Edycja danych podstawowych możliwa jest tylko dla kierunków, do których mamy uprawnienie Koordynator PKiKE oraz tylko dla kierunków, które mają status edytowany. Na zakładce 🔄 Informacje podstawowe, na dole mamy przycisk Edytuj:
Po wejściu w edycję możemy zmodyfikować m.in. sposób powstania tego kierunku - czy to jest kierunek nowy czy zmieniany:
Jeżeli mamy do czynienia z kierunkiem międzywydziałowym, możemy tutaj określić inne wydziały biorący udział w prowadzeniu kierunku. Należy 👉 zwrócić uwagę na ikonę plusa 👈 - taki mechanizm edycji danych w aplikacji programy kształcenia pojawia się w kilku miejscach. W związku z tym, że możemy dodać więcej niż jedną wartość z listy rozwijanej, powinniśmy po ustawieniu żądanej wartości kliknąć 
:
Po kliknięciu Dodaj ustawiona wcześniej na liście pozycja wskoczy powyżej - dopiero ten stan oznacza, że (w naszym przypadku WFTiMS) Wydział został dodany jako współprowadzący. Teraz możemy z listy wyboru wybrać kolejny wydział i znów kliknąć , jeśli natomiast dodamy omyłkowo jakiś Wydział, wystarczy przy nim kliknąć 
:
Następnie określamy Planowany start studiów klikając na Wybierz (możemy też usunąć planowany start studiów):
Po kliknięciu Wybierz określamy semestr:
Pozycja pogrubiona to bieżący semestr. Po wybraniu semestru przechodząc dalej zobaczymy informację o języku wykładowym - nie ustawia się go w ramach całego programu, a dla poszczególnych kursów (o czym będzie dalej w instrukcji):
Następnie przechodzimy do sekcji, w której na etapie wprowadzania zmian w programie studiów nie będziemy mogli prawdopodobnie nic wpisać, bo na tym etapie nie znamy tych dat (to będzie w przyszłości), więc te pola możemy pozostawić puste (można je uzupełnić w przyszłości) - numery uchwał to pole tekstowe, natomiast datę ustawiamy po kliknięciu ikony kalendarza:
Kolejne parametry to kod kierunku w systemie POLon (także można uzupełnić później) i klasyfikacja ISCED. Jeżeli wraz z utworzeniem programu konieczne będzie skierowanie wniosku do Ministerstwa, zaznaczając poniższe pole system w wydrukach wygeneruje dodatkowy dokument:
Realizacja programu - na etapie tworzenia każdy program w założeniu będzie realizowany, nie ustawiamy tego pola (w przyszłości ta wartość może przybrać stan “zlikwidowany” po zakończeniu prowadzenia kształcenia w ramach danego kierunku). Znacznik Karta kierunku opublikowana zdradza nam informację, czy kierunek jest widoczny na wyświetlaczu ECTS 
- na etapie tworzenia kierunku nie zaznaczamy tego pola (po zatwierdzeniu programu kształcenia przez DK karta kierunku zostanie opublikowana automatycznie), powinniśmy natomiast dopilnować, żeby w programie znalazła się informacja o osobie odpowiedzialnej za program studiów - wystarczy wyszukać po nazwisku właściwą (jedną) osobę:
Dane kontaktowe wskazanej osoby pobierane są automatycznie z Moja PG, jeśli zatem widzimy tu nieaktualne dane, to wybrana osoba powinna je zaktualizować samodzielnie w Moja PG → Moje konto.
Data likwidacji kierunku oczywiście na etapie tworzenia programu powinna być pusta:
Po wprowadzeniu tych danych klikamy Zapisz.
🔄 Ogólna charakterystyka (1) programu pozwala określić parametry kursów. Edycja tej sekcji możliwa jest po kliknięciu przycisku Edytuj (2):
Możemy tu określić poziom kształcenia (1) - I/II stopień, profil kształcenia (2) i rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji (3) np. poziom szósty KRK. Po ustawieniu parametrów klikamy Zapisz (4):
Ogólna charakterystyka jest jednym z parametrów, który jest niezbędny do założenia kursów.
Koncepcja kształcenia pozwala na określenie kolejnych parametrów w programie, aby dokonać zmian klikamy Edytuj:
Ta sekcja poza typowymi polami tekstowymi zawiera jeszcze listy wielokrotnego wyboru z możliwością określenia procentowego udziału dziedzin i dyscyplin:
Dziedziny i dyscypliny określamy procentowo. Załóżmy, że chcemy osiągnąć:
(30.0%) Dziedzina nauk społecznych
(10.0%) nauki o komunikacji społecznej i mediach
(20.0%) prawo kanoniczne
(70.0%) Dziedzina nauk inżynieryjno-technicznych
(70.0%) inżynieria biomedyczna
W tym celu z listy rozwijanej wybieramy najpierw Dziedzina nauk społecznych i klikamy :
Następnie określamy procent danej dziedziny (1) i dodajemy dyscyplinę (2), jednocześnie określając jej procentowy udział w ramach wszystkich dziedzin (3) i klikamy (4):
W ten sam sposób dodajemy brakujące 10% z dyscypliny nauki o komunikacji społecznej i mediach i klikamy . Narzędzie na bieżąco weryfikuje, czy dyscypliny naukowe swoim procentowym udziałem zgadzają się z liczbą procentów dla całej dziedziny - jeżeli występuje niezgodność, przy próbie zapisu (klikając przycisk Zapisz) otrzymamy odpowiedni komunikat:
W przypadku omyłkowego dodania dyscypliny istnieje możliwość usunięcia danej pozycji poprzez kliknięcie . W analogiczny sposób dodajemy kolejną dziedzinę - wybieramy odpowiednią pozycję z listy i klikamy :
Jeżeli dana dziedzina nie jest rozbita na dyscypliny, powinniśmy wpisać przy dyscyplinie ten sam procent, co przy określaniu dziedziny. Po wprowadzeniu danych klikamy Zapisz:
Po zapisaniu podziału dane prezentują się następująco:
Kolejna lista w tej sekcji to lista wyboru z tytułem absolwenta po danym kierunku:
Po wprowadzeniu tych i innych danych klikamy Zapisz:
Dane zostają zapisane:
Każdy z kursów zawiera efekty uczenia się, które zdobywa student.
Dodatkowy opis
Na wydrukach zawierających efekty uczenia się można dodać dodatkowy opis, który będzie wyjaśniał jakieś szczegóły dotyczące efektów na danym programie. Aby go uzupełnić klikamy (1) Edytuj, otworzy się okno, które umożliwia wprowadzenie tekstu, po wpisaniu komentarza klikamy Zapisz.
Po zapisaniu zobaczymy komunikat z potwierdzeniem:
Dodawanie istniejących efektów
Klikając na (2) możemy dodać do naszego programu efekt, który już istnieje - otworzy się okno z możliwością wyszukiwania efektów:
Wyszukujemy właściwe efekty (szukając np po ID lub symbolu) i zaznaczamy na liście te, które chcemy dodać do programu (po zaznaczeniu klikamy Zapisz):
Jeżeli nie zapiszemy w tym momencie efektów, a wyszukamy sobie inny, kolejny już efekt, to jak go zaznaczymy to system wyświetli, że mamy zaznaczone 3 efekty (2 + 1) i wówczas możemy zbiorczo zapisać wyszukiwanie i zaznaczone efekty:
Efekty ogólnouczelniane (z puli 1 - 99) nie są przypisane do Wydziałów, zatem przy próbie ich odszukania należy w wyszukiwarce Identyfikator wydziału głównego ustawić na Wybierz… W powyższym przykładzie po wprowadzeniu ID 12 do wyszukiwania, Identyfikator wydziału głównego został ustawiony na Wybierz.
Po kliknięciu Zapisz efekty zaczynają się wyświetlać w liście efektów na kierunku:
Tworzenie nowego efektu
Dodawanie nowego efektu sprowadza się do wprowadzenia danych takich jak kategoria (w przypadku jej braku (4) nie da się dodać charakterystyki (3)), symbol, wartości polsko i anglojęzyczne, dziedzina (1). Z uwagi na wcześniej tworzone efekty widzimy jeszcze listę Obszary kształcenia (2), która jest pusta - nie ustawiamy tu żadnej wartości dla nowych efektów:
Klikając przy charakterystykach PRK (3) system zaproponuje dodanie charakterystyk dopasowanych do poziomu i kategorii efektu:
Zaznaczamy zatem wybraną charakterystykę i klikamy Wybierz:
W przypadku dodania nadmiarowych charakterystyk, wystarczy przy danej charakterystyce kliknąć :
Po wprowadzeniu danych klikamy Zapisz (w przypadku rezygnacji klikamy Powrót). Zapisany efekt “wskakuje” do programu:
Podmiana efektu
Klikając ikonę strzałki w górę ⬆️ możemy dany efekt w programie podmienić na inny, istniejący już w systemie efekt. Taka podmiana dotyczy listy efektów oraz efektów w przedmiotach, a co za tym idzie także w kartach przedmiotów.
Jeżeli istnieją opublikowane karty przedmiotów należy je koniecznie wysłać do nauczyciela do edycji, aby zweryfikował kartę i odesłał ją do zatwierdzenia. Dopiero po zatwierdzeniu i publikacji przez koordynatora zostaną odświeżone PDFy! Tą operację może w całości wykonać koordynator ECTS lub PK - należy wejść do edycji karty, zapisać zmiany, po czym ponownie zatwierdzić kartę.
Po kliknięciu ikony strzałki pojawi się okno z wyszukiwaniem efektów:
Po odszukaniu właściwego efektu klikamy przy nim link Wybierz.
Edycja w ramach PK
Klikając ikonę ołówka ✏️ możemy dany efekt w programie zmienić (edytujemy treści efektu, po zapisaniu otrzymujemy nowy efekt związany tylko z tym programem). Taka edycja dotyczy listy efektów oraz efektów w przedmiotach, a co za tym idzie także w kartach przedmiotów.
Jeżeli istnieją opublikowane karty przedmiotów należy je koniecznie wysłać do nauczyciela do edycji, aby zweryfikował kartę i odesłał ją do zatwierdzenia. Dopiero po zatwierdzeniu i publikacji przez koordynatora zostaną odświeżone PDFy! Tą operację może w całości wykonać koordynator ECTS lub PK - należy wejść do edycji karty, zapisać zmiany, po czym ponownie zatwierdzić kartę.
Klikamy ikonę ołówka:
Otworzy się pełna możliwość edycji efektu:
Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz.
Usuwanie efektów
W celu usunięcia efektu z programu klikamy ikonę przy wybranym efekcie:
Jeżeli istnieją opublikowane karty przedmiotów należy je koniecznie wysłać do nauczyciela do edycji, aby zweryfikował kartę i odesłał ją do zatwierdzenia. Dopiero po zatwierdzeniu i publikacji przez koordynatora zostaną odświeżone PDFy! Tą operację może w całości wykonać koordynator ECTS lub PK - należy wejść do edycji karty, zapisać zmiany, po czym ponownie zatwierdzić kartę.
Jeżeli na pewno chcemy usunąć efekt klikamy Tak:
Zakładka 🔄 Badania naukowe pojawia się do wypełnienia w zależności od tego, czy sposób powstania programu to nowy (pojawia się) czy zmieniany (nie pojawia się).
Po kliknięciu Edytuj otwiera się możliwość edycji pól (są to zwykłe pola tekstowe):
Po opisaniu szczegółów klikamy Zapisz.
W tym miejscu, jak nazwa wskazuje, mamy miejsce na opisanie danych dotyczących egzaminów (m.in. godzin) i praktyk.
Po kliknięciu Edytuj otwiera się możliwość edycji pól (są to zwykłe pola tekstowe):
Po opisaniu szczegółów klikamy Zapisz.
jhjhg
jhgjhg
jhgjhg
jhghjg
Zakładka 🔄 Opis zmian pojawia się do wypełnienia w zależności od tego, czy sposób powstania programu to nowy (nie pojawia się) czy zmieniany (pojawia się).
Po kliknięciu Edytuj otwiera się możliwość edycji pól (są to zwykłe pola tekstowe):
Po opisaniu szczegółów klikamy Zapisz.