Najłatwiejszym sposobem umieszczenia na stronie internetowej materiału wideo o znacznej wielkości jest uprzednie zapisanie go w popularnym portalu filmowym YouTube (YT), chyba że zabraniają tego zasady udostępniania danego nagrania. W razie wątpliwości należy je wyjaśnić z właścicielem praw autorskich do filmu. Aby uzyskać możliwość wgrania filmu do YT, niezbędne jest spełnienie kilku wymagań podanych poniżej. Nie zakładaj jednak własnego (osobistego) konta w YT, jeśli chcesz opublikować film w imieniu:
- Uczelni - skontaktuj się z Działem Promocji celem umieszczenia nagrania w uczelnianym kanale YT. Wystarczy wysłać e-maila na adres biuro.prasowe@pg.edu.pl
- Wydziału/Instytutu/Zakładu/Laboratorium/Katedry/Centrum - skontaktuj się z administracją jednostki i uzgodnij możliwość umieszczenia nagrania w oficjalnym kanale tej jednostki (sporo jednostek posiada własne kanały YT, jeśli taki kanał nie istnieje - uzgodnij szczegóły z osobami decyzyjnymi)
- jednostki administracji - skontaktuj się z Kierownikiem/Dyrektorem tej jednostki i uzgodnij możliwość opublikowania filmu w kanale YT tej jednostki lub na własnym kanale.
Na stronie WWW można również zamieścić film już istniejący w portalu YT.
Ważna infomacja
Należy pamiętać, że wobec systemów informatycznych Uczelni, portal YT stanowi zewnętrzną usługę publiczną, całkowicie niezależną od Politechniki Gdańskiej.
Domyślną ideą portalu jest szerokie udostępnianie nagrań jawnie w całej przestrzeni Internetu, niemniej istnieje możliwość ustawienia filmów jako niepublicznych i dostępnych jednie spod ustalonego adresu URL.
Warunki jakie należy spełnić, aby umieścić film w portalu YT
Jeśli zamiezar
Jeśli dany materiał filmowy nie jest osiągalny spod portalu YouTube (lub z różnych względów nie może być tam umieszczony, nawet w trybie prywatnym), to o ile nie ma zbyt dużego rozmiaru (obecnie obowiązuje ograniczenie do 10 MB/plik), można go wgrać do menedżera mediów files.pg.edu.pl (zobacz czym jest narzędzie files.pg.edu.pl).
- Korzystając z menedżera mediów files.pg.edu.pl w ustalonej gałęzi katalogów (wg uznania danej jednostki/wydziału) umieść przewidziany plik z filmem - postępuj według instrukcji wgrywania zasobów.
- Zlokalizuj zapisany na serwerze zasób z filmem. W wierszu z nazwą tego pliku kliknij na pierwszą ikonę z lewej (ikona dokumentu), co spowoduje skopiowanie do pamięci identyfikatora (ID) tego folderu - tak jak na poniższej ilustracji. Wartość ID możesz przechować w pamięci lub roboczo wkleić do programu typu Notatnik.
- W trybie zalogowania w CMS Drupal przejdź do strony internetowej, na której ma zostać osadzony materiał wideo. Wejdź do trybu edycji treści strony: Zarządzaj elementem → Edytuj
- W edytorze treści ustaw pozycję kursora w miejscu, gdzie materiał powinien zostać osadzony. Następnie kliknij na opcję Dodaj film z Repozytorium, tak jak na ilustracji.
- Wyświetlone zostanie okienko Konfiguracja filmu z Repozytorium. W polu Id filmu wklej uprzednio skopiowany identyfikator (ID) pliku z filmem z menedżera files.pg.edu.pl i potwierdź przyciskiem OK.
- Blok z materiałem wideo zostanie dodany do treści. Finalnie zatwierdź zmianę treści strony za pomocą poniżej położonego przycisku Zapisz.
- Zweryfikuj, czy osadzony materiał wideo jest prezentowany we właściwym miejscu i czy daje się odtwarzać.