W module Infrastruktura badawcza obowiązują trzy poziomy uprawnień:
- dla osób, które mogą dodawać do ewidencji nowe laboratorium, zespół badawczy lub aparaturę,
- dla osób, które mogą edytować informacje szczegółowe o zasobach, w których oznaczeni są jako kierownik lub opiekun („zasoby własne”) oraz dodawać aparaturę lub zespoły badawcze do ewidencji,
- dla osób, które mogą weryfikować dodane zasoby i zmieniać ich status na zatwierdzony.
Uprawnienia są przydzielane na podstawie upoważnień otrzymanych z wydziału. Lista osób upoważnionych jest definiowana odrębnie dla każdego wydziału i zatwierdzana przez władze wydziału. Osoby zdefiniowane jako właściciele zasobu (Kierownik/opiekun merytoryczny laboratorium) mają pełny dostęp tylko do własnych zasobów. Osoby weryfikujące i zatwierdzające zasoby mają pełny dostęp do zasobów we własnych jednostkach organizacyjnych.