...
Logujemy się do Moja PG i przechodzimy do aplikacji Kadry:
...
W aplikacji Kadry przechodzimy do Dokumenty pracowników → Karty obowiązków:
...
Niżej, uzupełniamy także poza zawierające szczegółowe dane, np. szczegółowe zakresu obowiązków, wpisując je w punktach:.
...
Po wypełnieniu karty klikamy na Podpisz i wyślij, co spowoduje zapisanie bieżących danych na karcie. W pierwszym kroku ten podpis jest jedynie wstępnym podpisem operatora i nie uruchamia on obiegu karty (jedynie w historii odkłada się informacja o nim):
...
Po złożeniu wstępnego podpisu karta będzie widoczna na liście naszych eDokumentów oczekujących na podpisanie przez nas - klikamy Wypełnij:
...
.
| Ostrzeżenie |
|---|
Należy pamiętać, że złożenie drugiego podpisu to konieczność, bez tego karta nie ruszy w obieg. Drugi podpis jest tym, który trafia na wydruk (jako "opracowanie"). |
Po wejściu do karty przede wszystkim mamy możliwość sprawdzenia wprowadzonych przez nas danych - możemy to zrobić sprawdzając poszczególne wartości pól albo możemy pobrać PFDa, który zawiera wprowadzone już dane:
...
.
Jeżeli na tym etapie dostrzeżemy jakieś błędy, wystarczy w sekcji z podpisami skorzystać z przycisku Wycofaj do poprawy, otworzy się okno, w którym należy wpisać powód, po czym należy kliknąć Wyślij (taka karta znów wyląduje w naszych eDokumentach i będziemy mieć możliwość edycji, po której znów składamy podpisy):
...
.
Jeżeli błędów nie stwierdziliśmy, możemy kartę wysłać do akceptacji przełożonego (w części "Opracowanie"):
...
Po wskazaniu właściwej osoby klikamy Podpisz i wyślij:.
...
Po złożeniu drugiego podpisu karta pojawi się u wskazanej wcześniej osoby. Czynności osoby opracowującej kartę na tym etapie się kończą - możemy jedynie na liście osób monitorować postępy podpisów (po zatrzymaniu kursora myszy nad "kropkami statusów" widzimy podpowiedź tekstową, kto zaakceptował kartę, a kto jeszcze nie):
...
| Wskazówka |
|---|
Składanie podpisów na karcie przez kolejne osoby odbywa się tradycyjnie, tak jak w eDokumentach, czyli w Moja PG → Pracownik → eDokumenty → Moje eDokumenty. Instrukcja na ten temat znajduje się już na naszej stronie pomocy. |
...
| Filtruj według etykiety (treść według etykiety) | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...