Kierownik Katedry/Instytutu

Osobą odpowiedzialną za zatwierdzenie danych pochodzących z Katedry lub Instytutu jest Kierownik Katedry/Instytutu. Dane wprowadzane są na Moja PG → Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania (szczegółowa instrukcja na temat ich wprowadzania znajduje się na innych podstronach, w menu po lewej stronie). Po wprowadzeniu danych Koordynator Katedry/Instytutu wysyła sprawozdanie do akceptacji Kierownika Katedry/Instytutu. Należy mieć na uwadze, że dane wprowadzamy i wysyłamy za konkretny semestr w danym roku akademickim. W poniższym przykładzie będzie to semestr zimowy w roku 2023/2024, ustawiam zatem taki rok i klikam Szukaj:

W wynikach wyszukiwania znajduję jedno sprawozdanie, którym się zajmuję.

Kierownik mający pod sobą więcej niż jedną jednostkę zobaczy tu listę. Poszczególne operacje powinien wykonywać dla każdej z jednostek.

Kolumny Status zimowy na wydziale i Status letni na wydziale pokazują status całego sprawozdania w kontekście całego Wydziału i o ile nie jesteśmy ostatnim Kierownikiem Katedry/Instytutu wysyłającym sprawozdanie, wartość w tych kolumnach się nie zmieni (zmieni się dopiero gdy wszystkie płachty z danego Wydziału w danym semestrze będą na kolejnym etapie).

Rozwiń poniżej interesującą Cię sekcję.

Przed akceptacją sprawozdania należy zapoznać się z wprowadzonymi przez Koordynatora Katedry/Instytutu danymi. Możemy tego dokonać na dwa sposoby, tj. wchodząc w godziny nauczycieli:

…gdzie mamy standardowy widok jak przy wprowadzaniu danych:

…lub możemy wejść w podsumowanie godzin:

…gdzie zobaczymy tabelaryczny widok wszystkich wprowadzonych danych:

Po zweryfikowaniu poprawności danych, w przypadku braku zastrzeżeń, przechodzimy do podsumowania:

W podsumowaniu widzimy liczbę osób do zatwierdzenia (9) i przekazanych do sprawdzenia przez Wydział (0), klikamy Podpisz i wyślij do weryfikacji:

Osoby znajdujące się na naszej płachcie zostały przekazane do sprawdzenia na Wydziale:

Odsyłanie do poprawy realizujemy z widoku godzin nauczycieli:

Przy poszczególnych osobach mamy możliwość odesłania do poprawy poprzez kliknięcie czerwonego iksa:

W przypadku konieczności odesłania większej liczby osób, możemy zaznaczyć wybrane osoby, po czym użyć linka, który pojawia się pod tabelą:

Obie formy skierowania do poprawy wymagają podania komentarza:

Koordynator Katedry/Instytutu dla wskazanych osób odzyskuje możliwość edycji danych w danym semestrze.

Możliwość składania podpisów za nauczycieli pojawia się dopiero po tym, jak Koordynator Wydziałowy prześle sprawozdania do podpisów nauczycieli (możliwość ta pojawia się przy poszczególnych osobach, do których sprawozdania do podpisu wysyła Koordynator Wydziałowy).

Podpisy za nauczycieli w sytuacji kryzysowej (np. długa nieobecność nauczyciela) można złożyć poprzez wejście w widok godzin nauczycieli:

Przy osobach, których sprawozdania zostały już przez Koordynatora Wydziałowego skierowane do podpisu, zobaczymy ikonę umożliwiającą złożenie podpisu za nauczyciela:

Po jej kliknięciu pojawi się miejsce na obowiązkowy komentarz, wraz z guzikiem Podpisz, który klikamy jeśli chcemy złożyć podpis za nauczyciela:

Kierownik Katedry/Instytutu

Related content