Ścieżka dostępu: Zakup -> Ewidencja zamówień zakup -> Zamówienia zakupu
- Rejestrowanie zamówienia zakupu
Uzupełniamy dane nagłówka
- Wzorzec dokumentu ZZ zależny od jednostki zamawiającej
- Kontrahent transakcji
- Informacja dodatkowa dla osób odpowiedzialnych za akceptację formalno-rachunkową. Pole wymagane, o treści wg ustaleń jednostki.
- Krótkie uzasadnienie zakupu
W sytuacji gdy posiadamy wiedzę o walucie - innej niż PLN - przyszłego dokumentu zakupowego zmieniamy ją w nagłówku
W zakładce 'Odbiór' (5) należy podać dane adresowe dla kuriera. (Pole wymagane zawsze, nawet w przypadku usług i zakupów już zrealizowanych).
Przy polu Imienia i Nazwiska podpięty jest słownik pracowników (wyszukiwanie wielkimi literami).
Po zapisaniu nagłówka zamówienie zakupu otrzymuje unikalny symbol, oraz zostaje zarejestrowane w obiegu, ze wskazaniem osoby tworzącej ZZ.
Dodajemy pozycje zamówienia, wybierając indeks ze słownika (uniwersalnym indeksem jest: ZZZ9999), a następnie zmieniamy nazwę, określając przedmiot zakupu, wybieramy ilość, jednostkę miary i wprowadzamy cenę zakupu.
UWAGA: Warto korzystać z widoków niepredefiniowanych
Zapisujemy zamówienie (1) i przekazujemy w obiegu do akceptacji (2)
W obiegu dokumentów nie wskazujemy konkretnych osób. Ścieżka akceptacyjna jest zdefiniowana w systemie.25
Dokument został przekazany do kolejnego stanu 'Zamówienie zakupu przesłane do działu zamówień publicznych', dla którego zostały przypisane osoby.
- Zamówienia publiczne
Osoba odpowiedzialna za ZP w danej jednostce, uzupełnia dane w zakładce 'Zamówienia publiczne'.
Pola 'Tryb postępowania' i 'Numer postępowania' są polami wymaganymi, natomiast 'EZD zamówienia' i 'Uwagi ZP' fakultatywne
(po uzupełnieniu pola uwag są one przekazywane do osób akceptujących zakup w Moja PG).
- Akceptacja formalno-rachunkowa
Należy uzupełnić pełne rozbicie obiektowe.
Przekazujemy w obiegu do akceptacji dysponenta środków/kierownika projektu
Pozostałe akceptacje odbywają się w Moja PG.