Pracownik Sekretariatu studiów może utworzyć nową Edycję studiów podyplomowych.
Aby utworzyć nową edycje studiów należy wejść w interesujące nas studia, przejść do zakładki Edycje a następnie kliknąć Nowa edycja.
Szczegółowy opis dodawania nowej - pierwszej Edycji studiów znajduje się w zakładce Konfiguracja ogólna Studiów Podyplomowych.
Konfiguracja Edycji Studiów
Aby poprawnie skonfigurować Edycję należy kliknąć ikonę ołówka - edytuj w wierszu w nazwą danej Edycji. Wyświetli się okno, w którym można edytować podstawowe dane Edycji, czyli:
- numer edycji
- planowaną liczbę uczestników,
- termin rozpoczęci i zakończenia
- liczbę semestrów
- kierownika i zastępcę kierownika studiów
- liczbę punktów ECTS
- liczbę godzin
- wysokość opłaty za studia i opłaty rekrutacyjnej
Po wpisaniu lub zamianie podstawowych parametrów klikamy Zapisz. Wyświetlą się dane ogóle Edycji.
Zakładka Szczegóły Konfiguracji
W tej zakładce możemy edytować następujące dane:
- czy edycja dostępna jest w rekrutacji,
- limit uczestników,
- datę zakończenia rekrutacji,
- adres strony www,
- certyfikat wydawany na zakończenie studiów,
- podział płatności na raty,
- służbę finansową - osoby prowadzące obsługę finansową na wydziałach, które prowadzą obsługę administracyjną Studiów podyplomowych w zakresie śledzenia wpłat za Studia wnoszonych przez słuchaczy lub ich pracodawców oraz wystawiania faktur.
Zakładka Przedmioty
W zakładce Przedmioty możemy dodać zdefiniowane wcześniej (na etapie konfiguracji ogólnej) przedmioty. Klikając Dodaj przedmiot wyświetli się lista z przedmiotami przypisanymi do danych studiów.
W tym oknie możemy również dodać nowy przedmiot klikając w dodaj jego definicję do kursu, zostaniemy odesłani do okna, w którym możemy zdefiniować nowy przedmiot.
Aby dodać niestający już przedmiot klikamy w wiersz z jego nazwą przedmiot zostanie dodany do listy.
Ikony znajdujące się w wierszu z nazwą przedmiotu to:
strzałka góra/dół - pozwala na zmianę pozycji przedmiotu, pomaga przy organizacji, 
szczegóły - pokazuje szczegóły przedmiotu,
ikona diagramu - oceny - pozwala zobaczyć wystawione oceny, 
wydrukuj protokół - generuje plik pdf z wystawionymi ocenami,
edycja - pozwala na edycję przedmiotu - dodanie lub zmianę prowadzącego oraz przypisanie przedmiotu do konkretnego semestru studiów,
Zakładka Lista kandydatów
W tej zakładce znajdują się kandydaci przypisani do danej Edycji studiów.
Klikając w wiersz z z nazwiskiem konkretnego kandydata zostaniemy przeniesieni do jego danych, które możemy edytować. Pod nazwiskiem pojawi się również status.
Klikając na interesującą nas Edycję studiów przejdziemy do jej szczegółów (możemy też przejść klikając ikonę
Dodawanie kolejnej Edycji studiów podyplomowych
Po skonfigurowaniu Nowej Edycji studiów, na jej podstawie możemy dodać kolejną, w tym celu należy kliknąć + Nowa edycja. Wyświetli się okno, w którym należy uzupełnić:
- numer edycji (stosowana jest numeracja rzymska, arabska lub oznaczenia literowe; numer Edycji powinien być zgodny z dokumentami zatwierdzonymi przez rektora powołującymi lub wznawiającymi Studia podyplomowe),
- termin rozpoczęcia i zakończenia,
- zaznaczyć (lub nie) opcję, czy edycja ma być dostępna w rekrutacji,
- datę zakończenia rekrutacji.
Po wpisaniu danych klikamy Dodaj, powstanie kolejna edycja, której podstawowe dana zostaną skopiowane z poprzedniej Edycji.
Usuwanie edycji
Aby usunąć daną edycję studiów należy kliknąć ikonę kosza w wierszu z tą edycją.
Pojawi się następujący komunikat.
Jeśli chcemy usunąć daną edycję studiów zaznaczamy Tak. Zgodnie z komunikatem kandydaci przypisani do tej edycji zostaną przeniesieni na listę ogólną kandydatów na danych studiach stacjonarnych.
Powiązane artykuły