Microsoft Outlook to potężne narzędzie do zarządzania różnymi aspektami komunikacji i organizacji, oferujące szeroki zakres funkcji i możliwości integracji, które ułatwiają pracę zarówno indywidualnym użytkownikom, jak i zespołom. Służy do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, zadaniami, kontaktami i notatkami. Jest dostępny zarówno jako aplikacja desktopowa (Outlook dla Windows i macOS)
...
UWAGA!
...
Rozwiń |
---|
title | Wyjaśnienie działania automatycznej odpowiedzi: |
---|
|
Automatyczna odpowiedź do tego samego nadawcy:
Różne konta e-mail nadawcy:
Wysyłanie wiadomości z różnych aliasów tego samego konta:
Jeśli nadawca wysyła wiadomości z tego samego konta, ale używa różnych aliasów (np. krótki login i alias e-mail), automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Alias jest traktowany jako część tego samego konta, więc system uznaje, że odpowiedź została już wysłana.
Przykłady: Podsumowanie: Automatyczna odpowiedź wysyłana jest jednorazowo do danego nadawcy podczas okresu nieobecności. Wysyłanie wiadomości z tego samego konta e-mail, ale z różnych aliasów, spowoduje wysłanie tylko jednej automatycznej odpowiedzi. Wysyłanie wiadomości z różnych kont e-mail spowoduje wysłanie oddzielnych automatycznych odpowiedzi dla każdego konta.
|
Rozwiń |
---|
|
Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Outlooku Webowym jest prostym procesem, który pozwala na automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas nieobecności. Dzięki tym ustawieniom Twoja skrzynka pocztowa będzie automatycznie odpowiadać na wiadomości podczas Twojej nieobecności. Oto, jak to zrobić: Zaloguj się do Outlook Web: Otwórz ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia. Przejdź do sekcji . Znajdź opcję Status |
---|
colour | Blue |
---|
title | odpowiedzi automatyczne |
---|
|
Status |
---|
colour | Blue |
---|
title | Włącz odpowiedzi AUTOMATYCZNE |
---|
|
Image AddedSkonfiguruj wiadomość automatyczną: Wpisz treść automatycznej odpowiedzi, która będzie wysyłana w czasie Twojej nieobecności. Możesz także ustawić konkretny przedział czasowy, w którym automatyczne odpowiedzi będą wysyłane, zaznaczając opcję Wyślij odpowiedzi tylko w tym przedziale czasowym i wybierając datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Dodatkowe opcje: Możesz skonfigurować oddzielne wiadomości dla osób z Twojej organizacji i spoza niej. Możesz także zaznaczyć opcję Blokuj mój kalendarz na ten czas , aby inni widzieli, że jesteś niedostępny.
Kliknij , aby zatwierdzić ustawienia.
|
Rozwiń |
---|
|
wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w |
...
...
...
Otwórz Microsoft Outlook
Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze. |
...
Przejdź do Ustawień konta
Kliknij na ikonę (File) w lewym górnym rogu aplikacji. Image ModifiedNastępnie wybierz Status |
---|
title | Odpowiedź automatyczna |
---|
|
Image ModifiedW kolejnym kroku wybieramy Status |
---|
title | wyślij odpowiedź automatyczną |
---|
|
oraz ustalamy od kiedy do kiedy (ewentualnie w jakich godzinach) będziemy po za biurem lub całkowicie niedostępni. Można ustawić powiadomienia dla swojej organizacji, czyli inną informację i w innym czasie mogą dostać wszyscy z domeny pg.edu.pl (Pracownicy/Studenci), a inne osoby poza organizacji. Image Modified |
Nadal potrzebujesz pomocy? https://support.microsoft.com/pl-pl/outlook