Sekretariat Studiów podyplomowych prowadzi nabór kandydatów na studia podyplomowe oraz przypisuje kandydatów konkretnej edycji studiów. 

Zgodnie z Regulaminem studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń prowadzonych na Politechnice Gdańskiej, uczestnikiem studiów podyplomowych może być osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 (studia I stopnia) uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki.

Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia podyplomowe składa następujące dokumenty:

1. formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej,

2. dowód opłaty rekrutacyjnej, jeżeli jest ona wymagana,

3. dyplom, odpis lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych poświadczona za zgodność z oryginałem przez organ wydający lub pracownika uczelni.

Szczegółowe warunki rekrutacji określa kierownik studiów podyplomowych/dyrektor studiów podyplomowych MBA.

Lista kandydatów

Aby dopisać kandydatów należy wybrać studia, do których chcemy dopisać kandydatów i przejść do zakładki Lista kandydatów, a następnie wybrać ikonę dodaj kandydata.

Open

Wyświetli się okno podzielone na 6 sekcji, w których należy uzupełnić dane kandydata. 

Sekcja Edycja - tutaj możemy przypisać kandydata do konkretnej edycji studiów podyplomowych (wybór z listy) jeśli została już utworzona.

Jeśli przypiszemy kandydata do konkretnej edycji studiów, będzie on automatycznie przeniesiony na Listę kandydatów w tej Edycji. Jeśli nie dokonamy wyboru edycji to kandydat będzie na ogólnej liście kandydatów danych studiów podyplomowych i będziemy mogli przypisać w późniejszym czasie. 

Open

W sekcji dane osobowe uzupełniamy (pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe):

• imię,

• drugie imię,

• nazwisko,

• nazwisko rodowe,

• PESEL,

• data urodzenia - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie

• miejsce urodzenia,

• płeć - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie,

• narodowość/obywatelstwo - nr dowodu osobistego (obcokrajowcy: zamiast PESEL-u i nr u dowodu osobistego [nr paszportu]),

• nr tel. komórkowego - do wysyłania SMS ów (w systemie odpowiednia informacja dla kandydata, w jakim celu jest rejestrowana ta informacja, dodatkowo: oznaczenie przez kandydata [zgoda na otrzymywanie SMS-ów]),

• inny numer telefonu

W sekcji adres zamieszkania uzupełniamy:

• kraj - wybór z listy,

• miejsce zamieszkania - wybór z listy miasto lub wieś,

• miejscowość - po wpisaniu pierwszych liter wybór z listy,

• ulica

• nr domu

• nr lokalu

• kod pocztowy

Jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres zamieszkania w sekcji adres korespondencji wypełniamy analogicznie pola adresowe.

W sekcji informacje o wykształceniu uzupełniamy:

• kraj uzyskania świadectwa dojrzałości lub jego odpowiednika - wybór z listy,

• wykształcenie - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia

• nazwę uczelni,

• kierunek studiów, specjalizację,

• rok ukończenia - wybór z kalendarza

• temat pracy dyplomowej

W sekcji informacje dodatkowe uzupełniamy:

• informacje o finasowaniu studiów  - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia

• zaznaczamy informację o tym, że Kandydat zapoznał się z klauzulą informacyjną 

• datę złożenia formularza - data uzupełnia się automatycznie, ale można ją zmienić klikając ikonę kalendarza i wybierając odpowiednią.

Po uzupełnieniu wszystkich potrzebnych danych. Klikamy Zapisz.

Zostaniemy przeniesieni do listy kandydatów zgłoszonych na dane studia podyplomowe.

Klikając w wierszu z nazwiskiem danego kandydata możemy zobaczyć jego dane oraz dokończyć ich uzupełnianie.

Uzupełnianie danych kandydata

Zgodnie z przepisami kandydat ma obowiązek dostarczenia do sekretariatu studiów formularza zgłoszeniowego oraz dokumentów potwierdzających jego wykształcenia zgodnie z zasadami rekrutacji. Dostarczenie tych dokumentów należy odnotować w danych kandydata.

Aby zaznaczyć, dostarczenie dokumentów należy na liście kandydatów odnaleźć daną osobę kliknąć w wiersz z jej nazwiskiem, następnie kliknąć ikonę szczegóły.

Otworzy się okno pokazujące dane kandydata. Klikając Edytuj w poszczególnych sekcjach możemy dodać lub zmienić zawarte w nich dane.

W zakładce Dokumenty możemy zaznaczyć czy kandydat dostarczył wymagane w procesie rekrutacji dokumenty.

Klikając Edytuj wyświetli się okno, w którym możemy zaznaczyć, które dokumenty kandydat dostarczył już do sekretariatu.

Należy zaznaczyć dostarczone dokumenty i kliknąć Zapisz.

Przypisywanie kandydatów do Edycji Studiów

Po poprawnym dodaniu kandydata możemy przypisać go do odpowiedniej Edycji studiów - jeśli nie zrobiliśmy tego przy dodawaniu do listy kandydatów.

W tym celu w zakładce Lista Kandydatów  klikamy ikonę Przypis do edycji w wierszu z jego nazwiskiem.

Wyświetli się następujące okno, w którym wybieramy numer edycji a następnie klikamy Dalej.

W następnym oknie potwierdzamy wybór klikając Zapisz.

Tak przypisany kandydat zostanie przeniesiony z ogólnej listy kandydatów do listy kandydatów danej Edycji. 

Wchodząc w szczegóły kandydata wyświetli się jego status oraz dane osobowe.

Możliwe statusy kandydata/słuchacza:

• kandydat - osoba, która wyraziła chęć zarekrutowania się na wskazaną Edycję Studiów podyplomowych,

• wycofanie - osoba, która zrezygnowała z udziału w rekrutacji na Studia podyplomowe,

• aktywny - osoba, która spełniła wszystkie warunki konieczne do rozpoczęcia Studiów podyplomowych na wybranej Edycji i została przyporządkowana do grupy na tę Edycję (jest słuchaczem na tej Edycji),

• aktywny z brakami - osoba, która jest przyporządkowana do grupy na wskazaną Edycję Studiów podyplomowych (jest słuchaczem na tej Edycji) ale nie spełnia któregoś z wymagań formalnych,

• skreślony - osoba, która będąc słuchaczem wybranej Edycji Studiów podyplomowych została usunięta z uzasadnionych przyczyn ze Studiów podyplomowych decyzją kierownictwa właściwych Studiów podyplomowych,

• zawieszony - osoba, która będąc słuchaczem zakończonej Edycji Studiów podyplomowych ma do odrobienia jakieś braki,

• rezygnacja - osoba, która będąc słuchaczem wybranej Edycji Studiów podyplomowych samodzielnie zrezygnowała z uczestniczenia w Studiach podyplomowych,

• absolwent - osoba, dla której są spełnione wszystkie warunki: zakończyły się zajęcia na danej Edycji, zostały zaliczone wymagane przedmioty, została zaliczona praca końcowa

W tej sekcji możemy uzupełnić również informację o dokumentach jakie założył kandydat w procesie rekrutacji.

Powiązane artykuły