Z dniem 01.11.2023 tylko Nauczyciele/Pracownicy mają możliwość zakładania zespołów w
MS Teams NEW
.
Studenci chcący stworzyć swój własny zespół mogą go uzyskać za pośrednictwem pracowników Helpdesk, na wniosek studenta zaakceptowany przez Dyrektora CUI (poprzez zgłoszenie na portalu https://zgloszenia.pg.edu.pl/ ). Przypominamy, że zespoły mogą być wykorzystywane jedynie do celów akademickich.Informujemy, że wszelkie zmiany danych, nazw oraz inne modyfikacje wprowadzane w Microsoft 365 propagują się w systemie do 24 godzin od momentu ich zmiany.
Dodania nowego użytkownika z zewnątrz do zespołu Microsoft Teams, nawet po wysłaniu maila powitalnego, może zająć do 24 godzin. Jest to czas potrzebny na pełne przetworzenie danych w systemie i udostępnienie wszystkich funkcji oraz zasobów dla nowego użytkownika.
Uwaga!
Przed stworzeniem zespołu w aplikacji MS Teams wymagane jest zapoznanie się z regulaminem zespołów dostępnym tutaj. Utworzenie zespołu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz zgodą na jego przestrzeganie.
Uruchamiamy Microsoft Teams NEW na komputerze.
Zespół możemy utworzyć dwiema drogami. Najpierw 1️⃣ wybieramy pozycję Zespoły z panelu po lewej stronie aplikacji.
Następnie 2️⃣ wybieramy Utwórz zespół z głównego obszaru roboczego lub 3️⃣ na dolnym pasku.
Pojawi się okno, które daje możliwość wyboru typu zespołu, który chcemy stworzyć.
Po wybraniu typu zespołu pojawi się okno, które pozwoli na skonfigurowanie zespołu.
1️⃣ Musimy nadać nazwę zespołowi, jest to pole obowiązkowe.
2️⃣ Możemy dodać krótki opis zespołu.
3️⃣ Oraz ustawić status prywatności zespołu.
Uwaga! Wpisując nazwę zespołu prosimy upewnić się, że w żadnym stopniu nie narusza ona regulaminu. Nazwa nie powinna zawierać treści wulgarnych, niestosownych oraz budzących odrazę. Nazwa musi zawierać skróconą nazwę wydziału i jednostki/katedry, np. weti-kask-nazwa_właściwa.
W następnej kolejności czeka nas dodanie osób należących do zespołu. Wpisywanie najlepiej zacząć od nazwiska. W dowolnym momencie, nawet po utworzeniu zespołu, będzie możliwość dodawania kolejnych osób lub usuwania obecnych.
Po dodaniu osób pojawi się opcja, która pozwoli na ustawienie statusu poszczególnych uczestników.
1️⃣ Członek ma możliwość tylko uczestnictwa w zespole.
2️⃣ Właściciel ma uprawnienia do edycji zespołu, dodawania, usuwania osób.
Uwaga! Przypominamy, że właściciel zespołu ponosi pełną odpowiedzialność za działania realizowane przez wszystkich członków zespołu.
Po utworzeniu zespołu pojawi się on w zakładce Zespoły w głównym widoku aplikacji Teams.
1️⃣ Po naciśnięciu menu pod trzema kropkami pojawi się menu, które pozwala w dowolnym momencie na edycję i ponowną konfigurację zespołu. Kolejną osobę możemy dodać zarówno z tego poziomu, jak i guzikiem po prawej stronie 2️⃣
Z zespołem możemy komunikować się zarówno za pomocą czatu, jak również możemy zainicjować spotkanie buttonem w prawym górnym rogu.
Uwaga! Treści wytwarzane i składowane w ramach zespołu nie mogą naruszać dobrych obyczajów, porządku prawnego RP czy dobrego imienia Uczelni. Właściciel zespołu ponosi pełną odpowiedzialność za treści przechowywane i udostępniane w ramach zespołów.
Jeśli jeszcze nie przeczytałeś regulaminu zespołów MS Teams, to prosimy o zapoznanie się z nim. Znaleźć można go tutaj.