Uzupełnienie danych kandydata
Po zalogowaniu się do systemu rekrutacji, kandydat może uzupełnić swoje dane osobowe, dane adresowe oraz sprawdzić wiadomości dot. rekrutacji.
Ważne
Przed zapisaniem się na nabór system sprawdza, czy dane osobowe i adresowe są uzupełnione. Jeśli brakuje któregoś z nich, wyświetla się okno Uzupełnij wymagane dane przed aplikacją, informujące dokładnie, które dane wymagają uzupełnienia.
Przyciski w oknie pozwalają przejść bezpośrednio do uzupełnienia brakujących danych. Zamknięcie okna (przycisk Wróć do listy naborów lub krzyżyk) pozostawia kandydata na ekranie rekrutacji.
Wskazówka
Zalecamy, aby kandydaci wpisywali dane małymi (a nie tylko wielkimi literami), zgodnie z zasadami pisowni, gdyż po zakończeniu rekrutacji dane są automatycznie przenoszone do systemu Moja PG i prezentowane w różnych dokumentach. Przykład poprawnego wpisywania danych - Adam Przykładowy, Gdańsk, itp.
Dane osobowe
Jeżeli kandydat zaloguje się jako student lub pracownik Politechniki Gdańskiej kontem z Moja PG, a następnie wejdzie na zakładkę Dane osobowe, wyświetli się komunikat:
Trwa proces synchronizacji danych z portalem Moja PG. Dane osobowe powinny zostać zaktualizowane w przeciągu kilkunastu sekund. Jeśli chcesz go przerwać i wprowadzić dane ręcznie, kliknij: Anuluj.
Dane osobowe zostaną uzupełnione zgodnie z danymi znajdującymi się w systemie Moja PG.
W przypadku kandydatów, którzy zakładali konto rekrutacyjne od początku, w zakładce Dane osobowe zostaną uzupełnione tylko te pola, które były wymagane do podania podczas tworzenia konta.
Klikamy na dole Uzupełnij dane osobowe, uzupełniamy dane i zaznaczamy checkbox na końcu formularza.
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wypełnienia, natomiast pozostałe pola są opcjonalne.
Jako numer kontaktowy, kandydat podaje nr telefonu wraz z nr kierunkowym - może to być również nr telefonu zagranicznego, jeżeli jest on obcokrajowcem.
Ważne
Numer do powiadomień systemowych musi być numerem z polskiej telefonii cyfrowej, ponieważ na ten numer będą wysyłane powiadomienia sms.
Checkboxa widocznego powyżej musimy zaznaczyć niezależnie od potwierdzenia danych Profilem Zaufanym. PZ weryfikuje tylko imię, nazwisko i pesel. Tu kandydat oświadcza, że wszystkie pozostałe dane osobowe i adresowe podał zgodnie z prawdą.
Bez jego zatwierdzenia oraz podania wszystkich wymaganych danych, nie będzie mógł zapisać swoich danych osobowych.
Po uzupełnieniu danych dostępne są dwa główne przyciski: Zapisz i przejdź do danych adresowych (zapisuje dane i przenosi bezpośrednio do zakładki Dane adresowe) oraz Zapisz (zapisuje dane i pozostaje na bieżącej zakładce).
Wskazówka
Tak jak przy uzupełnianiu formularza podczas zakładaniu konta kandydaci, którzy nie posiadają numeru PESEL (cudzoziemcy) w polu obywatelstwo wybierają swój kraj pochodzenia (po wpisaniu pierwszych liter wyświetli się podpowiedź). Po wybraniu innego niż polskie obywatelstwo, poniżej tego pola, pojawi się opcja do wybrania typu dokumentu tożsamości oraz pole do wpisania jego numeru i serii, jak również pole do wpisania kraju jego wydania. Po wpisaniu dokumentu tożsamości wpisania numeru PESEL nie jest już wymagane.
Jeżeli dane nie zostaną uzupełnione, system nie pozwoli kandydatowi po podaniu danych dotyczących naboru wygenerować druków dokumentów, które należy złożyć w komisji rekrutacyjnej (jeśli takie dokumenty są wymagane).
W tym miejscu można również przejść do potwierdzenia danych osobowych Profilem Zaufanym. Opis jak potwierdzić dane znajduje się na stronie Tworzenie konta do rekrutacji w zakładce Potwierdzanie danych osobowych przez Profil Zaufany. Dzięki potwierdzeniu danych przez Profil Zaufany kandydat będzie mógł przejść przez rekrutację bez konieczności osobistego stawienia się w wyznaczonym terminie w celu złożenia dokumentów i dokonania wpisu na listę.
Potwierdzenie danych osobowych przez Profil Zaufany, nie jest wymaganą częścią uzupełnienia danych konta.
Ważne
Kandydaci niepełnoletni, którzy nie posiadają własnego Profilu Zaufanego, proszeni są o nieuzupełnianie danych konta danymi innych osób (np. rodziców lub opiekunów).
Dane adresowe
Jeżeli kandydat zaloguje się za pomocą konta z Moja PG i nastąpi synchronizacja danych, zgodnie z tym, co zostało opisane w punkcie dotyczącym danych osobowych, adres zamieszkania i korespondencyjny, zostaną automatycznie uzupełnione. Dane te muszą znajdować się w Moja PG przed synchronizacją. Kandydaci zobowiązani są do podania adresu zamieszkania. Adres korespondencyjny można podać, jeżeli jest różny od adresu zamieszkania.
Podając adres kandydat wybiera z rozwijalnej listy nazwę państwa, a następnie ręcznie uzupełnia pozostałe dane. Jeżeli jest to adres polski, wpisując pierwsze litery miejscowości, wyświetla się podpowiedź z dostępnymi miastami, przypisanymi do nich gminami, powiatami oraz województwami, bądź regionem. W przypadku polskiego adresu, system weryfikuje również, czy format kodu pocztowego jest prawidłowy, czyli XX-XXX.
Po uzupełnieniu danych adresowych dostępny jest przycisk Zapisz, po kliknięciu którego uzupełnione dane zostaną zapisane, a użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do widoku Danych adresowych.
Wiadomości
Ważna zakładką na koncie kandydata jest zakładka Wiadomości.
Zalecane jest regularne jej sprawdzanie, gdyż trafiają tam powiadomienia od biura rekrutacji i komisji rekrutacyjnych. W zakładce tej widać również statusu aplikacji.
Powiązane artykuły
Odbiór decyzji o nieprzyjęciu lub przyjęciu do szkół doktorskich
Składanie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz odbiór decyzji ostatecznych