Poniższa instrukcja zawiera opcje dostępne dla koordynatora ECTS. Podstawowe użycie aplikacji, podział danych, informacje o wyszukiwaniu i nawigowaniu wewnątrz programów zostały szczegółowo opisane w instrukcji Koordynator PK - prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z tą instrukcją.
Główna funkcja związana z rolą Koordynatora ECTS to obsługa kart przedmiotów 
i efektów w nich się znajdujących.
Uprawnienia Koordynatora ECTS powiązane są z konkretnym kierunkiem studiów! Koordynator może zarządzać kartami przedmiotów wchodzącymi w skład danego programu. Jeśli przedmiot jest współdzielony z innym kierunkiem (nawet na innym wydziale) to koordynator także może pracować na takim przedmiocie. Brak możliwości zarządzania przedmiotem świadczy o braku uprawnień do (przynajmniej jednego) kierunku, na którym jest przedmiot (lub przedmiot nie jest powiązany z danym kierunkiem).
Dostęp do kart przedmiotów dla koordynatora ECTS możliwy jest poprzez widoki:
Widok listy przedmiotów możemy otworzyć dwiema ścieżkami:
Moja PG → Programy Kształcenia → Program → Kierunki kształcenia → <wybrany kierunek> → Programy studiów → <wybrany rodzaj> → <wybrany kierunek> → Lista przedmiotów
Moja PG → Programy Kształcenia → Karty ECTS → Kursy → <wybrany kierunek> → Lista przedmiotów
W tym widoku widzimy listę wszystkich przedmiotów znajdujących się na danym kursie. Będąc koordynatorem ECTS zapewne będziemy obsługiwać karty przedmiotów wchodzących w skład programu studiów, ale i przedmiotów w modułach, dodanych poza programem, dlatego sugeruję od razu ustawić filtr Przedmioty poza Programem Kształcenia (1) na Wybierz… i kliknąć Szukaj (2), dzięki czemu zobaczymy także przedmioty spoza programu kształcenia (3):
Przedmioty poza programem kształcenia są zapisywane kursywą.
Przejście do karty przedmiotu możliwe jest po kliknięciu w nazwę przedmiotu (3). W powyższym przykładzie powinniśmy jednak w pierwszej kolejności uzupełnić efekty uczenia (ich brak zaznaczono powyżej czerwoną ramką) się na przedmiocie w module, co możemy zrobić w widoku szczegółów - klikamy zatem (4) Szczegóły w kolumnie akcje.
Na liście przedmiotów w programie:
lub na liście kart przedmiotów:
widzimy informacje o statusach karty przedmiotów. Kartę charakteryzują trzy wartości:
wymagana
tak - karty dla większości przedmiotów
nie - karty niewymagane są m.in. dla przedmiotów typu “szkolenie BHP”
status
brak karty - karta nie została do tej pory założona
edycja - karta została założona, jest możliwa do edycji dla nauczyciela
weryfikacja - karta, którą nauczyciel wysłał do weryfikacji (nie ma już możliwości jej edycji), karta oczekuje na obsługę przez Koordynatora ECTS
do poprawy - karta odesłana przez koordynatora do poprawy przez nauczyciela
zamknięta - karta zatwierdzona przez koordynatora
opublikowana
tak - karta dostępna do pobrania na wyświetlaczu ECTS i w Moja PG (dla studentów, nauczycieli, dziekanatów)
nie - karta niedostępna do pobrania
Po utworzeniu karty i jej uzupełnieniu nauczyciel przesyła ją do zatwierdzenia, koordynator zatwierdza kartę i publikuje ją - karty zatwierdzone i opublikowane odkładane są na serwerze do pobrania w innych widokach. Na wniosek nauczyciela karta może zostać ukryta (opublikowana: nie) lub może trafić do edycji bez zmiany parametru dotyczącego publikacji, w takim wypadku publicznie dostępna jest karta wcześniej zamknięta i opublikowana (jako plik PDF), podczas gdy nauczyciel może swobodnie wprowadzać zmiany w treści karty - nowe treści będą widoczne w PDFach po ponownym zatwierdzeniu przez koordynatora (przed zatwierdzeniem widać publicznie stare treści).
Po otwarciu karty przedmiotu z dowolnej z powyższych ścieżek, widok jest następujący:
dla przedmiotów bez karty - po kliknięciu w przedmiot (1) możemy utworzyć kartę (2) lub zamknąć ten widok (3):
dla przedmiotów z kartą w edycji - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:
opublikować (2) kartę
zmienić jej status na weryfikację (3) - standardowo w procesie nauczyciel robi to samodzielnie ze swojego interfejsu, wysyłając kartę do weryfikacji po zakończeniu prac nad nią
dodać notatkę (4)
edytować treści karty (5)
zapoznać się z historią zmian (6)
pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (7)
zmienić język karty (bieżący podgląd) (8)
zamknąć ten widok (9)
dla przedmiotów z kartą zamkniętą i opublikowaną - po kliknięciu w przedmiot (1) zobaczymy podgląd danych karty i jako koordynator ECTS możemy:
ukryć opublikowaną (2) kartę
zmienić jej status na do poprawy (3) - jeżeli stwierdzimy błędy w karcie, możemy ją odesłać nauczycielowi do poprawy
dodać notatkę (4)
edytować treści karty (5)
zapoznać się z historią zmian (6)
pobrać PDFy w języku polskim i angielskim (7)
zmienić język karty (bieżący podgląd) (8)
zamknąć ten widok (9)
Ukryj/opublikuj:
ta operacja może być wykonywana wielokrotnie w obie strony
karta staje się możliwa do pobrania publicznie w momencie, gdy jest jednocześnie opublikowana i zamknięta
Do weryfikacji/do poprawy:
obie te akcje otwierają nauczycielowi możliwość edycji
Dodaj notatkę:
vcvc
jhhg
Edytuj:
Historia:
Drukuj:
Zmień język:
Zamknij.
W przypadku braku efektów uczenia się, przedmioty poza programem kształcenia można uzupełnić o efekty z modułu nadrzędnego w widoku listy przedmiotów na programie kształcenia (w powyższej sekcji “Lista przedmiotów” jest szczegółowy opis).
Przedmioty wchodzące w skład programu kształcenia mogą być uzupełnione jedynie w przypadku programów w statusie edycji i tylko przez Koordynatora PKiKE.