Sekretariat Studiów podyplomowych prowadzi nabór kandydatów na studia podyplomowe oraz przypisuje kandydatów konkretnej edycji studiów.
Zgodnie z Regulaminem studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń prowadzonych na Politechnice Gdańskiej, uczestnikiem studiów podyplomowych może być osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 (studia I stopnia) uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki.
Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia podyplomowe składa następujące dokumenty:
- formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej,
- dowód opłaty rekrutacyjnej, jeżeli jest ona wymagana,
- dyplom, odpis lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych poświadczona za zgodność z oryginałem przez organ wydający lub pracownika uczelni.
Szczegółowe warunki rekrutacji określa kierownik studiów podyplomowych/dyrektor studiów podyplomowych MBA.
Lista kandydatów
Aby dopisać kandydatów należy wybrać studia, do których chcemy dopisać kandydatów i przejść do zakładki Lista kandydatów, a następnie wybrać ikonę dodaj kandydata.
Wyświetli się okno podzielone na 6 sekcji, w których należy uzupełnić dane kandydata.
Sekcja Edycja - tutaj możemy przypisać kandydata do konkretnej edycji studiów podyplomowych (wybór z listy) jeśli została już utworzona.
W sekcji dane osobowe uzupełniamy (pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe):
- imię,
- drugie imię,
- nazwisko,
- nazwisko rodowe,
- PESEL,
- data urodzenia - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie
- miejsce urodzenia,
- płeć - po wpisaniu nr PESEL uzupełni się automatycznie,
- narodowość/obywatelstwo - nr dowodu osobistego (obcokrajowcy: zamiast PESEL-u i nr u dowodu osobistego [nr paszportu]),
- nr tel. komórkowego - do wysyłania SMS ów (w systemie odpowiednia informacja dla kandydata, w jakim celu jest rejestrowana ta informacja, dodatkowo: oznaczenie przez kandydata [zgoda na otrzymywanie SMS-ów]),
- inny numer telefonu
Przy wprowadzaniu danych kandydata, który nie posiada numeru PESEL (cudzoziemca) należy ominąć pole PESEL, następnie w polu narodowość/obywatelstwo należy wybrać inną niż polska narodowość (po wpisaniu pierwszych liter wyświetli się podpowiedź). Po wybraniu innej narodowości, poniżej pola do wpisania adresu email, pojawi się opcja wyboru dokumentu tożsamości (dowód osobisty / paszport / zagraniczny dowód osobisty), należy wybrać jeden z nich, a następnie wpisać numer tego dokumentu i uzupełnić resztę danych.
W sekcji adres zamieszkania uzupełniamy:
- kraj - wybór z listy,
- miejsce zamieszkania - wybór z listy miasto lub wieś,
- miejscowość - po wpisaniu pierwszych liter wybór z listy,
- ulica
- nr domu
- nr lokalu
- kod pocztowy
Jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres zamieszkania w sekcji adres korespondencji wypełniamy analogicznie pola adresowe.
W sekcji informacje o wykształceniu uzupełniamy:
- kraj uzyskania świadectwa dojrzałości lub jego odpowiednika - wybór z listy,
- wykształcenie - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia
- nazwę uczelni,
- kierunek studiów, specjalizację,
- rok ukończenia - wybór z kalendarza
- temat pracy dyplomowej
W sekcji informacje dodatkowe uzupełniamy:
- informacje o finasowaniu studiów - wybór z listy, w przypadku wybrania opcji inne należy wpisać rodzaj wykształcenia
- zaznaczamy informację o tym, że Kandydat zapoznał się z klauzulą informacyjną
- datę złożenia formularza - data uzupełnia się automatycznie, ale można ją zmienić klikając ikonę kalendarza i wybierając odpowiednią.
Po uzupełnieniu wszystkich potrzebnych danych. Klikamy Zapisz.
Przypisywanie kandydatów do Edycji Studiów
Po poprawnym dodaniu kandydata możemy przypisać go do odpowiedniej Edycji studiów (jeśli nie zrobiliśmy tego przy dodawaniu do listy kandydatów), w tym celu w zakładce Lista Kandydatów klikamy ikonę Przypis do edycji w wierszu z jego nazwiskiem.
Wyświetli się następujące okno, w którym wybieramy numer edycji a następnie klikamy Zapisz.
obraz
Kandydata możemy przypisać do Edycji Studiów również na początku wprowadzania jego danych.
Wchodząc w szczegóły kandydata wyświetli się jego status oraz dane osobowe.
W tej sekcji możemy uzupełnić również informację o dokumentach jakie założył kandydat w procesie rekrutacji.
W zakładce Dokumenty widzimy czy Kandydat złożył potrzebne dokumenty, klikając Edytuj możemy zaznaczyć dokumenty, które kandydat dostarczył już do Sekretariatu.
obraz
Statusy kandydatów:
- kandydat - osoba przypisana do studiów, ale nie zapisana na żadna edycję,
- wycofanie - 0
- aktywny,
- aktywny z brakami,
- skreślony,
- zawieszony,
- rezygnacja,
- absolwent - zmiany statusów obrazuje schemat poniżej tabeli
cdn.....
Uzupełnianie danych kandydata
Powiązane artykuły