Poniższa instrukcja zawiera opcje dostępne dla koordynatora ECTS. Podstawowe użycie aplikacji, podział danych, informacje o wyszukiwaniu i nawigowaniu wewnątrz programów zostały szczegółowo opisane w instrukcji Koordynator PK - prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z tą instrukcją.
Główna funkcja związana z rolą Koordynatora ECTS to obsługa kart przedmiotów 
i efektów w nich się znajdujących.
Uprawnienia Koordynatora ECTS powiązane są z konkretnym kierunkiem studiów! Koordynator może zarządzać kartami przedmiotów wchodzącymi w skład danego programu. Jeśli przedmiot jest współdzielony z innym kierunkiem (nawet na innym wydziale) to koordynator także może pracować na takim przedmiocie. Brak możliwości zarządzania przedmiotem świadczy o braku uprawnień do (przynajmniej jednego) kierunku, na którym jest przedmiot (lub przedmiot nie jest powiązany z danym kierunkiem).