Poniższa instrukcja zawiera opcje dostępne dla koordynatora PKiKE. Podstawowe użycie aplikacji, podział danych, informacje o wyszukiwaniu i nawigowaniu wewnątrz programów zostały szczegółowo opisane w instrukcji Koordynator PK - prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z tą instrukcją.
Ta ikona w treści instrukcji 
oznacza, że dane pojęcie zostało szerzej opisane w słowniku pojęć.
Główna funkcja związana z rolą Koordynatora PKiKE to tworzenie i modyfikacja programów kształcenia.
Uprawnienia Koordynatora PKiKE powiązane są z konkretnym kierunkiem studiów! Koordynator może zarządzać przedmiotami i modułami wchodzącymi w skład danego programu. Jeśli przedmiot jest współdzielony z innym kierunkiem (nawet na innym wydziale) to koordynator także może pracować na takim przedmiocie. Brak możliwości zarządzania przedmiotem lub modułem świadczy o braku uprawnień do (przynajmniej jednego) kierunku, na którym jest przedmiot lub moduł (lub przedmiot nie jest powiązany z danym kierunkiem).
Pamiętaj, że edycja danych programu możliwa jest tylko, jeżeli program ma status edytowany i masz do niego uprawnienia Koordynatora PKiKE. Część operacji (kopiowanie programu, ponowne uruchamianie kursów) dostępna jest tylko w programach zatwierdzonych - także tylko dla osób z uprawnieniami Koordynatora PKiKE do danego kursu.
Każdy kurs, który ma się znaleźć w Rekrutacji, musi zostać uruchomiony w aplikacji Programy kształcenia poprzez jedną z opcji:
założenie nowego programu
ponowne uruchomienie istniejących już kursów
skopiowanie programów do zmian
W przypadku kursów międzywydziałowych dodatkowo należy zadbać o skopiowanie kursów na pozostałe wydziały.
Obsługa kierunków bez wprowadzania zmian:
Przed rozpoczęciem rekrutacji na kolejny rok akademicki, jeżeli nie są planowane żadne zmiany w programie danego kierunku, należy ponownie uruchomić kursy. Koordynator PKiKE powinien śledzić informacje przekazywane przez Dział Kształcenia (chociażby pojawiający się na stronach kalendarz rekrutacji) i z odpowiednim wyprzedzeniem uruchomić kursy. Jeżeli wiemy o spodziewanych zmianach, które mają obowiązywać od najbliższego semestru należy programy skopiować do edycji (co zostało opisane w jednej z poniższych sekcji).
Załóżmy, że chcę ponownie uruchomić kurs dla kierunku Inżynieria biomedyczna (WETI), II stopnia - w wyszukiwarce kursów znajduję odpowiedni kierunek i posiłkując się kolumną Planowany start studiów wybieram ostatnie, najnowsze wystąpienie:
Przechodzimy na 🔄 Programy studiów. Załóżmy, że chcemy ponownie uruchomić kurs ze studiów ID 546. Klikamy w stacjonarne:
Odszukujemy ostatnio uruchamiany kurs i klikamy Uruchom ponownie kurs (w przypadku kursów międzywydziałowych operację rozpoczynamy od Wydziału wiodącego):
Zostanie wyświetlony monit z prośbą o potwierdzenie - jeśli mamy pewność, że jest to ponowne uruchomienie i nie mamy zamiaru wprowadzać żadnych zmian, klikamy Kontynuuj:
Określamy semestr rozpoczęcia (1) i datę rozpoczęcia nauki (2). Opcja nie uwzględniaj grup zajęciowych przy kopiowaniu (3) pomija stworzone przez Dziekanat grupy zajęciowe - Dziekanat je wówczas musi stworzyć od nowa w nowym kursie (nie jest to kluczowa funkcja, niektóre Dziekanaty wolą mieć “czyste” przedmioty, niektóre wolą mieć grupy - sugeruję kontakt z Dziekanatem w celu uzgodnienia tej kwestii). Po ustawieniu parametrów klikamy Zapisz (4), w razie wątpliwości możemy anulować (5):
Po ponownym uruchomieniu kursu, co trwa zazwyczaj kilkanaście sekund, komunikat znika i po kolejnych kilku sekundach widok kursów się odświeży:
Teraz, jeżeli mamy do czynienia z kursem międzywydziałowym, możemy skopiować ten kurs na inne Wydziały.
Przy wybranym kursie klikamy Kopiuj na inne wydziały:
Potwierdzamy klikając Kontynuuj:
Po kilku sekundach kursy są już na pozostałych Wydziałach
Kopiowanie na inne Wydziały wykonujemy w przypadku:
kurs międzywydziałowy został ponownie uruchomiony
kurs międzywydziałowy został skopiowany do edycji tuż przed rekrutacją*
kurs międzywydziałowy został stworzony tuż przed rekrutacją*
*) Kursy muszą istnieć w systemie na potrzeby rekrutacji. Tworząc lub kopiując kurs przed samą rekrutacją komplikujemy sytuację zarówno sobie jako Koordynatorowi PKiKE jak i innym jednostkom (Dział Kształcenia, Helpdesk), ponieważ:
aby skopiować kurs na inne wydziały program musi być zatwierdzony
aby zatwierdzić program, muszą być wprowadzone zmiany w danych programu (lub wprowadzony kompletny program), należy też spełnić wymogi formalne (Senat)
w związku z brakiem czasu i koniecznością istnienia kursów w Rekrutacji, za zgodą DK i przy wsparciu HD można:
zmienić status programu tymczasowo na zatwierdzony (Helpdesk za zgodą DK)
wykonać ponowne uruchomienie na pozostałe Wydziały (Koordynator PKiKE)
zmienić statusy programu na edytowany (Helpdesk)
wprowadzić identyczne zmiany (Koordynator PKiKE)
zweryfikować wszystkie kursy porównując ich programy (przedmioty) ręcznie (Dział Kształcenia)
Obsługa kierunków z wprowadzaniem zmian w treściach:
Kopiowanie możliwe jest tylko dla zatwierdzonych programów kształcenia, wykonuje się je aby na kopii programu dokonać zmian programowych, które zostaną zatwierdzone na Senacie (jeżeli nie chcesz wprowadzać zmian programowych, zajrzyj do jednej z wcześniejszych sekcji opisującej ponowne uruchamianie kursu bez wprowadzania zmian). Otwieramy wybrany, zatwierdzony program kształcenia:
Przechodzimy na sam dół w 🔄 informacjach podstawowych i klikamy Kopiuj:
System poprosi o potwierdzenie czy na pewno chcemy wprowadzać zmiany:
Zakładając, że chcemy wprowadzać zmiany programowe klikamy Kontynuuj. W kolejnym widoku zobaczymy możliwość ustawienia semestrów rozpoczęcia dla nowo kopiowanego programu - planowany start studiów (1) oraz zobaczymy kopiowane programy studiów (2), z których każdy powinien mieć określony semestr rozpoczęcia (3) i datę rozpoczęcia studiów (4). Opcja nie uwzględniaj grup zajęciowych przy kopiowaniu (5) pomija stworzone przez Dziekanat grupy zajęciowe - Dziekanat je wówczas musi stworzyć od nowa w nowym kursie (nie jest to kluczowa funkcja, niektóre Dziekanaty wolą mieć “czyste” przedmioty, niektóre wolą mieć grupy - sugeruję kontakt z Dziekanatem w celu uzgodnienia tej kwestii). Po ustawieniu parametrów klikamy Kopiuj (6), jeżeli nie jesteśmy pewni czegoś, do czasu skopiowania możemy kliknąć Anuluj (7).
Kopiowanie programu może potrwać do pięciu minut - nie należy opuszczać ani odświeżać strony w trakcie operacji.
Jeżeli w powyższym przykładzie numery programów studiów (tu ID 536 o 546) w tym widoku “nic nam nie mówią”, wystarczy przejść na zakładkę 🔄 Programy studiów, gdzie upewnimy się o jakie studia chodzi:
Po upewnieniu się, możemy wrócić na 🔄 Informacje podstawowe by ponowić próbę kopiowania. Jeżeli jednak okazałoby się, że nie chcemy skopiować całego PK, a jedynie fragment, należy skorzystać z instrukcji w poniższej sekcji rozwijanej.
Po wykonaniu kopii zostajemy od razu przeniesieni do nowo skopiowanego programu - warto zwrócić wówczas uwagę na numer ID w lewym górnym rogu, bo dzięki niemu korzystając z wyszukiwarki, będziemy w stanie szybko trafić na właściwy program:
Skopiowany kurs można teraz edytować - szczegóły dotyczące edycji znajdują się w jednej z poniższych sekcji.
Kopiowanie możliwe jest tylko dla zatwierdzonych programów kształcenia, wykonuje się je aby na kopii programu dokonać zmian programowych, które zostaną zatwierdzone na Senacie (jeżeli nie chcesz wprowadzać zmian programowych, zajrzyj do jednej z wcześniejszych sekcji opisującej ponowne uruchamianie kursu bez wprowadzania zmian). Otwieramy wybrany, zatwierdzony program kształcenia:
Jeżeli zawiera on więcej programów studiów niż chcemy skopiować, należy te zbędne programy przed kopiowaniem zarchiwizować. Przechodzimy na 🔄 Programy studiów i klikamy w ten rodzaj studiów, który chcemy pomijać przy kopiowaniu:
Po wejściu w dany rodzaj przechodzimy na 🔄 Dane programu:
Wchodzimy w Edycję (1) i zaznaczamy Zarchiwizowany (2):
Po zaznaczeniu klikamy Zapisz:
Następnie Powrót do programu kształcenia:
W ten sam sposób oznaczamy jako archiwalne wszystkie rodzaje, których nie chcemy skopiować. Kiedy już to zrobimy przechodzimy na 🔄 Informacje podstawowe:
Teraz przewijając na dół odnajdujemy i klikamy Kopiuj:
System poprosi o potwierdzenie czy na pewno chcemy wprowadzać zmiany:
Zakładając, że chcemy wprowadzać zmiany programowe klikamy Kontynuuj. W kolejnym widoku zobaczymy możliwość ustawienia semestrów rozpoczęcia dla nowo kopiowanego programu - planowany start studiów oraz zobaczymy kopiowane programy studiów (te, których nie oznaczyliśmy jako zarchiwizowane), z których każdy powinien mieć określony semestr rozpoczęcia i datę rozpoczęcia studiów. Opcja nie uwzględniaj grup zajęciowych przy kopiowaniu pomija stworzone przez Dziekanat grupy zajęciowe - Dziekanat je wówczas musi stworzyć od nowa w nowym kursie (nie jest to kluczowa funkcja, niektóre Dziekanaty wolą mieć “czyste” przedmioty, niektóre wolą mieć grupy - sugeruję kontakt z Dziekanatem w celu uzgodnienia tej kwestii).
Po ustawieniu parametrów klikamy Kopiuj, jeżeli nie jesteśmy pewni czegoś, do czasu skopiowania możemy kliknąć Anuluj.
Po wykonaniu kopii zostajemy od razu przeniesieni do nowo skopiowanego programu - warto zwrócić wówczas uwagę na numer ID w lewym górnym rogu, bo dzięki niemu korzystając z wyszukiwarki, będziemy w stanie szybko trafić na właściwy program:
Skopiowany kurs można teraz edytować - szczegóły dotyczące edycji znajdują się w jednej z poniższych sekcji.
Zanim zaczniemy zakładanie nowego kierunku kształcenia, konieczne jest dodanie przez Dział Kształcenia nazwy kierunku do systemu Moja PG oraz konieczne jest uzyskanie uprawnień Koordynatora PKiKE do danego kierunku. Dopiero po ich uzyskaniu jest w ogóle sens by otwierać aplikację.
Kiedy mamy pewność, że formalne warunki zostały już spełnione, możemy przejść w Moja PG → Programy kształcenia → Program → Nowy kierunek kształcenia, gdzie po ustawieniu wydziału głównego, powinniśmy z listy wybrać nazwę kierunku studiów:
Należy zwrócić uwagę na to, że ta lista nie ma wyszczególnionego poziomu studiów, jeśli więc mamy uprawnienia do kierunku, a nie możemy zapisać nowego programu, należy zweryfikować czy na liście nie ma przypadkiem innej pozycji o tej samej nazwie - jeśli jest, należy spróbować wybrać właśnie ją.
Status kierunku w PK na etapie tworzenia programu nie może być inny, niż edytowany (i w drugą stronę - tylko kierunki edytowane możemy modyfikować).
Przy zakładaniu kierunków studiów określamy jaki jest sposób powstania tego kierunku - czy to jest kierunek nowy czy zmieniany:
Jeżeli mamy do czynienia z kierunkiem międzywydziałowym, możemy tutaj określić inne wydziały biorący udział w prowadzeniu kierunku. Należy 👉 zwrócić uwagę na ikonę plusa 👈 - taki mechanizm edycji danych w aplikacji programy kształcenia pojawia się w kilku miejscach. W związku z tym, że możemy dodać więcej niż jedną wartość z listy rozwijanej, powinniśmy po ustawieniu żądanej wartości kliknąć 
:
Po kliknięciu Dodaj ustawiona wcześniej na liście pozycja wskoczy powyżej - dopiero ten stan oznacza, że (w naszym przypadku WFTiMS) Wydział został dodany jako współprowadzący. Teraz możemy z listy wyboru wybrać kolejny wydział i znów kliknąć , jeśli natomiast dodamy omyłkowo jakiś Wydział, wystarczy przy nim kliknąć 
:
Następnie określamy Planowany start studiów klikając na Wybierz:
Z otwartego okna wybieramy właściwy semestr. Pozycja pogrubiona to bieżący semestr. Po wybraniu semestru przechodząc dalej zobaczymy informację o języku wykładowym - nie ustawia się go w ramach całego programu, a dla poszczególnych kursów (o czym będzie dalej w instrukcji):
Następnie przechodzimy do sekcji, w której na etapie tworzenia planu studiów nie będziemy mogli prawdopodobnie nic wpisać, bo na tym etapie nie znamy tych dat (to będzie w przyszłości), więc te pola możemy pozostawić puste (można je uzupełnić w przyszłości) - numery uchwał to pole tekstowe, natomiast datę ustawiamy po kliknięciu ikony kalendarza:
Kolejne parametry to kod kierunku w systemie POLon (także można uzupełnić później) i klasyfikacja ISCED. Jeżeli wraz z utworzeniem programu konieczne będzie skierowanie wniosku do Ministerstwa, zaznaczając poniższe pole system w wydrukach wygeneruje dodatkowy dokument:
Realizacja programu - na etapie tworzenia każdy program w założeniu będzie realizowany, nie ustawiamy tego pola (w przyszłości ta wartość może przybrać stan “zlikwidowany” po zakończeniu prowadzenia kształcenia w ramach danego kierunku). Znacznik Karta kierunku opublikowana zdradza nam informację, czy kierunek jest widoczny na wyświetlaczu ECTS - na etapie tworzenia kierunku nie zaznaczamy tego pola (po zatwierdzeniu programu kształcenia przez DK karta kierunku zostanie opublikowana automatycznie), powinniśmy natomiast dopilnować, żeby w programie znalazła się informacja o osobie odpowiedzialnej za program studiów - wystarczy wyszukać po nazwisku właściwą (jedną) osobę:
Dane kontaktowe wskazanej osoby pobierane są automatycznie z Moja PG, jeśli zatem widzimy tu nieaktualne dane, to wybrana osoba powinna je zaktualizować samodzielnie w Moja PG → Moje konto.
Data likwidacji kierunku oczywiście na etapie tworzenia programu powinna być pusta:
Po wprowadzeniu tych danych klikamy Zapisz.
Edycja danych na programie nowym i zmienianym wygląda tak samo, aby uniknąć dublowania treści edycja programu została opisana w jednej z poniższych sekcji rozwijanych (“Edycja danych kierunku”). Jedyne o czym należy pamiętać, to konieczność wypełnienia (minimalnie) sekcji Ogólna charakterystyka i Koncepcja kształcenia przed próbą utworzenia programu studiów i samego kursu wraz z przedmiotami, ponieważ one definiują niezbędne do utworzenia kursu parametry (system w przypadku braku tych danych wyświetli komunikat z przypomnieniem).
Edycja danych podstawowych możliwa jest tylko dla kierunków, do których mamy uprawnienie Koordynator PKiKE oraz tylko dla kierunków, które mają status edytowany. Na zakładce 🔄 Informacje podstawowe, na dole mamy przycisk Edytuj:
Po wejściu w edycję możemy zmodyfikować m.in. sposób powstania tego kierunku - czy to jest kierunek nowy czy zmieniany:
Jeżeli mamy do czynienia z kierunkiem międzywydziałowym, możemy tutaj określić inne wydziały biorący udział w prowadzeniu kierunku. Należy 👉 zwrócić uwagę na ikonę plusa 👈 - taki mechanizm edycji danych w aplikacji programy kształcenia pojawia się w kilku miejscach. W związku z tym, że możemy dodać więcej niż jedną wartość z listy rozwijanej, powinniśmy po ustawieniu żądanej wartości kliknąć :
Po kliknięciu Dodaj ustawiona wcześniej na liście pozycja wskoczy powyżej - dopiero ten stan oznacza, że (w naszym przypadku WFTiMS) Wydział został dodany jako współprowadzący. Teraz możemy z listy wyboru wybrać kolejny wydział i znów kliknąć , jeśli natomiast dodamy omyłkowo jakiś Wydział, wystarczy przy nim kliknąć :
Następnie określamy Planowany start studiów klikając na Wybierz (możemy też usunąć planowany start studiów):
Po kliknięciu Wybierz określamy semestr:
Pozycja pogrubiona to bieżący semestr. Po wybraniu semestru przechodząc dalej zobaczymy informację o języku wykładowym - nie ustawia się go w ramach całego programu, a dla poszczególnych kursów (o czym będzie dalej w instrukcji):
Następnie przechodzimy do sekcji, w której na etapie wprowadzania zmian w programie studiów nie będziemy mogli prawdopodobnie nic wpisać, bo na tym etapie nie znamy tych dat (to będzie w przyszłości), więc te pola możemy pozostawić puste (można je uzupełnić w przyszłości) - numery uchwał to pole tekstowe, natomiast datę ustawiamy po kliknięciu ikony kalendarza:
Kolejne parametry to kod kierunku w systemie POLon (także można uzupełnić później) i klasyfikacja ISCED. Jeżeli wraz z utworzeniem programu konieczne będzie skierowanie wniosku do Ministerstwa, zaznaczając poniższe pole system w wydrukach wygeneruje dodatkowy dokument:
Realizacja programu - na etapie tworzenia każdy program w założeniu będzie realizowany, nie ustawiamy tego pola (w przyszłości ta wartość może przybrać stan “zlikwidowany” po zakończeniu prowadzenia kształcenia w ramach danego kierunku). Znacznik Karta kierunku opublikowana zdradza nam informację, czy kierunek jest widoczny na wyświetlaczu ECTS - na etapie tworzenia kierunku nie zaznaczamy tego pola (po zatwierdzeniu programu kształcenia przez DK karta kierunku zostanie opublikowana automatycznie), powinniśmy natomiast dopilnować, żeby w programie znalazła się informacja o osobie odpowiedzialnej za program studiów - wystarczy wyszukać po nazwisku właściwą (jedną) osobę:
Dane kontaktowe wskazanej osoby pobierane są automatycznie z Moja PG, jeśli zatem widzimy tu nieaktualne dane, to wybrana osoba powinna je zaktualizować samodzielnie w Moja PG → Moje konto.
Data likwidacji kierunku oczywiście na etapie tworzenia programu powinna być pusta:
Po wprowadzeniu tych danych klikamy Zapisz.
🔄 Ogólna charakterystyka (1) programu pozwala określić parametry kursów. Edycja tej sekcji możliwa jest po kliknięciu przycisku Edytuj (2):
Możemy tu określić poziom kształcenia (1) - I/II stopień, profil kształcenia (2) i rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji (3) np. poziom szósty KRK. Po ustawieniu parametrów klikamy Zapisz (4):
Ogólna charakterystyka jest jednym z parametrów, który jest niezbędny do założenia kursów.
Koncepcja kształcenia pozwala na określenie kolejnych parametrów w programie, aby dokonać zmian klikamy Edytuj:
Ta sekcja poza typowymi polami tekstowymi zawiera jeszcze listy wielokrotnego wyboru z możliwością określenia procentowego udziału dziedzin i dyscyplin:
1
2
Efekty ogólnouczelniane nie są przypisane do Wydziałów, zatem przy próbie ich odszukania należy w wyszukiwarce Identyfikator wydziału głównego ustawić na Wybierz…
Tworzenie nowego
Podmiana efektu
Edycja w ramach PK
Usuwanie efektów
jhjhg
jhgjhg
jhgjhg
jhghjg
