki zestaw funkcji do zarządzania formularzami i ich użytkowaniem w ramach organizacji PG oraz po za nią. Pozwala administratorom nadzorować bezpieczeństwo, przepływ danych oraz dostępność funkcji. Omówimy kilka kluczowych funkcji tego panelu oraz potencjalnych pułapek, na które warto uważać.
Panel administracyjny to potężne narzędzie, które w odpowiednich rękach znacznie podnosi bezpieczeństwo i efektywność korzystania z Microsoft Forms, ale wymaga ostrożności, szczególnie w zakresie ochrony danych i zarządzania dostępem.
Plik excel-a z ms forms znajduje się na one drivie właściciela, który stworzył formularz.
Usunięcie danych/nadpisanie danych w pliku może skutkować utratą zebranych danych.
Pozostawienie pełnej kontroli wszystkim użytkownikom może prowadzić do niezamierzonych zmian w formularzach lub przypadkowego usunięcia danych.
Jeśli formularze są udostępnione publicznie bez ograniczeń, mogą być narażone na niepożądane odpowiedzi, spam lub dostęp do danych przez nieautoryzowane osoby. Przy formularzach publicznych proponuję też pamiętać, aby ustawić jako wymagane dane: Imię, nazwisko, adres mailowy/nr telefonu. Celem weryfikacji zgłaszających się osób, chyba że ankieta ma być anonimowa
Praktyczne porady
Przetestuj formularz przed publikacją – stwórz testowy formularz, aby upewnić się, że wszystkie pytania i ustawienia działają poprawnie.
Użyj logiki pytań – możesz dostosować przepływ formularza w zależności od odpowiedzi użytkowników (np. przekierowanie do innych pytań).
Udostępnienie wyników – po wypełnieniu formularza możesz udostępnić wyniki respondentom lub zachować je tylko dla siebie.
Regularne audyty: Sprawdzaj ustawienia formularzy oraz monitoruj, jakie dane są zbierane.
Szkolenia użytkowników: Upewnij się, że osoby korzystające z MS Forms rozumieją zasady tworzenia i udostępniania formularzy.
Stosuj politykę ograniczeń: Ustawienia domyślne powinny ograniczać dostęp i udostępnianie formularzy wyłącznie w ramach organizacji.
Monitoruj limity: Planuj działania, aby uniknąć przekroczenia limitów odpowiedzi.
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024