W przypadku konieczności przesłania danych o rozmiarze większym niż 16-18 MB od określonego nadawcy do odbiorcy, poczta elektroniczna przestaje stanowić optymalne rozwiązanie. W takiej sytuacji można skorzystać z usługi „Drive”.
...
Usługa pozwala pracownikowi PG umieścić na serwerze pliki, a następnie udostępnić je innym pracownikom Uczelni albo odbiorcom zewnętrznym (nieposiadającym loginu i hasła do systemu Moja PG).
| Wskazówka |
|---|
Łączna dostępna przestrzeń na tymczasowe składowanie załączników dla pojedynczego użytkownika wynosi 1 GB. Limit wielkości pojedynczego zasobu składowanego na serwerze wynosi ok. 512 MB. |
| Ostrzeżenie |
|---|
UWAGA!Usługa nie służy do permanentnego przechowywania i udostępniania plików, np. w celach archiwizacyjnych lub w celu stałego w czasie dzielenia się tymi samymi zasobami plikowymi. Celem usługi jest umożliwienie wyłącznie tymczasowego zapisania plików w celu ich dalszego udostępnienia określonym odbiorcom na potrzeby wymiany danych, z ominięciem ograniczeń technicznych poczty e-mail. Po osiągnięciu założonego celu, pliki należy skasować z przestrzeni usługi „Drive”. |
Instrukcja krok po kroku
W celu udostępnienia załącznika o większym rozmiarze określonym osobom, wykonaj następujące czynności:
Na stronie webmail.pg.edu.pl zaloguj się nazwą użytkownika oraz hasłem analogicznym jak do systemu Moja PG. Korzystając z górnego paska nawigacyjnego, przejdź do zakładki Drive, oznaczonej ikonką chmury.
...
2. W menu o szarym tle umieszczonym z lewej strony, znajdź sekcję Moje pliki i kliknij na nią. W sekcji Moje pliki umieszczone są domyślne foldery: Dokumenty, Muzyka, Obrazy, Filmy. Foldery te dostarczane są przez oprogramowanie i nie można ich usunąć, ani zmienić ich nazwy. Możesz z nich skorzystać, umieszczając tam pliki lub podfoldery z plikami. Możesz również, według potrzeb, założyć własny folder wraz z podfolderami. Dodanie folderu, podfolderu i zapisanie pliku dokonuje się za pomocą rozwijanej opcji Nowe w pasku nawigacyjnym.
...
Możesz umieścić na serwerze jednocześnie wiele plików na raz – z jednego folderu. Usługa nie wspiera jednak umieszczenia plików z podfolderami włącznie. Jeśli masz potrzebę utworzenia własnej struktury folderów i podfolderów na serwerze, strukturę tę musisz stworzyć samodzielnie – nie można jej skopiować z dysku lokalnego komputera. Usługa wspiera ponadto umieszczanie plików za pomocą metody drag-and-drop: zaznacz myszką interesujące Cię pliki (np. w oknie Eksploratora plików Windows) i, przytrzymując lewy przycisk myszki, przeciągnij je na obszar folderów w usłudze „Drive”.
...
Jeżeli zaś wskazano plik, w białym pasku nawigacyjnym dostępna będzie m.in. opcja Udostępnij – kliknij na nią i wybierz opcję Zaproś osoby. opcja ta ta wyświetlana jest również dla folderów.
...
4. Niezależnie od tego, czy wybrano plik czy też folder, po wywołaniu powyższych opcji wyświetli się okno z uprawnieniami do wskazanego zasobu. Kliknij na pole tekstowe Dodaj osoby i wpis adres e-mail osoby, której zamierzasz udostępnić zasób. Jeśli podany adres będzie w domenie pg.edu.pl, prawdopodobnie zostanie on wyświetlony na liście podpowiedzi – można wówczas wybrać właściwą pozycję z listy. W przypadku adresu w domenie wydziałowej PG lub w domenie zewnętrznej, lista z podpowiedziami zostanie ukryta – wpisz w takim przypadku adres e-mail ręcznie (włącznie z domeną), np. adres@gmail.com, adres@eti.pg.edu.pl.
...
5. W otwartym oknie z uprawnieniami istnieje możliwość wskazania:
...
Udostępnianie danych przy pomocy linków publicznych
Udostępnianie zasobów na serwerze w usłudze „Drive” możliwe jest także za pośrednictwem tzw. linków publicznych. Odnośnik publiczny to adres URL konkretnego zasobu, który możesz podać np. w wiadomości e-mail lub tymczasowo opublikować na dowolnej stronie www. Każda osoba, która dysponować będzie łączem publicznym będzie w stanie uzyskać dostęp do zasobu na serwerze. Istnieje możliwość określenia czasu trwania takiego udostępnienia oraz zabezpieczenia dostępu hasłem. Wskazanie czasu trwania udostępnienia możliwe jest wyłącznie w formie udostępnianej przez oprogramowanie – nie ma możliwości określenia dowolnego dnia z kalendarza. W razie potrzeby, w każdej chwili możesz wycofać ważność odnośnika publicznego i w ten sposób anulować udostępnianie zasobu. W celu przydzielenia publicznego linku do zasobu wykonaj następujące czynności:
Na stronie webmail.pg.edu.pl zaloguj się nazwą użytkownika oraz hasłem analogicznym jak do systemu Moja PG. Korzystając z górnego paska nawigacyjnego, przejdź do zakładki Drive, oznaczonej ikonką chmury.
...
2. Za pomocą menu o szarym tle (widocznym z lewej strony widoku) znajdź folder, w którym znajduje się zasób do udostępnienia. Udostępnić możesz cały folder lub pojedynczy plik.
...