Tworzymy nowy dokument wniosku zakupowego
Zakup > Ewidencja wniosków zakupowych > Wnioski zakupowe > 
Uzupełniamy nagłówek:
Wzorzec - ZAP_XXX, gdzie XXX to numer jednostki składającej wniosek
- org. skład - wybieramy jednostkę składającą wniosek
- org. adr - jednostka, do której jest kierowany wniosek
Przetarg - oznaczenie wewnętrzne, identyfikator przetargu
Pola dat pozostawiamy nie edytujemy
Uzupełniamy pozycje:
W pojedynczym wniosku zakupowym proszę umieszczać indeksy dot. tylko jednego przetargu.
Dodajemy pozycje wniosku określając indeksy produktów oraz ilość zapotrzebowania.
Uzupełnienie danych odbioru:
Należy uzupełnić dane w zakładce odbiór
Zapisujemy wniosek 
Opisanie dokumentu obiektowo:
Należy uzupełnić opis obiektowy dokumentu.
W przypadku gdy nie różni się on dla poszczególnych pozycji można go skopiować przechodząc do akcji’ Przeglądaj opis obiektowy’ [1] i klikając ikonę kopiowania [2] (po wcześniejszym oznaczeniu pozycji już uzupełnionej).
Akceptacja dokumentu
Kierownik jednostki akceptuje wniosek zakupowy akcją 