Sekretariat Studiów
...
podyplomowych prowadzi nabór kandydatów na studia podyplomowe
...
oraz przypisuje kandydatów
...
konkretnej edycji studiów.
...
Zgodnie z Regulaminem studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń prowadzonych na Politechnice Gdańskiej, uczestnikiem studiów podyplomowych może być osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 (studia I stopnia) uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki.
Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia podyplomowe składa następujące dokumenty:
formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej,
dowód opłaty rekrutacyjnej, jeżeli jest ona wymagana,
dyplom, odpis lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych poświadczona za zgodność z oryginałem przez organ wydający lub pracownika uczelni.
Szczegółowe warunki rekrutacji określa kierownik studiów podyplomowych/dyrektor studiów podyplomowych MBA.
Lista kandydatów
Aby dopisać kandydatów należy wybrać studia, do których chcemy dopisać kandydatów i przejść do zakładki Lista kandydatów, a następnie wybrać ikonę dodaj kandydata.
...
Wyświetli się okno podzielone na 6 sekcji, w których należy uzupełnić dane kandydata.
Sekcja Edycja - tutaj możemy przypisać kandydata do konkretnej edycji studiów podyplomowych (wybór z listy) jeśli została już utworzona.
Jeśli przypiszemy kandydata do konkretnej edycji studiów, będzie on automatycznie przeniesiony na Listę kandydatów w tej Edycji. Jeśli nie dokonamy wyboru edycji to kandydat będzie na ogólnej liście kandydatów danych studiów podyplomowych i będziemy mogli przypisać w późniejszym czasie.
...
W sekcji dane osobowe uzupełniamy (pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe):
...
imię,
drugie imię,
nazwisko,
nazwisko rodowe,
PESEL,
data urodzenia - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie
miejsce urodzenia,
płeć - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie,
narodowość/obywatelstwo - nr dowodu osobistego (obcokrajowcy: zamiast PESEL-u i nr u dowodu osobistego [nr paszportu]),
nr tel. komórkowego - do wysyłania SMS ów (w systemie odpowiednia informacja dla kandydata, w jakim celu jest rejestrowana ta informacja, dodatkowo: oznaczenie przez kandydata [zgoda na otrzymywanie SMS-ów]),
inny numer telefonu
Wskazówka |
---|
Przy wprowadzaniu danych kandydata, który nie posiada numeru PESEL (cudzoziemca) należy ominąć pole PESEL, następnie w |
...
polu narodowość/obywatelstwo należy wybrać inną niż polska narodowość (po wpisaniu pierwszych |
...
liter wyświetli się podpowiedź). Po wybraniu innej narodowości, poniżej pola do wpisania |
...
adresu email, pojawi się opcja wyboru dokumentu tożsamości (dowód osobisty / paszport / zagraniczny |
...
dowód osobisty), należy wybrać jeden z nich, a następnie wpisać numer tego dokumentu i |
...
uzupełnić resztę danych. |
W sekcji adres zamieszkania uzupełniamy:
kraj - wybór z listy,
miejsce zamieszkania - wybór z listy miasto lub wieś,
miejscowość - po wpisaniu pierwszych liter wybór z listy,
ulica
nr domu
nr lokalu
kod pocztowy
Jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres zamieszkania w sekcji adres korespondencji wypełniamy analogicznie pola adresowe.
...
W sekcji informacje o wykształceniu uzupełniamy:
kraj uzyskania świadectwa dojrzałości lub jego odpowiednika - wybór z listy,
wykształcenie - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia
nazwę uczelni,
kierunek studiów, specjalizację,
rok ukończenia - wybór z kalendarza
temat pracy dyplomowej
...
W sekcji informacje dodatkowe uzupełniamy:
informacje o finasowaniu studiów - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia
zaznaczamy informację o tym, że Kandydat zapoznał się z klauzulą informacyjną
datę złożenia formularza - data uzupełnia się automatycznie, ale można ją zmienić klikając ikonę kalendarza i wybierając odpowiednią.
...
Po uzupełnieniu wszystkich potrzebnych danych. Klikamy Zapisz.
Zostaniemy przeniesieni do listy kandydatów zgłoszonych na dane studia podyplomowe.
...
Klikając w wierszu z nazwiskiem danego kandydata możemy zobaczyć jego dane oraz dokończyć ich uzupełnianie.
Uzupełnianie danych kandydata
Zgodnie z przepisami kandydat ma obowiązek dostarczenia do sekretariatu studiów formularza zgłoszeniowego oraz dokumentów potwierdzających jego wykształcenia zgodnie z zasadami rekrutacji. Dostarczenie tych dokumentów należy odnotować w danych kandydata.
Aby zaznaczyć, dostarczenie dokumentów należy na liście kandydatów odnaleźć daną osobę kliknąć w wiersz z jej nazwiskiem, następnie kliknąć ikonę szczegóły.
...
Otworzy się okno pokazujące dane kandydata. Klikając Edytuj w poszczególnych sekcjach możemy dodać lub zmienić zawarte w nich dane.
...
W zakładce Dokumenty możemy zaznaczyć czy kandydat dostarczył wymagane w procesie rekrutacji dokumenty.
...
Klikając Edytuj wyświetli się okno, w którym możemy zaznaczyć, które dokumenty kandydat dostarczył już do sekretariatu.
Należy zaznaczyć dostarczone dokumenty i kliknąć Zapisz.
Przypisywanie kandydatów do Edycji Studiów
Po poprawnym dodaniu kandydata możemy przypisać go do odpowiedniej Edycji studiów - jeśli nie zrobiliśmy tego przy dodawaniu do listy kandydatów.
W tym celu w zakładce Lista Kandydatów klikamy ikonę Przypis do edycji w wierszu z jego nazwiskiem.
...
Wyświetli się następujące okno, w którym wybieramy numer edycji a następnie klikamy Dalej.
...
W następnym oknie potwierdzamy wybór klikając Zapisz.
...
Tak przypisany kandydat zostanie przeniesiony z ogólnej listy kandydatów do listy kandydatów danej Edycji.
Wchodząc w szczegóły kandydata wyświetli się jego status oraz dane osobowe.
...
Możliwe statusy kandydata/słuchacza:
kandydat - osoba, która wyraziła chęć zarekrutowania się na wskazaną Edycję Studiów podyplomowych,
wycofanie - osoba, która zrezygnowała z udziału w rekrutacji na Studia podyplomowe,
aktywny - osoba, która spełniła wszystkie warunki konieczne do rozpoczęcia Studiów podyplomowych na wybranej Edycji i została przyporządkowana do grupy na tę Edycję (jest słuchaczem na tej Edycji),
aktywny z brakami - osoba, która jest przyporządkowana do grupy na wskazaną Edycję Studiów podyplomowych (jest słuchaczem na tej Edycji) ale nie spełnia któregoś z wymagań formalnych,
skreślony - osoba, która będąc słuchaczem wybranej Edycji Studiów podyplomowych została usunięta z uzasadnionych przyczyn ze Studiów podyplomowych decyzją kierownictwa właściwych Studiów podyplomowych,
zawieszony - osoba, która będąc słuchaczem zakończonej Edycji Studiów podyplomowych ma do odrobienia jakieś braki,
rezygnacja - osoba, która będąc słuchaczem wybranej Edycji Studiów podyplomowych samodzielnie zrezygnowała z uczestniczenia w Studiach podyplomowych,
absolwent - osoba, dla której są spełnione wszystkie warunki: zakończyły się zajęcia na danej Edycji, zostały zaliczone wymagane przedmioty, została zaliczona praca końcowa
W tej sekcji możemy uzupełnić również informację o dokumentach jakie założył kandydat w procesie rekrutacji
...
.
...
Powiązane artykuły
Filtruj według etykiety (treść według etykiety) | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...