Przejdź do końca metadanych
Przejdź do początku metadanych

Wyświetlasz starszą wersję (v. /wiki/spaces/HPPG/pages/270565553/Microsoft+Outlook) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 14) pokaż następną wersję »

UWAGA!

  • Poniższa informacja dotyczy zmigrowanych pracowników do Outlooka.
    Jeżeli po zalogowaniu do MojaPG nie widzisz lub nie możesz się zalogować do
    Nowa Poczta - Outlook. Zmień hasło do MojaPG Zmiana hasła

image-20240910-061000.png

Outlook to rozbudowana skrzynka pocztowa posiadająca funkcję poczty, kalendarz oraz zadania. Z jej pomocą odbierzesz wiadomości e-mail, które obsługują tryb push, a także zespolisz e-maile, kontakty i terminy z poczty. Z łatwością zorganizujesz swój czas, uporządkujesz poszczególne e-maile w folderach oraz ustalisz reguły, dzięki którym wiadomości przychodzące od razu trafią do odpowiednich folderów. Powyższa definicja jest ogólnym zarysem czym jest Microsoft Outlook. Więcej informacji i sposób działania narzędzia, można znaleźć pod adresem https://support.microsoft.com/pl-pl/outlook.

  • W Microsoft 365 (O365) funkcja automatycznej odpowiedzi, często używana jako "responder" (np. w przypadku ustawienia wiadomości o nieobecności), działa w taki sposób, że wysyła automatyczną odpowiedź do danego nadawcy tylko raz podczas okresu nieobecności. Oznacza to, że niezależnie od liczby wiadomości, które ten sam nadawca wyśle do Ciebie w tym czasie, otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź.

  • Przekierowania maili w O365 nie mogą wychodzić poza organizację/poza domenę pg.edu.pl są zablokowane decyzją kanclerza z powodów bezpieczeństwa. Możliwe są tylko forward w obrębie poczty pracowniczej.
    Ustawienia takie obowiązują od początku funkcjonowania przestrzeni o365 na PG.
    (tylko wewnętrznie pomiędzy PG)

 Wyjaśnienie działania automatycznej odpowiedzi:

  1. Automatyczna odpowiedź do tego samego nadawcy:

  • Kiedy nadawca wyśle do Ciebie wiadomość, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Kolejne wiadomości od tego samego nadawcy w tym samym okresie nieobecności nie będą powodowały wysłania kolejnych automatycznych odpowiedzi.

  1. Różne konta e-mail nadawcy:

  • Jeśli nadawca korzysta z różnych kont e-mail do wysyłania wiadomości (np. wysyła z dwóch różnych adresów e-mail), wtedy dla każdego konta zostanie wysłana osobna automatyczna odpowiedź.

  1. Wysyłanie wiadomości z różnych aliasów tego samego konta:

  • Jeśli nadawca wysyła wiadomości z tego samego konta, ale używa różnych aliasów (np. krótki login i alias e-mail), automatyczna odpowiedź zostanie wysłana tylko raz. Alias jest traktowany jako część tego samego konta, więc system uznaje, że odpowiedź została już wysłana.

Przykłady:

  • Przykład 1: Ten sam nadawca, różne aliasy:

    • Nadawca wysyła wiadomość na Twój adres e-mail używając swojego głównego adresu (np. user@domena.com).

    • Następnie ten sam nadawca wysyła wiadomość, używając aliasu (np. użytkownik@domena.com).

    • Otrzyma on tylko jedną automatyczną odpowiedź, ponieważ oba aliasy są przypisane do tego samego konta.

  • Przykład 2: Różni nadawcy (różne konta):

    • Nadawca A wysyła wiadomość z adresu user1@domena.com i otrzymuje automatyczną odpowiedź.

    • Nadawca B wysyła wiadomość z adresu user2@domena.com i również otrzymuje automatyczną odpowiedź.

    • Ponieważ są to różne konta e-mail, oba te konta otrzymają automatyczne odpowiedzi.

Podsumowanie:

  • Automatyczna odpowiedź wysyłana jest jednorazowo do danego nadawcy podczas okresu nieobecności.

  • Wysyłanie wiadomości z tego samego konta e-mail, ale z różnych aliasów, spowoduje wysłanie tylko jednej automatycznej odpowiedzi.

  • Wysyłanie wiadomości z różnych kont e-mail spowoduje wysłanie oddzielnych automatycznych odpowiedzi dla każdego konta.

Pamiętaj, że administratorzy poczty, jak też inni pracownicy Centrum Usług Informatycznych NIGDY nie proszą o przesłanie/podanie LOGINU wraz z HASŁEM do poczty jednocześnie (albo samego HASŁA) w jakimkolwiek celu (np. dla potwierdzenia ważności konta, odzyskania danych, do potwierdzenia tożsamości, powiększenia skrzynki pocztowej lub do odblokowania skrzynki pocztowej). 
Nie ujawniaj hasła dostępowego do swojego konta żadnej osobie.

UWAGA!

Limit przestrzeni dyskowej wynosi:

  1. Na pocztę 50GB

  2. Limit na dane pracownika wynosi 100GB.

  3. Limit na dane studenta wynosi 10GB.

  • Brak etykietek

Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024