Stan każdego wniosku urlopowego jest określony poprzez jego Rodzaj i Status.
Wniosek – nowo utworzony wniosek lub wniosek zatwierdzony przez przełożonego;
Zmiana – wniosek wcześniej zatwierdzony przez przełożonego, który następnie został przez pracownika zmieniony;
Rezygnacja – wniosek wcześniej zatwierdzony przez przełożonego, z którego następnie pracownik zrezygnował.
Plan – wniosek urlopowy nowo utworzony, plan urlopu wypoczynkowego; pracownik zaplanował swój urlop;
Nowy – wniosek zmieniony, stan przed przekazaniem zmiany do zatwierdzenia przez przełożonego; pracownik postanowił zmienić przyznany mu wcześniej urlop;
Do zatwierdzenia – wniosek, który został przekazany do zatwierdzenia przez przełożonego; dopiero w tym momencie pracownik formalnie wnioskuje o udzielenie mu urlopu;
Zatwierdzony – wniosek, który został pozytywnie zatwierdzony przez przełożonego; pracownik może udać się na urlop;
Odrzucony – wniosek, który nie uzyskał akceptacji ze strony przełożonego; pracownik nie uzyskał zgody na urlop;
Do poprawy – wniosek, który został przez przełożonego odesłany do pracownika bez akceptacji ale z żądaniem wprowadzenia zmian i ewentualnego dalszego aplikowania o urlop.