Sekretariat studiów podyplomowych przygotowuje świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.
Pracownik sekretariatu przed wystawieniem świadectwa, może wysłać powiadomienie grupowe z prośbą o sprawdzenie przez słuchaczy poprawności swoich danych zarejestrowanych w systemie.
Aby wystawić świadectwo ukończenia studiów podyplomowych należy:
- Przejść do wybranej Edycji studiów podyplomowych, następnie do listy słuchaczy, z której należy wybrać słuchacza, któremu chcemy wystawić świadectwo
- W zakładce dane osobowe sprawdzić, czy słuchacz ma poprawnie wpisane dane osobowe.
- W zakładce przedmioty sprawdzić, czy słuchał otrzymał wszystkie wymagane oceny i zaliczenia
- W zakładce płatności sprawdzić, czy uregulowane są wymagane płatności.
- Jeśli w wyżej wymienionych zakładkach dane nie wymagają poprawy lub uzupełnienia należy przejść do zakładki dokumenty do sekcji Świadectwo ukończenia studiów. W razie gdyby jednak brakowało danych, klikając Utwórz świadectwo pojawi się komunikat z informacją, że nie można utworzyć nowego świadectw.
Po uzupełnieniu tych danych należy wrócić do zakładki Dokumenty i ponownie wystawić świadectwo.
- Klikając utwórz świadectwo wyświetli się okno, w którym należy uzupełnić numer świadectwa zgodny z przyjętą numeracją oraz datę uzyskania świadectwa.
7. Pojawi się tabela z informacjami o świadectwie.
Klikając ikonę drukarki system wygeneruje plik pdf ze świadectwem. Należy wskazać miejsce, w którym ma być zapisany plik, następnie można wydrukować wygenerowane świadectwa i przekazać je do podpisu.
Klikając ikonę ołówka w wierszu data uzyskania świadectwa oraz numer świadectwa można edytować te dane przed wydaniem.
Klikając ikonę ołówka w wierszu Data wydania świadectwa oraz ustawienie tej daty spowoduje, że możliwość edycji numeru oraz daty uzyskania świadectwa zostanie zablokowana.
Po utworzeniu przechodząc do zakładki słuchacz można zmienić status słuchacza z aktywnego na absolwent.
Klikając Tak zaakceptujemy zmianę statusu.
Powiązane artykuły