Zatwierdzanie wniosku urlopowego przez przełożonego może być procesem jednoetapowym lub wieloetapowym. Osoba zatwierdzająca wniosek urlopowy (przełożony) jest przypisana do wniosku przez osobę (pracownika) tworzącą wniosek lub przekazującą wniosek do zatwierdzenia. Przełożony zatwierdzający wnioski urlopowe uzyska do zatwierdzenia listę tylko tych wniosków, na których został przez pracownika wpisany jako zatwierdzający.
W przypadku zamiaru ostatecznego zatwierdzenia wniosku urlopowego, przełożony wskazuje wniosek i zatwierdza go bez podania osoby do dalszego zatwierdzenia.
W przypadku zamiaru wstępnego zatwierdzenia wniosku (parafowania wniosku), przełożony wskazuje i zatwierdza go z jednoczesnym przypisaniem do niego osoby, która powinna dokonać zatwierdzenia na wyższym szczeblu organizacyjnym. Podobnie może postąpić kolejny zatwierdzający, jeśli nie posiada uprawnień do zatwierdzenia ostatecznego wniosku. W przypadku zamiaru ostatecznego zatwierdzenia, należy zatwierdzić wniosek bez wskazywania osoby do dalszego zatwierdzenia.
Aby zatwierdzić wniosek urlopowy należy:
- Zalogować się w portalu MojaPG moja.pg.edu.pl
- Kliknąć w ikonkę Pracownik
- Wybrać zakładkę Zarządzanie urlopami
- Wybrać opcję Do zatwierdzenia
- Na liście wniosków do zatwierdzenia wskazać zatwierdzany wniosek, klikając w kolumnie Akcje w przycisk Zatwierdź
- W przypadku zamiaru zatwierdzenia ostatecznego wniosku, należy pozostawić nie wypełnione pole Do zatwierdzenia przez na poniższej formatce oraz zatwierdzić wniosek przyciskiem Zatwierdź ostatecznie; w przypadku zamiaru wstępnego zatwierdzenia wniosku (parafowania), należy w polu Do zatwierdzenia przez wstawić nazwisko osoby zatwierdzającej i zatwierdzić wniosek przyciskiem Parafuj.
Przed zatwierdzeniem lub parafowaniem wniosku urlopowego możliwa jest korekta liczby godzin (w przypadku nauczycieli dni) trwania urlopu w polu Czas trwania.
obraz
Instrukcja krok po kroku
Powiązane artykuły