Osobą odpowiedzialną za zebranie wszystkich danych i przekazania ich do podpisów nauczycieli jest Koordynator Wydziałowy. Dane wprowadzane są na Moja PG → Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania (szczegółowa instrukcja na temat ich wprowadzania znajduje się na innych podstronach, w menu po lewej stronie). Po zebraniu podpisów wszystkich nauczycieli sprawozdanie należy wysłać do akceptacji Dziekana. Należy mieć na uwadze, że dane wprowadzamy i wysyłamy za konkretny semestr w danym roku akademickim. W poniższym przykładzie będzie to semestr zimowy w roku 2023/2024, ustawiam zatem taki rok i klikam Szukaj:
...
W wynikach wyszukiwania znajduję jedno sprawozdanie, którym się zajmuję.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, wchodzę w Godziny nauczycieli:
...
| Info |
|---|
Kolumny Status zimowy na wydziale i Status letni na wydziale pokazują status całego sprawozdania w kontekście całego Wydziału, zatem status zmieni się dla Koordynatora Wydziałowego po przekazaniu wszystkich nauczycieli dalej. |
| Info |
|---|
Rozwiń poniżej interesującą Cię sekcję. |
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
fdsdsdsa
 Istnieje także możliwość grupowego oznaczenia wybranych osób - wystarczy, że zaznaczymy je i skorzystamy z dostępnego wówczas pod tabelą linka Oznacz jako zweryfikowani:  W obu przypadkach pojawi się pole z potwierdzeniem i miejscem na komentarz: 
|
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
W widoku z poszczególnymi nauczycielami możemy kliknąć ikonę ❌ przy wybranym nazwisku dokonując indywidualnego oznaczenia danego nauczyciela do poprawy:  Istnieje także możliwość grupowego oznaczenia wybranych osób - wystarczy, że zaznaczymy je i skorzystamy z dostępnego wówczas pod tabelą linka Wyślij do poprawy:  W obu przypadkach pojawi się pole z potwierdzeniem i miejscem na komentarz: 
|
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
W widoku wyszukiwania sprawozdań przechodzimy na Podsumowanie:  W kolumnie Wydział/Centrum - Zweryfikowany zobaczymy liczbowe podsumowanie zweryfikowanych Nauczycieli. Nie musimy czekać, aż zatwierdzimy wszystkich nauczycieli - możemy sukcesywnie im wysyłać sprawozdania do podpisów! W celu przekazania sprawozdań klikam Wyślij do podpisu nauczycieli:  Jak widać poniżej, po kliknięciu wszyscy nauczyciele z kolumny Wydział/Centrum - Zweryfikowany zostali przeniesieni do kolejnej kolumny:  Teraz, zaglądając co jakiś czas na to podsumowanie, będziemy mogli śledzić postępy w podpisach: 
|
| Rozwiń | ||
|---|---|---|
| ||
|
...