Koordynator Wydziałowy
Osobą odpowiedzialną za zebranie wszystkich danych i przekazania ich do podpisów nauczycieli jest Koordynator Wydziałowy. Dane wprowadzane są na Moja PG → Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania (szczegółowa instrukcja na temat ich wprowadzania znajduje się na innych podstronach, w menu po lewej stronie) i podzielone jest na dwa etapy: I planowanie i II sprawozdanie. Po przygotowaniu danych na Katedrach to koordynator zatwierdza ostatecznie plan dla Wydziału.
W pierwszej kolejności należy wejść w godziny nauczycieli i zatwierdzić plan poszczególnych nauczycieli:
Przy wybranych osobach możemy kliknąć ikonę lub zaznaczyć grupę osób, aby oznaczyć osoby jako zweryfikowane hurtem:
W przypadku konieczności odesłania nauczyciela do poprawy używamy ikony lub zaznaczamy wybrane osoby i klikamy “Wyślij do poprawy”.
Po zebraniu podpisów wszystkich nauczycieli sprawozdanie należy wysłać do akceptacji Dziekana. Należy mieć na uwadze, że dane wprowadzamy i wysyłamy za konkretny semestr w danym roku akademickim. W poniższym przykładzie będzie to semestr zimowy w roku 2023/2024, ustawiam zatem taki rok i klikam Szukaj:
W wynikach wyszukiwania znajduję jedno sprawozdanie, którym się zajmuję, wchodzę w Godziny nauczycieli:
Kolumny Status zimowy na wydziale i Status letni na wydziale pokazują status całego sprawozdania w kontekście całego Wydziału, zatem status zmieni się dla Koordynatora Wydziałowego po przekazaniu wszystkich nauczycieli dalej.
W widoku z poszczególnymi nauczycielami możemy kliknąć ikonę przy wybranym nazwisku dokonując indywidualnego oznaczenia danego nauczyciela jako zweryfikowany:
Istnieje także możliwość grupowego oznaczenia wybranych osób - wystarczy, że zaznaczymy je i skorzystamy z dostępnego wówczas pod tabelą linka Oznacz jako zweryfikowani:
W obu przypadkach pojawi się pole z potwierdzeniem i miejscem na komentarz:
Nauczyciele oznaczeni jako zweryfikowani nie otrzymują swoich sprawozdań do podpisu automatycznie! Przekazanie do podpisów wykonuje właśnie Koordynator Wydziałowy, co zostało opisane w jednej z poniższych sekcji rozwijanych. Nie musimy czekać, aż wszyscy nauczyciele będą zweryfikowani - możemy wysyłać partiami ich sprawozdania do podpisu!
W widoku z poszczególnymi nauczycielami możemy kliknąć ikonę przy wybranym nazwisku dokonując indywidualnego oznaczenia danego nauczyciela do poprawy:
Istnieje także możliwość grupowego oznaczenia wybranych osób - wystarczy, że zaznaczymy je i skorzystamy z dostępnego wówczas pod tabelą linka Wyślij do poprawy:
W obu przypadkach pojawi się pole z potwierdzeniem i miejscem na komentarz:
Nauczyciele wysłani do poprawy trafią ponownie do Koordynatora Katedry/Instytutu, po czym (po poprawieniu danych) przejdą ścieżkę zatwierdzania po raz kolejny.
W widoku wyszukiwania sprawozdań przechodzimy na Podsumowanie:
W kolumnie Wydział/Centrum - Zweryfikowany zobaczymy liczbowe podsumowanie zweryfikowanych Nauczycieli. Nie musimy czekać, aż zatwierdzimy wszystkich nauczycieli - możemy sukcesywnie im wysyłać sprawozdania do podpisów! W celu przekazania sprawozdań klikam Wyślij do podpisu nauczycieli:
Jak widać poniżej, po kliknięciu wszyscy nauczyciele z kolumny Wydział/Centrum - Zweryfikowany zostali przeniesieni do kolejnej kolumny:
Teraz, zaglądając co jakiś czas na to podsumowanie, będziemy mogli śledzić postępy w podpisach:
Jeżeli jakiś nauczyciel zauważy błędy w sprawozdaniu i skontaktuje się z Koordynatorem Wydziałowym, należy jego sprawozdanie odesłać do poprawy (tak, jak opisano w jednej z powyższych sekcji rozwijanych).
Przekazanie sprawozdania do Dziekana możliwe jest dopiero po uzyskaniu wszystkich podpisów nauczycieli. Jeżeli będziemy mieli choćby jednego nauczyciela niepodpisanego (czyli w jednym dowolnym wcześniejszym statusie) nie będzie możliwości przekazania sprawozdania do Dziekana:
W momencie uzyskania 100% podpisów od nauczycieli przycisk Wyślij do zatwierdzenia:
Cała grupa nauczycieli z danego Wydziału została przekazana do zatwierdzenia przez Dziekana:
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024