...
Ścieżka dostępu: Zakup -> Ewidencja zamówień zakup -> Zamówienia zakupu
Rejestrowanie zamówienia zakupu
Uzupełniamy dane nagłówka
...
Wzorzec dokumentu ZZ zależny od jednostki zamawiającej
Kontrahent transakcji
Informacja dodatkowa dla osób odpowiedzialnych za akceptację formalno-rachunkową. Pole wymagane, o treści wg ustaleń jednostki.
Krótkie uzasadnienie zakupu
W sytuacji gdy posiadamy wiedzę o walucie - innej niż PLN - przyszłego dokumentu zakupowego zmieniamy ją w nagłówku
...
Po zapisaniu nagłówka zamówienie zakupu otrzymuje unikalny symbol, oraz zostaje zarejestrowane w obiegu, ze wskazaniem osoby tworzącej ZZ.
...
Dodajemy pozycje zamówienia, wybierając indeks ze słownika (uniwersalnym indeksem jest: ZZZ9999), a następnie zmieniamy nazwę, określając przedmiot zakupu, wybieramy ilość, jednostkę miary i wprowadzamy cenę zakupu.
...
UWAGA: Warto korzystać z widoków niepredefiniowanych
...
Zapisujemy zamówienie (1) i przekazujemy w obiegu do akceptacji (2)
W obiegu dokumentów nie wskazujemy konkretnych osób. Ścieżka akceptacyjna jest zdefiniowana w systemie.25
Dokument został przekazany do kolejnego stanu 'Zamówienie Zamówienie zakupu przesłane do działu zamówień publicznych', dla którego zostały przypisane osoby.
Zamówienia publiczne
Osoba odpowiedzialna za ZP w danej jednostce, uzupełnia dane w zakładce 'Zamówienia publiczne'.
...
(po uzupełnieniu pola uwag są one przekazywane do osób akceptujących zakup w Moja PG).
...
Akceptacja formalno-rachunkowa
Należy uzupełnić pełne rozbicie obiektowe.
...
Przekazujemy w obiegu do akceptacji dysponenta środków/kierownika projektu
...