Niniejsza instrukcja została stworzona dla osób, które kandydują na studia doktorskie na Politechnice Gdańskiej.
Aby zapoznać się z całą ofertą proponowanych kierunków studiów i dyscyplin kształcenia w szkołach doktorskich oraz warunkami rekrutacji należy przejść do Serwisu Informacyjnego dla obywateli Polskich, Serwisu Informacyjnego dla obcokrajowców lub też Serwisu Informacyjnego dla kandydatów do szkół doktorskich. |
Problemy techniczne związane z systemem rekrutacyjnym obsługuje zespół Helpdesk - szczegółowe informacje kontaktowe znajdują się na głównej stronie pomocy. |
Aby mieć możliwość rekrutacji należy aktywować konto na portalu eRekrutacja.
Po zalogowaniu się przez kandydata na jego konto rekrutacyjne oraz uzupełnieniu danych, wyświetli się strona z aktualnie prowadzonymi zapisami na studia i do szkół doktorskich.
W prawym górnym rogu znajduje się licznik sesji - ze względów bezpieczeństwa sesja trwa 10 minut, jeśli w tym czasie nie wykonana zostanie żadna operacja kandydat zostanie automatycznie wylogowany ze strony. Klikając w dwie niebieskie strzałki można odświeżyć czas trwania sesji. |
Również ze względów bezpieczeństwa nie ma możliwości otworzyć jednej aplikacji w dwóch oknach przeglądarki. |
Po wybraniu box’a Szkoły Doktorskie pojawi nam się Wybór typu szkoły doktorskiej oraz niezbędne informacje dotyczące samej rekrutacji (do kiedy jest aktywna, opis, kluczowe warunki).
Flagi przy poszczególnych kursach informują w jakim języku będzie prowadzony dany kurs. |
W poszczególnych etapach kolory pasków informują o stopniu uzupełnienia danych. |
Po wybraniu buttona Aplikuj do Szkoły Doktorskiej wyskoczy okienko z obowiązkowymi pytaniami weryfikującymi kwalifikacje do wzięcia udziału w naborze. Po zaznaczeniu odpowiednich checkboksów z odpowiedziami możemy przejść do formularza naboru. Od razu pojawi się okno potwierdzające udział w rekrutacji. Klikamy Przejdź dalej. Na tym etapie po kolei będziemy uzupełniać dane
Wyświetla się nadany numer aplikacji Na dowolnym etapie składania aplikacji, jeżeli pominiemy uzupełnienie jakichkolwiek danych, pojawi się okno, oczywiście z informacją adekwatną do braku. Jak widzimy można od razu uzupełnić brakujące dane (do czego zachęcamy), ewentualnie pominąć ten krok i uzupełnić je później. W tej sytuacji możliwość edycji danych będzie tylko do wskazanej w okienku daty - należy o tym bezwzględnie pamiętać. W pierwszym kroku należy wskazać promotora, który wyraził zgodę na objęcie opieką promotorską. Promotora wybieramy z rozwijanej listy. Konieczne jest również dołączenie skanu ze zgodą (dozwolone typy plików: .pdf, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .bmp. Maksymalny rozmiar: 5,0 MB) oraz potwierdzenie, że załączony skan jest oświadczeniem promotora. Po uzupełnieniu powyższego pojawi się informacja o statusie dokumentu. Następnie musimy wskazać wybraną dyscyplinę poprzez kliknięcie buttona Dodaj kurs do listy wybranych. Po prawej stronie pojawi się zielona ikona ptaszka informująca o tym, że kurs został dodany do listy wybranych ( ) Koszem można usunąć wybraną dyscyplinę ( )
W związku z powyższym Kandydaci mają możliwość przesunąć dyscyplinę na liście preferencji metodą drag and drop. Wystarczy złapać myszką zaznaczone miejsce ( ) i przesunąć góra - dół wedle uznania. Następnie zaznaczamy dwa obowiązkowe oświadczenia, ewentualnie wskazujemy zainteresowanie akademikiem i przechodzimy do następnego kroku. Na kolejnym etapie uzupełniamy wymagane wykształcenie. Po wybraniu z rozwijanej listy poziomu studiów pojawią się pola do wypełnienia W następnym kroku wypełniamy informacje dotyczące znajomości języków oraz dołączamy niezbędne certyfikaty, jeżeli są wymagane. Aby sfinalizować rekrutację koniecznym jest uiszczenie opłaty rekrutacyjnej.
Można dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu ( ). Nie jest to obowiązkowe. W tym kroku uzupełniamy również dane konta bankowego Kandydata. Na ostatnim etapie uzupełniamy wymagane informacje. Uwaga! W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu. Uwaga! W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu. Po uzupełnieniu pozostałych informacji przechodzimy do zakładki Podsumowanie. Zielone ikony wskazują kompletnie wypełnioną aplikację. Aby zakończyć rekrutację należy kliknąć button Wyślij formularz. |
Po wybraniu buttona Aplikuj do Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej wyskoczy okienko z obowiązkowymi pytaniami weryfikującymi kwalifikacje do wzięcia udziału w naborze. Po zaznaczeniu odpowiednich checkboksów z odpowiedziami możemy przejść do formularza naboru. Od razu pojawi się okno potwierdzające udział w rekrutacji. Klikamy Przejdź dalej. Na tym etapie po kolei będziemy uzupełniać dane
Wyświetla się nadany numer aplikacji Na dowolnym etapie składania aplikacji, jeżeli pominiemy uzupełnienie jakichkolwiek danych, pojawi się okno, oczywiście z informacją adekwatną do braku. Jak widzimy można od razu uzupełnić brakujące dane (do czego zachęcamy), ewentualnie pominąć ten krok i uzupełnić je później. W tej sytuacji możliwość edycji danych będzie tylko do wskazanej w okienku daty - należy o tym bezwzględnie pamiętać. W pierwszym kroku należy wskazać promotora, który wyraził zgodę na objęcie opieką promotorską. Promotora wybieramy z rozwijanej listy. Konieczne jest również dołączenie skanu ze zgodą (dozwolone typy plików: .pdf, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .bmp. Maksymalny rozmiar: 5,0 MB) oraz potwierdzenie, że załączony skan jest oświadczeniem promotora. Po uzupełnieniu powyższego pojawi się informacja o statusie dokumentu. Następnie musimy wskazać wybraną dyscyplinę poprzez kliknięcie buttona Dodaj kurs do listy wybranych. Po prawej stronie pojawi się zielona ikona ptaszka informująca o tym, że kurs został dodany do listy wybranych ( ) Koszem można usunąć wybraną dyscyplinę ( ) Następnie zaznaczamy obowiązkowe oświadczenia, ewentualnie wskazujemy zainteresowanie akademikiem i przechodzimy do następnego kroku. Na kolejnym etapie uzupełniamy wymagane wykształcenie. Po wybraniu z rozwijanej listy poziomu studiów pojawią się pola do wypełnienia W następnym kroku wypełniamy informacje dotyczące znajomości języków oraz dołączamy niezbędne certyfikaty, jeżeli są wymagane. W kolejnym kroku musimy uzupełnić dane dotyczące aktualnego zatrudnienia. Aby sfinalizować rekrutację koniecznym jest uiszczenie opłaty rekrutacyjnej.
Można dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (). Nie jest to obowiązkowe. W tym kroku uzupełniamy również dane konta bankowego Kandydata. Na ostatnim etapie uzupełniamy wymagane informacje. Uwaga! W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu. Uwaga! W przypadku aplikowania do szkoły doktorskiej wymagane jest złożenie formularza udziału w rekrutacji. Formularz należy pobrać, klikając Pobierz druk formularza, następnie wydrukować, podpisać i załączyć skan we wskazanym miejscu. Po uzupełnieniu pozostałych informacji przechodzimy do zakładki Podsumowanie. Zielone ikony wskazują kompletnie wypełnioną aplikację w danym punkcie. Aby zakończyć rekrutację należy kliknąć button Wyślij formularz. |
Po wysłaniu formularza, komisja rozpatruje dokumenty Kandydata i nadaje odpowiednie statusy.
W przypadku gdy będzie wymagane poprawienie formularza, Kandydat zobaczy tą informację po zalogowaniu się na portal Rekrutacji.
W tym miejscu każdy Kandydat może sprawdzić bieżący status swojej aplikacji, bez konieczności kontaktowania się bezpośrednio ze Szkołą Doktorską.
Należy kliknąć wtedy Popraw dane w formularzu, zostaniemy przeniesieni do zakładki Podsumowanie, gdzie będą wypunktowane rzeczy do poprawy.
Po wprowadzeniu zmian KONIECZNYM JEST WYGENEROWANIE, WYPEŁNIENIE I PRZESŁANIE PONOWNE FORMULARZA WZIĘCIA UDZIAŁU W REKRUTACJI