Koordynator ECTS

Widok listy przedmiotów możemy otworzyć dwiema ścieżkami:

• Moja PG → Programy Kształcenia → Program → Kierunki kształcenia → <wybrany kierunek> → Programy studiów → <wybrany rodzaj> → <wybrany kierunek> → Lista przedmiotów

• Moja PG → Programy Kształcenia → Karty ECTS → Kursy → <wybrany kierunek> → Lista przedmiotów

Obie one prowadzą do tego samego widoku, w którym widzimy listę wszystkich przedmiotów znajdujących się na danym kursie. Będąc koordynatorem ECTS zapewne będziemy obsługiwać karty przedmiotów wchodzących w skład programu studiów, ale i przedmiotów w modułach, dodanych poza programem, dlatego sugeruję od razu ustawić filtr Przedmioty poza Programem Kształcenia (1) na Wybierz… i kliknąć Szukaj (2), dzięki czemu zobaczymy także przedmioty spoza programu kształcenia (3):

Open

Rys. 1

Przejście do karty przedmiotu możliwe jest po kliknięciu w nazwę przedmiotu (3). W powyższym przykładzie powinniśmy jednak w pierwszej kolejności uzupełnić efekty uczenia (ich brak zaznaczono powyżej czerwoną ramką) się na przedmiocie w module, co możemy zrobić w widoku szczegółów - klikamy zatem (4) Szczegóły w kolumnie akcje.

Po kliknięciu szczegółów zobaczymy widok, który na końcu zawiera interesujące nas przyciski:

Open

Rys. 2

W ty miejscu możemy dodać (1) efekty do przedmiotu (do wyboru będą tylko te efekty, które są w module obejmującym przedmiot) oraz skopiować (2) wszystkie efekty z modułu obejmującego przedmiot do tego przedmiotu.

Dodawanie efektów ogranicza się do kliknięcia w ikonę przy wybranych efektach:

Dodane efekty wskakują pod spodem do przedmiotu, aby zakończyć ich dodawanie wystarczy kliknąć Anuluj:

Jeżeli jakiś efekt został dodany omyłkowo, można kliknąć ikonę w wybranym wierszu, co umożliwi (po potwierdzeniu) usunięcie efektu z przedmiotu:

Jeżeli zdecydujemy się skopiować wszystkie efekty z modułu do przedmiotów, system wyświetli nam podsumowanie operacji. Jeżeli w programie umieszczony był moduł współdzielony z innymi kursami, gdzie efekty uczenia się są z innej puli (inne ID, mimo że mogą mieć te same symbole) dostaniemy ostrzeżenie tego typu:

Dla porządku, posiłkując się kolumną Efekt na programie wyrugować efekty, które w naszych przedmiotach nie powinny się znaleźć:

Po kliknięciu w przy efekcie (1) pojawi się okno, w którym potwierdzamy chęć usunięcia efektu.

Widok listy kart przedmiotów możemy otworzyć poprzez Moja PG → Programy Kształcenia → Karty ECTS → Karty przedmiotów - w tym widoku widzimy listę kart przedmiotów oraz wyszukiwarkę:

Możemy wyszukiwać karty po nazwie przedmiotu (1), przypisaniu przedmiotu do Wydziału (2) - można ustawić domyślną jednostkę w konfiguracji konta, przypisaniu do kierunku (3), rodzaju (4) i poziomie (5) kształcenia, jednostce nauczyciela (6) lub nazwisku (11), semestrze na którym występuje przedmiot (7) - domyślnie jest to bieżący semestr. Mamy do dyspozycji także parametry karty - czy jest wymagana (8), w jakim jest statusie (9) i czy została opublikowana (12). Możemy filtrować także przedmioty z konkretnego semestru kursu (10) wpisując jego numer (np.: 3), lub możemy wyszukać karty przedmiotów poza kursami (13) albo tylko przypisane do kursów, jeśli by zaszła taka potrzeba. Przejście do karty odbywa się poprzez kliknięcie jej nazwy (16) w wynikach wyszukiwania.

Na liście przedmiotów w programie:

lub na liście kart przedmiotów:

widzimy informacje o statusach karty przedmiotów. Kartę charakteryzują trzy wartości:

• wymagana

  • tak - karty dla większości przedmiotów

  • nie - karty niewymagane są m.in. dla przedmiotów typu “szkolenie BHP”

• status

  • brak karty - karta nie została do tej pory założona

  • edycja - karta została założona, jest możliwa do edycji dla nauczyciela

  • weryfikacja - karta, którą nauczyciel wysłał do weryfikacji (nie ma już możliwości jej edycji), karta oczekuje na obsługę przez Koordynatora ECTS

  • do poprawy - karta odesłana przez koordynatora do poprawy przez nauczyciela

  • zamknięta - karta zatwierdzona przez koordynatora (akcja w interfejsie to Zatwierdź, efekt to status Zamknięta)

• opublikowana

  • tak - karta dostępna do pobrania na wyświetlaczu ECTS i w Moja PG (dla studentów, nauczycieli, dziekanatów)

  • nie - karta niedostępna do pobrania

Po utworzeniu karty i jej uzupełnieniu nauczyciel przesyła ją do zatwierdzenia, koordynator zatwierdza kartę i publikuje ją - karty zatwierdzone i opublikowane odkładane są na serwerze do pobrania w innych widokach. Na wniosek nauczyciela karta może zostać ukryta (opublikowana: nie) lub może trafić do edycji bez zmiany parametru dotyczącego publikacji, w takim wypadku publicznie dostępna jest karta wcześniej zamknięta i opublikowana (jako plik PDF), podczas gdy nauczyciel może swobodnie wprowadzać zmiany w treści karty - nowe treści będą widoczne w PDFach po ponownym zatwierdzeniu przez koordynatora (przed zatwierdzeniem widać publicznie stare treści).

Po otwarciu karty przedmiotu z dowolnej z powyższych ścieżek, widok jest następujący (szczegółowy opis operacji znajduje się w rozwijanej sekcji poniżej):

• dla przedmiotów bez karty - po kliknięciu w przedmiot (1) możemy utworzyć kartę (2) lub zamknąć ten widok (3):

• dla przedmiotów z kartą w edycji - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:

  • opublikować (2) kartę

  • zmienić jej status na weryfikację (3) - standardowo w procesie nauczyciel robi to samodzielnie ze swojego interfejsu, wysyłając kartę do weryfikacji po zakończeniu prac nad nią

  • dodać notatkę (4)

  • edytować treści karty (5)

  • zapoznać się z historią zmian (6)

  • pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (7)

  • zmienić język karty (bieżący podgląd) (8)

  • zamknąć ten widok (9)

• dla przedmiotów z kartą wysłaną do weryfikacji (opublikowaną wcześniej) - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:

  • zatwierdzić (2) kartę

  • ukryć kartę (3)

  • zmienić jej status na do poprawy (4) - jeżeli stwierdzimy błędy w karcie, możemy ją odesłać nauczycielowi do poprawy

  • dodać notatkę (5)

  • edytować treści karty (6)

  • zapoznać się z historią zmian (7)

  • pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (8)

  • zmienić język karty (bieżący podgląd) (9)

  • zamknąć ten widok (10)

• dla przedmiotów z kartą wysłaną do weryfikacji (nieopublikowaną wcześniej) - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:

  • zatwierdzić (2) kartę

  • zatwierdzić i opublikować kartę (3) na raz

  • opublikować kartę (4)

  • zmienić jej status na do poprawy (5) - jeżeli stwierdzimy błędy w karcie, możemy ją odesłać nauczycielowi do poprawy

  • dodać notatkę (6)

  • edytować treści karty (7)

  • zapoznać się z historią zmian (8)

  • pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (9)

  • zmienić język karty (bieżący podgląd) (10)

  • zamknąć ten widok (11)

• dla przedmiotów z kartą zamkniętą i opublikowaną - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:

  • ukryć opublikowaną (2) kartę

  • zmienić jej status na do poprawy (3) - jeżeli stwierdzimy błędy w karcie, możemy ją odesłać nauczycielowi do poprawy

  • dodać notatkę (4)

  • edytować treści karty (5)

  • zapoznać się z historią zmian (6)

  • pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (7)

  • zmienić język karty (bieżący podgląd) (8)

  • zamknąć ten widok (9)

Utwórz kartę:

• tworzenie karty dostępne jest w przypadku braku karty

• tworzenie karty nie zależy od wymagalności

• po kliknięciu Utwórz kartę (1):
  
  

  zostaniemy przeniesieni od razu w widok edycji karty:
  
  

  przewijamy stronę na sam dół i weryfikujemy, czy w obszarze widocznym poniżej (5) są efekty - jeżeli ich nie ma i nie uzupełnimy tego braku (opisane jest to powyżej, w rozwijanej sekcji “Lista przedmiotów (z możliwością uzupełnienia efektów w przedmiotach spoza programu)”) to takiej karty nauczyciel nie będzie mógł wysłać do weryfikacji i będzie musiał kontaktować się z koordynatorem ECTS, zatem w naszym interesie jest rzut oka, czy te efekty są. Jeżeli efekty są, możemy kliknąć Anuluj (2), bo sama karta jest już utworzona:
  

  Jako koordynator ECTS mamy uprawnienia do wypełnienia karty, a zatem i do przejścia na kolejny krok (4) jak i zapisania (3) danej karty.

Ukryj/opublikuj:

• ta operacja może być wykonywana wielokrotnie w obie strony

• karta staje się możliwa do pobrania publicznie w momencie, gdy jest jednocześnie opublikowana i zamknięta

• kliknięcie w ikonę kończy się bezzwłocznym wykonaniem akcji (nie ma komunikatu z ostrzeżeniem czy potwierdzeniem, po kliknięciu wracamy na listę przedmiotów/kart)
  
  

• zmiany widać w parametrach karty:
  
  

Do weryfikacji:

• do weryfikacji karty wysyła nauczyciel

• kartę może skierować także Koordynator ECTS:
  
  

• karta musi zawierać komplet informacji wymaganych, bez nich system wyświetli obszerny komunikat o brakach:
  
  

• w przypadku braku efektów na karcie, czyli także braku ich na przedmiocie, nauczyciel (lub inna osoba wypełniająca) otrzyma komunikat:
  
  

• braki należy uzupełnić w przedmiotach, szczegółowo opisane powyżej, w rozwijanej sekcji “Lista przedmiotów (z możliwością uzupełnienia efektów w przedmiotach spoza programu)”

• po uzupełnieniu braków i ponowne wejście w edycję osobie wypełniającej pojawi się komunikat:
  
  

   

• kompletna karta po kliknięciu Do weryfikacji zmienia swój status:
  
  

• karty wysłane do weryfikacji (przez nauczycieli) najłatwiej zobaczyć w widoku listy kart (szczegóły znajdują się powyżej, w rozwijanej sekcji “Lista kart”), nic jednak nie stoi na przeszkodzie by zatwierdzać je także z tego widoku

Zatwierdź / Opublikuj i zatwierdź:

• w przypadku braku uwag do karty klikamy Zatwierdź
  
  

   

• karty, które nie zostały wcześniej opublikowane lub zatwierdzone, posiadają dodatkową ikonę Zatwierdź i opublikuj, która wykonuje obie te operacje na raz:
  
  

Do poprawy:

• kliknięcie w tą akcję otwiera nauczycielowi możliwość edycji karty (czy wręcz narzucają):
  
  

• mamy możliwość wprowadzenia komentarza dla nauczyciela - po dodaniu komentarza klikamy Zatwierdź:
  
  

• nauczyciel otrzymuje powiadomienie mailowe o wykonanej akcji

Dodaj notatkę:

• do karty możemy w każdej chwili dodać notatkę:
  
  

• notatka i komentarz dla nauczyciela to jest “to samo”, nauczyciel widzi treść notatki (różnica jest taka, że zostawienie samej notatki nie zmienia statusu karty i nie obliguje nauczyciela do podjęcia działań - możemy wcześniej przygotować uwagi do wielu kart i odsyłać je do poprawy “hurtowo”):
  
  

   

• nauczyciel widzi notatkę w szczegółach przedmiotu na zakładce z kartą przedmiotu:
  
  

Edytuj:

• po otwarciu do edycji karta przedmiotu, o ile od jej utworzenia nastąpiły zmiany w efektach uczenia się na przedmiocie, zostanie automatycznie uzupełniona o brakujące efekty:
  
  

   

• kartę można zapisać, anulować zmiany lub wysłać do weryfikacji (po uzupełnieniu) - te operacje wykonuje już nauczyciel

Historia:

• historia dotycząca karty możliwa jest do zbadania po kliknięciu odpowiedniej ikony na podglądzie karty:
  
  

   

• zawartość jest dostępna dla każdego koordynatora, wraz z komentarzami:
  
  

Drukuj:

• drukowanie karty to nic innego jak pobranie pliku PDF do wydruku:
  
  

• w przypadku gdy nie są spełnione warunki (zatwierdzona i opublikowana karta) wydruk nie jest możliwy:
  
  

• dla kart zatwierdzonych i opublikowanych możemy pobrać dwa pliki PDF z treścią:
  
  

   

• karty, które zostały wydrukowane, odkładają się na serwerze, który umożliwia ich pobieranie m.in. poprzez wyświetlacz ECTS - dla takich kart możliwe będzie pobieranie plików z ostatnią zatwierdzoną i opublikowaną treścią nawet, gdy karta zostanie ponownie otwarta do edycji i zostaną naniesione w niej zmiany

Zmień język:

• kliknięcie na ikonę Zmień język pozwoli łatwo zweryfikować anglojęzyczne treści:
  
  

• efekt zmiany języka wygląda tak:
  
  

Zamknij

• kliknięcie w Zamknij zamyka podgląd karty (nie zmienia jej statusu na zamknięty, bez obaw):