Rekrutacja do Szkoły Doktorskiej i Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej
- Karina Miazga-Kozanecka
- Marta Jankowska
- Marek Joskowski
Niniejsza instrukcja została stworzona dla osób, które kandydują na studia doktorskie na Politechnice Gdańskiej.
Aby zapoznać się z całą ofertą proponowanych kierunków studiów i dyscyplin kształcenia w szkołach doktorskich oraz warunkami rekrutacji należy przejść do Serwisu Informacyjnego dla obywateli Polskich, Serwisu Informacyjnego dla obcokrajowców lub też Serwisu Informacyjnego dla kandydatów do szkół doktorskich.
Problemy techniczne związane z systemem rekrutacyjnym obsługuje zespół Helpdesk - szczegółowe informacje kontaktowe znajdują się na głównej stronie pomocy.
Aby mieć możliwość rekrutacji należy aktywować konto na portalu eRekrutacja.
Po zalogowaniu się przez kandydata na jego konto rekrutacyjne oraz uzupełnieniu danych, wyświetli się strona z aktualnie prowadzonymi zapisami na studia i do szkół doktorskich.
W prawym górnym rogu znajduje się licznik sesji - ze względów bezpieczeństwa sesja trwa 10 minut, jeśli w tym czasie nie wykonana zostanie żadna operacja kandydat zostanie automatycznie wylogowany ze strony. Klikając w dwie niebieskie strzałki można odświeżyć czas trwania sesji.
Również ze względów bezpieczeństwa nie ma możliwości otworzyć jednej aplikacji w dwóch oknach przeglądarki.
Po wybraniu box’a Szkoły Doktorskie pojawi nam się Wybór typu szkoły doktorskiej oraz niezbędne informacje dotyczące samej rekrutacji (do kiedy jest aktywna, opis, kluczowe warunki).
Flagi przy poszczególnych kursach informują w jakim języku będzie prowadzony dany kurs.
W poszczególnych etapach kolory pasków informują o stopniu uzupełnienia danych.
Kliknij aby rozwinąć kolejne zagadnienia:
Po wybraniu buttona Aplikuj do Szkoły Doktorskiej wyskoczy okienko z obowiązkowymi pytaniami weryfikującymi kwalifikacje do wzięcia udziału w naborze. Po zaznaczeniu odpowiednich checkboksów z odpowiedziami możemy przejść do formularza naboru.
Od razu pojawi się okno potwierdzające udział w rekrutacji.
Klikamy Przejdź dalej.
Na tym etapie po kolei będziemy uzupełniać dane
Na każdym etapie rekrutacji jest możliwość zrezygnowania z niej przyciskiem Zrezygnuj z rekrutacji
Wyświetla się nadany numer aplikacji
Na dowolnym etapie składania aplikacji, jeżeli pominiemy uzupełnienie jakichkolwiek danych, pojawi się okno, oczywiście z informacją adekwatną do braku.
Jak widzimy można od razu uzupełnić brakujące dane (do czego zachęcamy), ewentualnie pominąć ten krok i uzupełnić je później. W tej sytuacji możliwość edycji danych będzie tylko do wskazanej w okienku daty - należy o tym bezwzględnie pamiętać.
W pierwszym kroku należy wskazać promotora, który wyraził zgodę na objęcie opieką promotorską. Promotora wybieramy z rozwijanej listy.
Konieczne jest również dołączenie skanu ze zgodą (dozwolone typy plików: .pdf, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .bmp. Maksymalny rozmiar: 5,0 MB)
oraz potwierdzenie, że załączony skan jest oświadczeniem promotora.
Po uzupełnieniu powyższego pojawi się informacja o statusie dokumentu.
Następnie musimy wskazać wybraną dyscyplinę poprzez kliknięcie buttona Dodaj kurs do listy wybranych.
Po prawej stronie pojawi się zielona ikona ptaszka informująca o tym, że kurs został dodany do listy wybranych ( )
Koszem można usunąć wybraną dyscyplinę ( )
Uwaga! Kolejność dyscyplin ma znaczenie. Pierwsza dyscyplina, będzie traktowana jako priorytetowa przy ogłaszaniu wyników rekrutacji. Upewnij się, że preferowana dyscyplina znajduje się na pierwszym miejscu.
W związku z powyższym Kandydaci mają możliwość przesunąć dyscyplinę na liście preferencji metodą drag and drop. Wystarczy złapać myszką zaznaczone miejsce ( ) i przesunąć góra - dół wedle uznania.
Następnie zaznaczamy dwa obowiązkowe oświadczenia, ewentualnie wskazujemy zainteresowanie akademikiem i przechodzimy do następnego kroku.
Na kolejnym etapie uzupełniamy wymagane wykształcenie.
Po wybraniu z rozwijanej listy poziomu studiów pojawią się pola do wypełnienia
W następnym kroku wypełniamy informacje dotyczące znajomości języków oraz dołączamy niezbędne certyfikaty, jeżeli są wymagane.
Aby sfinalizować rekrutację koniecznym jest uiszczenie opłaty rekrutacyjnej.
Uwaga!
Kandydat może skorzystać z trzech opcji płatności ( )
Pobrać druk płatności - zostanie wygenerowany plik pdf z uzupełnionym szablonem do przelewu, który należy wydrukować a następnie wykonać przelew na poczcie lub w oddziale banku,
Skorzystać z płatność moblinych - zostanie wygenerowany kod QR, który kandydat może zeskanować w aplikacji mobilnej swojego banku i wykonać przelew,
Skorzystać z serwisu ePłatności - klikając w tę wyświetli się serwis ePłatności, który pozwala na dokonanie natychmiastowej zapłaty. Korzystanie z serwisu wiąże się z dodatkową opłatą zgodną z cennikiem dostawcy usługi.
Natychmiastowe zaksięgowanie płatności gwarantuje tylko skorzystanie z opcji ePłatności.
Opcja Płatności mobilne generuje kod QR, który ułatwia uzupełnienie danych do przelewu w aplikacji bankowej, jednakże sam przelew jest realizowany standardowo (w ciągu kilku dni roboczych, w zależności od banku).
Można dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu ( ). Nie jest to obowiązkowe.
W tym kroku uzupełniamy również dane konta bankowego Kandydata.
Na ostatnim etapie uzupełniamy wymagane informacje.
Uwaga!
W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu.
Po uzupełnieniu pozostałych informacji przechodzimy do zakładki Podsumowanie.
Zielone ikony wskazują kompletnie wypełnioną aplikację.
Aby zakończyć rekrutację należy kliknąć button Wyślij formularz.
Po wybraniu buttona Aplikuj do Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej wyskoczy okienko z obowiązkowymi pytaniami weryfikującymi kwalifikacje do wzięcia udziału w naborze. Po zaznaczeniu odpowiednich checkboksów z odpowiedziami możemy przejść do formularza naboru.
Od razu pojawi się okno potwierdzające udział w rekrutacji.
Klikamy Przejdź dalej.
Na tym etapie po kolei będziemy uzupełniać dane
Na każdym etapie rekrutacji jest możliwość zrezygnowania z niej przyciskiem Zrezygnuj z rekrutacji
Wyświetla się nadany numer aplikacji
Na dowolnym etapie składania aplikacji, jeżeli pominiemy uzupełnienie jakichkolwiek danych, pojawi się okno, oczywiście z informacją adekwatną do braku.
Jak widzimy można od razu uzupełnić brakujące dane (do czego zachęcamy), ewentualnie pominąć ten krok i uzupełnić je później. W tej sytuacji możliwość edycji danych będzie tylko do wskazanej w okienku daty - należy o tym bezwzględnie pamiętać.
W pierwszym kroku należy wskazać promotora, który wyraził zgodę na objęcie opieką promotorską. Promotora wybieramy z rozwijanej listy.
Konieczne jest również dołączenie skanu ze zgodą (dozwolone typy plików: .pdf, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .bmp. Maksymalny rozmiar: 5,0 MB)
oraz potwierdzenie, że załączony skan jest oświadczeniem promotora.
Po uzupełnieniu powyższego pojawi się informacja o statusie dokumentu.
Następnie musimy wskazać wybraną dyscyplinę poprzez kliknięcie buttona Dodaj kurs do listy wybranych.
Po prawej stronie pojawi się zielona ikona ptaszka informująca o tym, że kurs został dodany do listy wybranych ( )
Koszem można usunąć wybraną dyscyplinę ( )
Następnie zaznaczamy obowiązkowe oświadczenia, ewentualnie wskazujemy zainteresowanie akademikiem i przechodzimy do następnego kroku.
Na kolejnym etapie uzupełniamy wymagane wykształcenie.
Po wybraniu z rozwijanej listy poziomu studiów pojawią się pola do wypełnienia
W następnym kroku wypełniamy informacje dotyczące znajomości języków oraz dołączamy niezbędne certyfikaty, jeżeli są wymagane.
W kolejnym kroku musimy uzupełnić dane dotyczące aktualnego zatrudnienia.
Aby sfinalizować rekrutację koniecznym jest uiszczenie opłaty rekrutacyjnej.
Uwaga!
Kandydat może skorzystać z trzech opcji płatności ( )
Pobrać druk płatności - zostanie wygenerowany plik pdf z uzupełnionym szablonem do przelewu, który należy wydrukować a następnie wykonać przelew na poczcie lub w oddziale banku,
Skorzystać z płatność moblinych - zostanie wygenerowany kod QR, który kandydat może zeskanować w aplikacji mobilnej swojego banku i wykonać przelew,
Skorzystać z serwisu ePłatności - klikając w tę wyświetli się serwis ePłatności, który pozwala na dokonanie natychmiastowej zapłaty. Korzystanie z serwisu wiąże się z dodatkową opłatą zgodną z cennikiem dostawcy usługi.
Natychmiastowe zaksięgowanie płatności gwarantuje tylko skorzystanie z opcji ePłatności.
Opcja Płatności mobilne generuje kod QR, który ułatwia uzupełnienie danych do przelewu w aplikacji bankowej, jednakże sam przelew jest realizowany standardowo (w ciągu kilku dni roboczych, w zależności od banku).
Można dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (). Nie jest to obowiązkowe.
W tym kroku uzupełniamy również dane konta bankowego Kandydata.
Na ostatnim etapie uzupełniamy wymagane informacje.
Uwaga!
W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu.
Po uzupełnieniu pozostałych informacji przechodzimy do zakładki Podsumowanie.
Zielone ikony wskazują kompletnie wypełnioną aplikację w danym punkcie.
Aby zakończyć rekrutację należy kliknąć button Wyślij formularz.
Po wysłaniu formularza
Po wysłaniu formularza, komisja rozpatruje dokumenty Kandydata i nadaje odpowiednie statusy.
Formularz do poprawy
W przypadku gdy będzie wymagane poprawienie formularza, Kandydat zobaczy tą informację po zalogowaniu się na portal Rekrutacji.
W tym miejscu każdy Kandydat może sprawdzić bieżący status swojej aplikacji, bez konieczności kontaktowania się bezpośrednio ze Szkołą Doktorską.
Należy kliknąć wtedy Popraw dane w formularzu, zostaniemy przeniesieni do zakładki Podsumowanie, gdzie będą wypunktowane rzeczy do poprawy.
Po wprowadzeniu zmian KONIECZNYM JEST WYGENEROWANIE, WYPEŁNIENIE I PRZESŁANIE PONOWNE FORMULARZA WZIĘCIA UDZIAŁU W REKRUTACJI
REZYGNACJA Z REKRUTACJI
Aby zrezygnować z rekrutacji należy kliknąć trzy kropeczki w widoku rekrutacji a następnie Zrezygnuj z rekrutacji
Link do instrukcji aktywacji konta w Moja PG
Aktywacja konta na Portalu Moja PG - Helpdesk PG - Centrum pomocy PG (atlassian.net)
Powiązane artykuły
Related content
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024