Aby ustawić stopkę w programie Outlook 365 należy pobrać odpowiedni szablon stopki i wkleić go w ustawieniach poczty. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Pobierz odpowiedni szablon (w każdym z szablonów znajdziesz dwie stopki do wyboru - z logo Uczelnie Fahrenheita lub bez niego):
Uczelnia - Rektor, Prorektorzy, pozostali pracownicy administracyjni PL+EN.docx
Wydział Architektury PL+EN.docx
Wydział Elektrotechniki i Automatyki PL+EN.docx
Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki PL+EN.docx
Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej PL+EN.docx
Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska PL+EN.docx
Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa PL+EN.docx
Wydział Zarządzania i Ekonomii PL+EN.docx
Otwórz pobrany plik i najedź kursorem na podpis i kliknij, aby zaznaczyć wszystkie elementy podpisu. Wybierz Kopiuj (Ctrl+C)
Zaloguj się do Outlook Web App: Otwórz przeglądarkę internetową, przejdź na stronę Outlook.com i zaloguj się na swoje konto
Należy pamiętać, że w związku z migracją kont studenckich, studenci (nie dotyczy doktorantów) nie posługują się już loginem @o365.student.pg.edu.pl lecz samym loginem politechnicznym @student.pg.edu.pl!
Pracownicy oraz doktoranci do usług Microsoftu posługują się loginem @o365.pg.edu.pl.
Otwórz Ustawienia: Kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia) w prawym górnym rogu strony.
Przejdź do sekcji Poczta: W nowym oknie wybierz POCZTA z listy po lewej stronie.
Otwórz sekcję Redagowanie i odpowiadanie: W sekcji POCZTA , kliknij Redagowanie i odpowiadanie.
Ustaw podpis e-mail: W polu Podpis e-mail, wklej skopiowany tekst (Ctrl+V)
Zmień dane na poprawne, które chcesz używać w swoich wiadomościach e-mail.
Zastosuj podpis do nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłania dalej: Możesz wybrać, czy chcesz automatycznie dodawać podpis do nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i przesyłania dalej, zaznaczając odpowiednie pola wyboru.
Zapisz zmiany: Po zakończeniu edytowania podpisu kliknij ZAPISZ na dole okna, aby zastosować zmiany.
Podpis powinien pojawić się w nowej wiadomości.
Otwórz program Outlook, przejdź do OPCJE → POCZTA → PODPISY
Utwórz nowy podpis klikając NOWY i nadaj mu nazwę np. Podpis PG
W sekcji Edycja podpisu wklej skopiowany tekst (Ctrl+V), zmień dane na poprawne.
W sekcji Wybierz podpis domyślny wybierz NOWE WIADOMOŚCI → PODPIS PG i ODPOWIEDZ/WIADOMOŚCI PRZESYŁANE DALEJ → PODPIS PG
Jeśli wszystkie dane są poprawne kliknij OK, i jeszcze raz OK.
Podpis powinien pojawić się w nowej wiadomości.