Sekretariat Studiów - to osoby prowadzące obsługę administracyjną określonej Edycji Studiów Podyplomowych.
Dział Kształcenia - wskazani pracownicy Działu Kształcenia
- wprowadza do systemu informacje o uruchamianych Studiach podyplomowych,
- nadaje sekretariatom Studiów podyplomowych uprawnienia do obsługi Studiów podyplomowych,
- sprawdza w systemie poprawność informacji o nowouruchamianych lub wznawianych Studiach podyplomowych (nowa Edycja), w razie potrzeby zgłasza sekretariatowi odpowiednich Studiów podyplomowych potrzebę poprawienia błędów,
- oznacza w systemie wynik decyzji rektora w sprawie utworzenia lub wznowienia Studiów podyplomowych,
- przegląda w systemie wpisy o wszystkich Studiach podyplomowych prowadzonych na PG (dla każdej Edycji każdych Studiów podyplomowych), w celu nadzoru nad realizacją Studiów podyplomowych,
- pobiera z systemu dane potrzebne do wstawienia do sprawozdania rocznego z działalności PG
Kierownik Studiów podyplomowych (oraz zastępca kierownika Studiów podyplomowych) - osoby bezpośrednio zarządzające Studiami podyplomowymi w jednostce organizacyjnej, powołane przez prorektora właściwego ds. kształcenia, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej przegląda w systemie szczegółowe wpisy o Studiach podyplomowych, którymi zarządza (dla każdej Edycji Studiów i każdego słuchacza)
Sekretariat Studiów podyplomowych (uwaga: do obsługi każdych Studiów podyplomowych jest wyznaczany odrębny sekretariat Studiów podyplomowych) - osoby prowadzące obsługę administracyjną określonej Edycji Studiów podyplomowych:
- uruchamia Edycję Studiów podyplomowych oraz konfiguruje parametry Edycji Studiów podyplomowych (wprowadzone dla Edycji reguły obowiązują dla wszystkich przedmiotów na danej Edycji oraz dla wszystkich słuchaczy na danej Edycji (z możliwością wprowadzenia zindywidualizowanych ustawień dla poszczególnych słuchaczy)),
- prowadzi nabór kandydatów na Studia podyplomowe,
- przypisuje kandydatów na Studia podyplomowe do konkretnej Edycji,
- prowadzi obsługę administracyjną Edycji Studiów podyplomowych (w tym: wykonuje niektóre czynności w imieniu osób prowadzących zajęcia),
- wystawia zaświadczenia słuchaczom (ustalone, wybrane rodzaje zaświadczeń),
- wydaje świadectwa ukończenia Studiów podyplomowych oraz certyfikaty
Powiązane artykuły