Aplikacja Formularze PG (Forms PG) dostępna jest pod adresem https://forms.pg.edu.pl/ dla uprawnionych pracowników. Usługa umożliwia tworzenie formularzy do zbierania odpowiedzi od użytkowników. W prosty sposób można utworzyć formularz, w którym użytkownicy mogą m.in. odpowiedzieć na zadane pytania otwarte (możliwa krótka lub dłuższa odpowiedź), wybrać jedną (lub kilka) z możliwych opcji, zaznaczyć właściwą odpowiedź, czy też napisać opinię. Uczestnik, który wypełni formularz może otrzymać maila z potwierdzeniem. Dane z wypełnionych formularzy zbierane są w bazie aplikacji, do której dostęp mają tylko uprawnione osoby. Aplikacja pozwala stworzyć unikalny adres do danego formularza, link ten można przesłać mailem lub udostępnić na stronie internetowej.

Uwaga!

Tworzenie, edytowanie i weryfikację odpowiedzi mają uprawnieni pracownicy PG. W celu uzyskania dostępu aplikacji Formularze PG, kierownik danej jednostki organizacyjnej powinien przesłać do CUI wniosek o nadanie wskazanym pracownikom odpowiednich uprawnień.

Rozwiązanie dostępne jest bez ograniczeń z poziomu publicznej sieci Internet (nie wymagana jest sieć politechniczna).

Aby utworzyć formularz należy zalogować się na stronie https://forms.pg.edu.pl/

Kreator formularzy

Aby utworzyć formularz kliknij Utwórz Formularz, otworzy się kreator, który składa się z następujących części:

Metadane - w tej sekcji należy uzupełnić informacje związane z ogólnymi ustawieniami formularza
Edycja formularza - w tej sekcji będą pojawiały się dodawane bloki będące bezpośrednio elementami formularza
Zbuduj formularz - dostępne bloki z których można budować formularze

Metadane

W tej sekcji należy ustawić podstawowe informacje:

klikając ikonę +EN pojawią się dodatkowe pole, w których należy uzupełnić angielskie tłumaczenie formularza,
podać tytuł i opcjonalnie opis dla formularza
zdecydować czy każda odpowiedź na przychodzić na podany adres e-mail (np. do osoby przypisanej do obsługi formularza)
zdecydować czy użytkownik ma podać swój adres e-mail i po wypełnieniu formularza przesyłać mu potwierdzenie z podsumowaniem jego odpowiedzi
zdecydować czy formularz ma być aktywny - dostępny do wysyłania i zbierania odpowiedzi. Zaznaczając tą opcje formularz będzie aktywny od razu. Aktywację formularza można zaznaczyć w dowolnym momencie np. w przypadku zapisów na wydarzenia, można przygotować wcześniej formularz, a udostępnić go w chwili kiedy mają ruszyć zapisy.

Edycja formularza i zbuduj formularz

Kolejny etap tworzenia formularza to dodawanie, edycja, usuwanie, zmienianie kolejności, duplikowanie elementów, z których składać ma się formularz. Korzystając z dostępnych opcji przystępujemy do tworzenia formularza. Przy dodawaniu kolejnych pól formularza można zdecydować, czy uzupełnienie danego pola jest opcjonalne czy obowiązkowe. Po wybraniu odpowiedniego rodzaju pytania, należy wypełnić jego pola oraz kliknąć Zapisz.

Do wyboru są pola(kliknij żeby rozwinąć):

Krótka odpowiedź

Krótka odpowiedź - należy wpisać pytanie oraz opcjonalnie dodatkowy opis do pytania, na które ma odpowiedzieć użytkownik. W polu Domyślna wartość można wpisać gotową odpowiedź, jeśli możemy założyć jaka odpowiedź będzie najczęściej udzielana (np. pytanie kierowane do Studentów Na jakiej uczelni studiujesz?, domyślna wartość - Politechnika Gdańska. Zakładamy, że w 95% wypełnionych formularzy padnie taka odpowiedź więc wpisujemy ją. Osoby, które wypełniają formularz mogą usunąć gotową podpowiedź i wpisać swoją uczelnie).