Koordynator Katedry/Instytutu

Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie danych jest koordynator Katedry/Instytutu. Dane wprowadzane są na Moja PG → Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania (szczegółowa instrukcja na temat ich wprowadzania znajduje się na innych podstronach, w menu po lewej stronie). Wprowadzanie danych dzieli się na dwa etapy - plan (projekt) i sprawozdanie. Po wprowadzeniu danych płachtę należy wysłać do akceptacji Kierownika Katedry/Instytutu. Należy mieć na uwadze, że dane wprowadzamy i wysyłamy za konkretny semestr w danym roku akademickim. Po ustawieniu parametrów wyszukiwania klikam Szukaj:

W wynikach wyszukiwania znajduję jedno sprawozdanie, którym się zajmuję.

Koordynator mający pod sobą więcej niż jedną jednostkę zobaczy tu listę. Poszczególne operacje powinien wykonywać dla każdej z jednostek.

Kolumny Status zimowy na wydziale i Status letni na wydziale pokazują status całego sprawozdania w kontekście całego Wydziału i o ile nie jesteśmy ostatnim Koordynatorem Katedry/Instytutu wysyłającym sprawozdanie, wartość w tych kolumnach się nie zmieni (zmieni się dopiero gdy wszystkie płachty z danego Wydziału w danym semestrze będą na kolejnym etapie).

Przed wysłaniem sprawozdania warto jest jeszcze upewnić się, czy nie znajdują się na nim błędnie ukryte osoby.

Jeżeli w trakcie tworzenia płachty korzystaliśmy z funkcjonalności wakatów, należy upewnić się, że wszystkie wakaty zostały zastąpione prawdziwymi Nauczycielami (ew. zbędne wakaty bez rozpisanych godzin należy usunąć). Nie ma możliwości wysłania do zatwierdzenia sprawozdania, w którym istnieje jakikolwiek wakat.

Rozwiń poniżej interesującą Cię sekcję.

Przygotowane dane z planem pensum za semestr zimowy możemy wysłać używając ikony przy danym sprawozdaniu:

Otworzy się okno z podsumowaniem liczby Nauczycieli w poszczególnych statusach, nas interesuje poniższe sześć osób w statusie przygotowania danych. Klikamy Wyślij plan do zatwierdzenia (Katedra):

Po kliknięciu osoby te przeszły w status Katedra / Instytut - Plan do zatwierdzenia i oczekują na akceptację u Kierownika Katedry/Instytutu:

Jeżeli w pierwszej kolumnie mamy “0”, to cały nasz projekt został wysłany i możemy na tą chwilę zakończyć pracę (wrócimy do klikania na etapie sprawozdania lub nauczycieli odesłanych do poprawy).

Jeżeli wystąpiły jakieś problemy, zajrzyj do kolejnej rozwijanej sekcji.

Przygotowane sprawozdanie za semestr zimowy możemy wysłać używając ikony przy danym sprawozdaniu:

Otworzy się okno z podsumowaniem liczby Nauczycieli w poszczególnych statusach, nas interesuje poniższe dziewięć osób w statusie przygotowania danych. Klikamy Wyślij do zatwierdzenia (Katedra):

Po kliknięciu osoby te przeszły w status Katedra / Instytut - Do zatwierdzenia i oczekują na akceptację u Kierownika Katedry/Instytutu:

Jeżeli we wcześniejszych kolumnach mamy “0”, to całe nasze sprawozdanie zostało wysłane i możemy zakończyć pracę. Jeżeli wystąpiły jakieś problemy, zajrzyj do kolejnej rozwijanej sekcji.

Jeżeli w naszej płachcie na etapie wysyłania jej do zatwierdzenia nadal istnieje wakat, należy tą sytuację wyprostować albo poprzez zamianę wakatu na faktycznego Nauczyciela (Dział Kształcenia) albo poprzez usunięcie z płachty wakatu. Wakat pozostanie zawsze na etapie przygotowania danych do projektu i dopiero po zastąpieniu go właściwym nauczycielem może przejść przez pełną ścieżkę akceptacji.

Podobnie, jeśli mamy rozpisane godziny dla Nauczyciela a ów Nauczyciel jest ukryty, powinniśmy go “odkryć” lub wyzerować jego godziny.

W celu weryfikacji płachty przechodzimy do godzin nauczycieli:

Należy mieć na uwadze, że sprawozdanie wówczas zawsze ustawi się na bieżący semestr, jeśli zatem mamy obecnie semestr letni, a chcemy zobaczyć dane za semestr zimowy, należy zmienić semestr w wyszukiwarce. Dodatkowo zmieniam widoczność Nauczycieli (aby widzieć także ukrytych) i klikam Szukaj:

W tabeli z osobami należy dokonać właściwych korekt, np. usunąć zbędne wakaty:

Jeżeli Kierownik Katedry/Instytutu czy Koordynator Wydziałowy skierują jakieś osoby do poprawy, to po wejściu do danego sprawozdania i włączeniu trybu edycji, możliwość wprowadzania danych będzie jedynie przy osobach, które należy poprawić:

Po wprowadzeniu niezbędnych korekt należy poszczególne osoby zaznaczyć Do ponownej weryfikacji na Wydziale korzystając z linka, który pojawi się pod tabelą:

Przy tej operacji możemy zostawić komentarz, który widoczny będzie w historii:

Zaznaczone w ten sposób osoby należy jeszcze wysłać do weryfikacji, tak samo jak wysyłaliśmy całe sprawozdanie (w pierwszej rozwijanej sekcji powyżej)!