Microsoft Outlook to potężne narzędzie do zarządzania różnymi aspektami komunikacji i organizacji, oferujące szeroki zakres funkcji i możliwości integracji, które ułatwiają pracę zarówno indywidualnym użytkownikom, jak i zespołom. Służy do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, zadaniami, kontaktami i notatkami.
Wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Outlooku Webowym jest prostym procesem, który pozwala na automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas nieobecności. Dzięki tym ustawieniom Twoja skrzynka pocztowa będzie automatycznie odpowiadać na wiadomości podczas Twojej nieobecności. Oto, jak to zrobić:
Zaloguj się do Outlook Web:
Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do strony logowania Outlook web
Otwórz ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia.
Przejdź do sekcji POCZTA.
Znajdź opcję ODPOWIEDZI AUTOMATYCZNE
WŁĄCZ ODPOWIEDZI AUTOMATYCZNE
Skonfiguruj wiadomość automatyczną:
Wpisz treść automatycznej odpowiedzi, która będzie wysyłana w czasie Twojej nieobecności.
Możesz także ustawić konkretny przedział czasowy, w którym automatyczne odpowiedzi będą wysyłane, zaznaczając opcję
Wyślij odpowiedzi tylko w tym przedziale czasowymi wybierając datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.Dodatkowe opcje:
Możesz skonfigurować oddzielne wiadomości dla osób z Twojej organizacji i spoza niej.
Możesz także zaznaczyć opcję
Blokuj mój kalendarz na ten czas, aby inni widzieli, że jesteś niedostępny.
Kliknij ZAPISZ , aby zatwierdzić ustawienia.
wysyłanie automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności/urlopy w Microsoft
Otwórz Microsoft Outlook
Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
Przejdź do Ustawień konta
Kliknij na ikonę PLIK (File) w lewym górnym rogu aplikacji.
Następnie wybierz ODPOWIEDŹ AUTOMATYCZNA
W kolejnym kroku wybieramyWYŚLIJ ODPOWIEDŹ AUTOMATYCZNĄ
oraz WYŚLIJ W ZAKRESIE ustalamy od kiedy do kiedy (ewentualnie w jakich godzinach) będziemy po za biurem lub całkowicie niedostępni. Można ustawić powiadomienia dla swojej organizacji, czyli inną informację i w innym czasie mogą dostać wszyscy z domeny pg.edu.pl (Pracownicy/Studenci), a inne osoby poza organizacji.
Nadal potrzebujesz pomocy? https://support.microsoft.com/pl-pl/outlook