Pensum - proces

Opis przejść stanów nauczycieli (idealna, “zielona” ścieżka):

Operacja na płachcie - zbiorcza operacja na podsumowaniu płachty danego semestru

Operacja indywidualna i/lub grupowa- akcje do wykonania w widoku podsumowania nauczycieli

Etap I - plan:

Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych → Koordynator Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Wyślij plan do zatwierdzenia (Katedra)) → Katedra / Instytut – Plan do zatwierdzenia
Katedra / Instytut - Plan do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Podpisz i wyślij plan do weryfikacji (Katedra)) → Wydział / Centrum - Plan do sprawdzenia
Wydział / Centrum - Plan do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub grupowa: Oznacz jako zweryfikowani) → Wydział / Centrum - Plan zweryfikowany
Wydział / Centrum - Plan zweryfikowany → Nauczyciel (w aplikacji Nauczyciel, indywidualnie) → Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych do sprawozdania

Etap II - sprawozdanie:

Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych do sprawozdania → Koordynator Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Wyślij do zatwierdzenia) → Katedra / Instytut - Sprawozdanie do zatwierdzenia
Katedra / Instytut - Sprawozdanie do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja na płachcie: Podpisz i wyślij do weryfikacji) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do sprawdzenia
Wydział / Centrum - Sprawozdanie do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub grupowa: Oznacz jako zweryfikowani) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie zweryfikowane
Wydział / Centrum - Sprawozdanie zweryfikowane → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do podpisu nauczycieli) → Nauczyciel - Sprawozdanie do podpisu
Nauczyciel - Sprawozdanie do podpisu → Nauczyciel (w aplikacji Nauczyciel, indywidualnie) → Nauczyciel - Sprawozdanie podpisane
Nauczyciel - Sprawozdanie podpisane → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do zatwierdzenia ) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do zatwierdzenia
Wydział / Centrum - Sprawozdanie do zatwierdzenia → Dziekan (operacja na płachcie: Podpisz i wyślij do weryfikacji) → Dział Kształcenia - Sprawozdanie do sprawdzenia
Dział Kształcenia - Sprawozdanie do sprawdzenia → Dział Kształcenia (operacja indywidualna lub grupowa: Oznacz jako zweryfikowani) → Dział Kształcenia - Sprawozdanie zweryfikowane
Dział Kształcenia - Sprawozdanie zweryfikowane → Dział Kształcenia (operacja na płachcie: Zatwierdź ) → Sprawozdanie zatwierdzone
Sprawozdanie zatwierdzone - status końcowy

- operacje możliwe do wykonania tylko, gdy poprzedni etap jest kompletny (dla Dziekana - zebrane wszystkie podpisy Nauczycieli; dla DK - zweryfikowanie wszystkich Nauczycieli)

Alternatywnie podpis za Nauczyciela może złożyć Kierownik Katedry / Instytutu:

Nauczyciel - Sprawozdanie do podpisu → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja indywidualna) → Nauczyciel - Sprawozdanie podpisane

Dodatkowo w procesie istnieje szereg kroków umożliwiających odsyłanie danych do poprawy, dane znajdują się wówczas w statusach:

Etap I - plan:

Katedra / Instytut - Plan do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych
Wydział / Centrum - Plan do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Plan do poprawy (Katedra / Instytut)

Etap II - sprawozdanie:

Katedra / Instytut - Sprawozdanie do zatwierdzenia → Kierownik Katedry/Instytutu (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Katedra / Instytut - Przygotowywanie danych do sprawozdania
Wydział / Centrum - Sprawozdanie do sprawdzenia → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do poprawy (Katedra / Instytut)
Wydział / Centrum - Sprawozdanie do zatwierdzenia → Dziekan (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do sprawdzenia
Nauczyciel - Sprawozdanie do podpisu → Koordynator Wydziałowy (operacja na płachcie: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do poprawy (Katedra / Instytut)
Dział Kształcenia - Sprawozdanie do sprawdzenia → Dział Kształcenia (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Dział Kształcenia - Sprawozdanie do poprawy (Wydział / Centrum)
Dział Kształcenia - Sprawozdanie do poprawy (Wydział / Centrum) → Koordynator Wydziałowy (operacja indywidualna lub grupowa: Wyślij do poprawy) → Wydział / Centrum - Sprawozdanie do poprawy (Katedra / Instytut)

Szczegółowy opis poszczególnych operacji znajduje się w menu po lewej stronie.