Wnioski składane w postaci eDokumentów mogą być anulowane lub archiwizowane. Wyróżniamy trzy sytuacje:
eDokument nie został podpisany przez składającego → składający (np. Student) może samodzielnie anulować eDokument, co spowoduje usunięcie go z systemu (przydatne w przypadku omyłkowego pobrania niewłaściwego eDokumentu, którego nie mamy zamiaru składać)
eDokument został podpisany, ale nie został w pełni zrealizowany, ponieważ jednostka realizująca eDokument (np. Dziekanat) stwierdziła, że dokument jest nieprawidłowy - został wypełniony powtórnie i dubluje inny, obsługiwany już dokument, został wybrany zły eDokument do wypełnienia itp. → Kierownik Dziekanatu
może taki dokument anulowaćeDokument został obsłużony do końca, zawiera wszystkie podpisy - w takiej sytuacji nie można dokumentu anulować, można go jedynie zarchiwizować co może wykonać Kierownik Dziekanatu
W przypadku eDokumentów obsługiwanych poza Dziekanatami (niedotyczących Studentów) anulowanie i archiwizację przeprowadza Helpdesk - należy wysłać zgłoszenie z numerem ID dokumentu do anulowania oraz powodem.