Pracownik Sekretariatu studiów może utworzyć nową Edycję studiów podyplomowych.
Aby utworzyć nową edycje studiów należy wejść w interesujące nas studia, przejść do zakładki Edycje a następnie kliknąć Nowa edycja.
Szczegółowy opis dodawania nowej - pierwszej Edycji studiów znajduje się w zakładce Konfiguracja ogólna Studiów Podyplomowych.
Konfiguracja Edycji Studiów
Aby poprawnie skonfigurować Edycję należy kliknąć ikonę ołówka - edytuj w wierszu w nazwą danej Edycji. Wyświetli się okno, w którym można edytować podstawowe dane Edycji, czyli:
- numer edycji
- planowaną liczbę uczestników,
- termin rozpoczęci i zakończenia
- liczbę semestrów
- kierownika i zastępcę kierownika studiów
- liczbę punktów ECTS
- liczbę godzin
- wysokość opłaty za studia i opłaty rekrutacyjnej
Po wpisaniu lub zamianie podstawowych parametrów klikamy Zapisz. Wyświetlą się dane ogóle Edycji.
Zakładka Szczegóły konfiguracji
W tej zakładce możemy edytować następujące dane:
- czy edycja dostępna jest w rekrutacji,
- limit uczestników,
- datę zakończenia rekrutacji,
- adres strony www,
- certyfikat wydawany na zakończenie studiów,
- podział płatności na raty,
- służbę finansową - osoby prowadzące obsługę finansową na wydziałach, które prowadzą obsługę administracyjną Studiów podyplomowych w zakresie śledzenia wpłat za Studia wnoszonych przez słuchaczy lub ich pracodawców oraz wystawiania faktur.
Zakładka Przedmioty
W zakładce Przedmioty możemy dodać zdefiniowane wcześniej (na etapie konfiguracji ogólnej) przedmioty. Klikając Dodaj przedmiot wyświetli się lista z przedmiotami przypisanymi do danych studiów.
W tym oknie możemy również dodać nowy przedmiot klikając w dodaj jego definicję do kursu, zostaniemy odesłani do okna, w którym możemy zdefiniować nowy przedmiot.
Aby dodać niestający już przedmiot klikamy w wiersz z jego nazwą przedmiot zostanie dodany do listy.
Ikony znajdujące się w wierszu z nazwą przedmiotu to:
strzałka góra/dół - pozwala na zmianę pozycji przedmiotu, pomaga przy organizacji, 
szczegóły - pokazuje szczegóły przedmiotu,
ikona diagramu - oceny - pozwala zobaczyć wystawione oceny, 
wydrukuj protokół - generuje plik pdf z wystawionymi ocenami,
edycja - pozwala na edycję przedmiotu - dodanie lub zmianę prowadzącego oraz przypisanie przedmiotu do konkretnego semestru studiów,
usuwanie - pozwala usuwać przedmioty z danej Edycji
Zakładka Lista kandydatów
W tej zakładce znajdują się kandydaci przypisani do danej Edycji studiów.
W zależności od statusu kandydata mamy możliwości dokonania akcji w danych kandydatach:
- szczegóły - przenosi do szczegółowych danych kandydata,
- pobierz druk umowy - umożliwia pobranie umowy dot. warunków uczestnictwa i odpłatności za studia podyplomowe
- usuwanie - usuwa kandydata z danej Edycji i przenosi go do listy ogólnej kandydatów danego kierunku studiów,
anuluj akceptuj warunkowo - anuluje wcześniejsze zaakceptowanie podania kandydata
akceptuj warunkowo - akceptuje kandydata pomimo braku niektórych wymaganych dokumentów.
Do podglądu szczegółowych danych kandydata oraz ich edycji możemy przejść klikając w wiersz z nazwiskiem konkretnego kandydata. Zostaniemy przeniesieni do jego danych, które możemy edytować.
Dodawanie kolejnej Edycji studiów podyplomowych
Po skonfigurowaniu Nowej Edycji studiów, na jej podstawie możemy dodać kolejną, w tym celu należy kliknąć + Nowa edycja. Wyświetli się okno, w którym należy uzupełnić:
- numer edycji (stosowana jest numeracja rzymska, arabska lub oznaczenia literowe; numer Edycji powinien być zgodny z dokumentami zatwierdzonymi przez rektora powołującymi lub wznawiającymi Studia podyplomowe),
- termin rozpoczęcia i zakończenia,
- zaznaczyć (lub nie) opcję, czy edycja ma być dostępna w rekrutacji,
- datę zakończenia rekrutacji.
Po wpisaniu danych klikamy Dodaj, powstanie kolejna edycja, której podstawowe dana zostaną skopiowane z poprzedniej Edycji.
Usuwanie edycji
Aby usunąć daną edycję studiów należy kliknąć ikonę kosza w wierszu z tą edycją.
Pojawi się następujący komunikat.
Jeśli chcemy usunąć daną edycję studiów zaznaczamy Tak. Zgodnie z komunikatem kandydaci przypisani do tej edycji zostaną przeniesieni na listę ogólną kandydatów na danych studiach stacjonarnych.
Powiązane artykuły