Uruchamiamy Microsoft Teams na komputerze.
...
Aby zaplanować spotkanie klikamy Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
...
Pojawi się formularz planowania spotkania gdzie uzupełniamy wszystkie pozycje
...
1️⃣ Można wprowadzić tytuł spotkania
...
Jednakże Aplikacja MS Teams umożliwia zapraszanie również osób spoza organizacji, w tym osoby, które nie mają licencji usługi Teams. W tym celu używamy opcji Opcjonalni 3️⃣ i wpisujemy pełny adres e-mail danej osoby (np. adam.przykladowy (at) gmail.com)
4️⃣ Ustalamy datę i zakres godzinowy spotkania bądź wybieramy opcję spotkania całodniowego.
...
9️⃣ Po uzupełnieniu pólzapisujemy spotkanie, co spowoduje zamknięcie formularza planowania i automatycznie zostaną wysłane zaproszenia do wybranych użytkowników.
W górnej belce formularza planowania spotkania widoczne są dodatkowe opcje, które można, nie trzeba, definiować
...
Aplikacja MS Teams domyślnie ustawia wartość Pokaż jako na Zajęty przy spotkaniach zaplanowanych przez Organizatora. Jako Organizator możesz ustawić stan Pokaż jako dla danego spotkania. Gdy użytkownicy (uczestnicy) otrzymają potwierdzenie uczestnictwa, ich status będzie automatycznie odzwierciedlał stan ustawiony przez organizatora.
...
Użytkownik (uczestnik) może ustawić swój indywidualny status spotkania za pośrednictwem opcji Pokaż jako niezależnie od statusu ustawionego przez Organizatora. Zaktualizowany stan będzie widoczny w kalendarzu.
W kolejnej zakładce mamy możliwość zdefiniowania kategorii kolorystycznej spotkania/spotkań
...
Jeżeli strefa czasowa planowanego spotkania różni się od aktualnej, można ją zmienić
...
Od użytkowników (uczestników spotkania) możemy wymagać potwierdzenia obecności na spotkaniu. Również możemy zezwolić lub zablokować opcję przesyłania formularza spotkania do innych użytkowników.
...
W ostatniej zakładce ustawiamy opcje dotyczące rejestracji na spotkanie
...
Spotkanie możemy również zaplanować z poziomu czatu z użytkownikiem wybierając pozycję Zaplanuj spotkanie poniżej pola z nową wiadomością.
...