Ta ikona w treści instrukcji 
oznacza, że dane pojęcie zostało szerzej opisane w słowniku pojęć.
Koordynator PK (bez przypisania funkcji ECTS/PKiKE do żadnego z kursów) to najniższe z uprawnień w aplikacji, pozwala na swobodny przegląd danych znajdujących się w programach kształcenia. Wejście do aplikacji możliwe jest poprzez portal Moja PG → Programy Kształcenia:
Po wejściu do aplikacji naszym oczom ukaże się szereg zakładek, poszczególne opcje znajdujące się na nich zostały opisane w poszczególnych sekcjach rozwijanych poniżej:
Kierunki kształcenia to miejsce, w którym znajdziemy listę wszystkich kierunków posiadających program kształcenia:
Poszczególne opcje znajdujące się na powyższym zrzucie ekranu to:
Wyszukiwarka po numerze ID programu
(ten numer ID widzimy też na liście wyników w pierwszej kolumnie)Wyszukiwarka po nazwie kierunku studiów
Filtr z listą Wydziałów (wybieramy główny wydział odpowiedzialny za dany program)
Filtr z listą nazw kierunków
Filtr z listą poziomów kształcenia (I / II stopień)
Filtr z listą statusów - możemy łatwo wyszukać programy, które są edytowane, w trakcie zatwierdzania czy już zatwierdzone
Wybór semestru startowego programu (należy mieć na uwadze, że nie jest to tożsame z semestrem rozpoczęcia kursu, bo w danym programie, jeśli nie zachodzą zmiany, kolejne kursy występują “pod skrzydłami” studiów, które już wystartowały w poprzednim roku lub wcześniej)
Wybór z listą statusów programów - dzięki niej można wyszukiwać tylko te które są realizowane lub np. te, które wygasły
Przycisk Szukaj, którego należy użyć każdorazowo po ustawieniu wybranych parametrów
Przycisk Wyczyść umożliwia przywrócenie domyślnych wartości wyszukiwania
Wyniki wyszukiwania prezentowane są w tabelce, jeżeli jest więcej niż 20 pozycji pojawia się stronicowanie, które możemy obsługiwać poprzez kliknięcie przycisków:
<< (początek listy)
< (poprzednia strona)
> (następna strona)
>> (koniec listy)
lub konkretnego numeru strony. Należy zwrócić uwagę, że widzimy maksymalnie 8 stron wyników jednocześnie, nawet jeśli istnieją strony z numerami 9 i kolejnymi (klikając 8 interfejs pokaże kilka kolejnych i kilka wcześniejszych stron).
Nazwa kierunku studiów wyszukana powyższymi parametrami - kliknięcie w konkretną nazwę przenosi nas do konkretnego programu kształcenia, w którym znajdziemy:
Podstawowe informacje dotyczące danego kierunku kształcenia. Znajdziemy tu między innymi nazwy kierunków studiów, sposób powstania (nowy kierunek lub zmieniany kierunek istniejący w poprzednich semestrach), inny biorące udział w prowadzeniu kierunku wiedziały a także uczelnie partnerskie. Kierunki które mają już status “zatwierdzony” zawierają także informacje na temat uchwał Senatu które powołały. Dodatkowo znajdują się tu także informacje dotyczące osoby odpowiedzialnej za program studiów, te same które widać na wyświetlaczu ECTS.
Ogólna charakterystyka zawiera informacje na temat poziomu i profilu kształcenia oraz poziom uzyskiwanych kwalifikacji PRK.
Koncepcja kształcenia zawiera podstawowe informacje o kształceniu na danym kierunku a także przydział do dyscyplin czy uzyskiwany tytuł zawodowy.
Zakładka efekty uczenia się wymienia te efekty uczenia się które z puli wszystkich efektów na uczelni zostały przypisane do danego programu. Należy mieć na uwadze to że przedmioty wchodzące w skład tego programu kształcenia mogą mieć efekty uczenia się tylko z puli to wymienionej. W skład znajdujących się tu efektów uczenia się powinny wchodzić także ogólnouczelniane efekty które zostały użyte w modułach bądź przedmiotach na tym kursie
Zakładka z wyszczególnionymi badaniami naukowymi występuje tylko dla kierunków których sposób powstania to powołanie jako nowy kierunek.
W tym miejscu możemy zapoznać się z liczbą godzin egzaminów oraz egzaminów dyplomowych a także z zasadami rekrutacji praktykami zawodowymi…
W ramach jednego kierunku studiów może istnieć wiele programów studiów, zarówno stacjonarnych, niestacjonarnych, jak i niestacjonarnych on-line. Dodatkowo poszczególne programy mogą być rozłożone na różną liczbę semestrów lub być prowadzone w różnych językach (tak długo, jak sam program kształcenia jest taki sam). Po kliknięciu na konkretny rodzaj studiów możemy przejść do konkretnego kursu:
Kursy które widzimy wymienione na liście, to wszystkie edycje kursów na przestrzeni kolejnych semestrów, które wchodzą w skład jednego programu kształcenia a które nie ulegają zmianom na przestrzeni tych semestrów. Dodatkowo w przypadku istnienia kursów Międzywydziałowych znajdziemy to odpowiednie kursy na poszczególnych wydziałach:
Kolumna Wydruki umożliwia wygenerowanie do pobrania kompletu dokumentów związanych z kierunkiem, a są to:
matryca efektów uczenia się
opis zakładanych efektów kształcenia
plan studiów (xls polskojęzyczny i anglojęzyczny)
wniosek ws. utworzenia nowego kierunku studiów
wydruk programu studiów
informacja na temat kadry naukowej
Dodatkowo klikając na Dane programu możemy zapoznać się z dodatkowym opisem lub sprawdzić czy dany kurs nie został oznaczony jako archiwalny.
Opis zmian dotyczy jedynie tych programów kształcenia, które powstają jako zmiana w istniejących wcześniej w poprzednich semestrach kierunkach kształcenia. Jest to miejsce umożliwiające szczegółowy opis zachodzących zmian względem lat poprzednich.
Koordynatorzy to zakładka, która pokazuje nam nazwiska osób odpowiedzialnych za wprowadzane dane na poszczególnych kierunkach. Możemy wyszukać konkretną osobę po imieniu (1) i/lub nazwisku (2), możemy też bez ustawiania tych parametrów wybrać tylko Wydział (3). Po wybraniu Wydziału (3) możliwe jest dalsze ograniczenie wyników do kierunku studiów (4) (lista kierunków jest pusta przed wybraniem wydziału, to prawidłowe zachowanie). Aby zobaczyć listę wyników klikamy Szukaj (5), kliknięcie Wyczyść (6) spowoduje zresetowanie wyszukiwarki. Na liście wyników zobaczymy m.in. nazwę kierunku studiów, nazwisko koordynatora i jego rolę (Koordynator ECTS / Koordynator PKiKE):
Klikając na wybrane nazwisko zobaczymy szczegóły uprawnień danego koordynatora wraz z Wydziałem danego programu (2):
Lista koordynatorów może posłużyć do odczytania uprawnień danej osoby w celu ich weryfikacji (np. Wydział weryfikuje swoich koordynatorów), możemy sprawdzić dla Koordynatora czy na pewno jest on przypisany do danego kierunku albo możemy np. znaleźć właściwego koordynatora ECTS, do którego chcemy się zwrócić.
Na zakładce Karty ECTS znajdziemy między innymi widok umożliwiający wyszukiwanie kart przedmiotów. Przedmioty i ich karty możemy wyszukiwać m.in. po nazwie (1), Wydziale do którego przypisany jest dany przedmiot (2), kierunku na którym się on znajduje (3), na konkretnym rodzaju studiów (4) i poziomie (5). Możemy także szczegółowo określić jednostkę zatrudniającą nauczyciela (6). Karty są powiązane z przedmiotami, te zaś są realizowane w konkretnych semestrach, mamy zatem także możliwość wyboru semestru realizacji danego przedmiotu (7). Przedmioty dzielą się na takie, dla których karta jest wymagana (większość) oraz takie, gdzie karta nie jest wymagana (np. szkolenia biblioteczne czy BHP) - filtr Wymagana karta (8) umożliwia wyszukanie właściwych przedmiotów. Status karty (9) domyślnie ustawiony jest na Weryfikacja, aby ułatwić koordynatorom ECTS wyszukiwanie kart, które oczekują na weryfikację, aby zobaczyć wszystkie karty niezależnie od ich statusu, zmień tą listę wyboru na pozycję Wybierz…
Numer semestru (10) określa numer semestru kursu, na którym znajduje się karta (np. wpisując “5” szukamy przedmiotów z piątych semestrów kursów). Do dyspozycji w filtrach mamy także (11) nazwisko prowadzącego. Pozycja Karta opublikowana (12) mówi nam o tym, czy dana karta dotarła w swoim cyklu życia do ostatniego etapu, czyli publikacji - opublikowane karty widoczne są m.in. dla studentów w Moja PG lub publicznie na wyświetlaczu ECTS. Filtr Przedmiot na kursie (13) określa, czy dana instancja przedmiotu jest przypisana do jakiegoś kursu, czy istnieje w oderwaniu od jakiegokolwiek kursu.
Wyszukiwarka zawiera też tradycyjne przyciski Szukaj (14) i Wyczyść (15). Kryteria wyszukiwania można oczywiście łączyć, co może doprowadzić do wykluczających się warunków i w efekcie nie dać żadnych wyników. Najczęściej przy wyszukiwaniu kart problematyczna jest lista statusów (9), zatem zalecamy od niej zacząć ustawiając ją na Wybierz…
Poniżej tabeli z wynikami mamy możliwość wyeksportowania podstawowych danych o kartach do pliku CSV (17) i PDF (18).
Aby zobaczyć konkretną kartę wystarczy kliknąć w nazwę danego przedmiotu (16), zostanie otwarty podgląd karty:
W podglądzie karty możemy:
Sprawdzić historię karty wraz z komentarzami
Wydrukować kartę, a raczej pobrać ją w PDFie (wersja polska i angielska)
Zmienić język podglądu
Zamknąć podgląd karty
Pobieranie karty (PDF) możliwe jest tylko dla kart, które są (lub kiedyś były) w statusie opublikowany i zatwierdzony. Karty, które przeszły przez ten status zostały odłożone na serwerze i można je pobierać, ale jeżeli dana karta trafiła do poprawy i naniesiono na niej zmiany, to podgląd będzie różnił się od pobieranych plików (do czasu zatwierdzenia zmian przez koordynatora), ponieważ podgląd jest odzwierciedleniem bieżących danych w karcie, pliki PDF zawierają zaś ostatnią zatwierdzoną i opublikowaną przez Koordynatora ECTS wersję.
Zakładka z kartami kierunków pokazuje, jakie kierunki mają opublikowane karty i są możliwe do zobaczenia na wyświetlaczu ECTS. Wyszukiwarka oferuje szukanie po nazwie kierunku (1), Wydziale (2) prowadzącym kierunek, rodzaju (3) i poziomie (4) studiów, semestrze rozpoczęcia kursu (5) oraz statusie aktywności kursu (6) - można wyszukać np. tylko aktywne (ze studentami) kursy. Wyszukiwarka zawiera też tradycyjne przyciski Szukaj (7) i Wyczyść (8).
Wyniki wyszukiwania prezentowane są w tabelce, jeżeli jest więcej niż 20 pozycji pojawia się stronicowanie (9), które możemy obsługiwać poprzez kliknięcie przycisków:
<< (początek listy)
< (poprzednia strona)
> (następna strona)
>> (koniec listy)
lub konkretnego numeru strony. Należy zwrócić uwagę, że widzimy maksymalnie 8 stron wyników jednocześnie, nawet jeśli istnieją strony z numerami 9 i kolejnymi (klikając 8 interfejs pokaże kilka kolejnych i kilka wcześniejszych stron).
Kolumna Akcje umożliwia kliknięcie w link Szczegóły (10). który otwiera obszerniejszy widok kierunku:
Poza informacjami ujętymi w formie tabelarycznej, interfejs umożliwia pobranie planu studiów w formacie xlsx (1). Istotne mogą być też informacje o osobie odpowiedzialnej za kierunek, które znajdziemy na końcu:
Ten kafelek umożliwia wyszukiwanie danych zaczynając od kursów. ID kursu (1) (oraz (10) na liście wyników w tabeli poniżej) to unikalny numer, zgodny z numerem widocznym np. w Dziekanacie (po zatrzymaniu kursora myszy na nazwie kursu) czy na wyświetlaczu ECTS w pasku adresu. Dzięki znajomości tego numeru możemy jednoznacznie zidentyfikować kurs i przejść do jego programu. Kursy możemy wyszukiwać także po nazwie (2) wpisywanej ręcznie, Wydziale (3). Po wybraniu Wydziału (3) możliwe jest dalsze ograniczenie wyników do kierunku studiów (4) (lista kierunków jest pusta przed wybraniem wydziału, to prawidłowe zachowanie). Możemy także filtrować po poziomie (5) i rodzaju (6) studiów czy semestrze ich rozpoczęcia (7). Wyszukiwarka zawiera też tradycyjne przyciski Szukaj (8) i Wyczyść (9). Po wyszukaniu kursów możemy kliknąć w nazwę kursu (11) by przejść do jego szczegółów.
Po wejściu do kursu widzimy wszystkie jego szczegóły, kolejne opcje dostępne w tym widoku to (opisane pod poniższym zrzutem):
Rozwiń wybraną sekcję:
Znajdziemy tutaj podstawowe informacje o kursie, na którym byliśmy w momencie kliknięcia tego linka (będąc na kursie podrzędnym, zobaczymy dane kursu podrzędnego). Kursy podrzędne mają z reguły inną datę rozpoczęcia niż kurs główny i zaczynają się od wyższego numeru semestru (np. 3 lub 5).
W tym widoku jesteśmy w stanie poznać listę efektów uczenia się przypisanych do danego kierunku. Należy mieć na uwadze, że w systemie Moja PG dane o efektach wprowadzane są przez wielu koordynatorów z całej Uczelni, nie zostało wprowadzone zunifikowanie efektów, więc na różnych Wydziałach (a czasami nawet na różnych kierunkach na tym samym wydziale, czy też różnych edycjach danego kierunku) efekty o symbolu np. K6_K01 mogą mieć zupełnie inne treści, z tego względu poza symbolem efektu, warto zwracać uwagę także na numer ID efektu.
W przypadku powoływania nowego kierunku niezbędne jest wskazanie minimum kadrowego - w tym miejscu możemy zapoznać się z wprowadzonymi przez koordynatora PKiKE danymi:
Ten widok pozwala na szybkie wyłapanie nieprawidłowości w programie, czyli przedmiotów, które mają niepełne efekty na karcie, nadmiar efektów na karcie lub brak efektów na karcie i na przedmiocie. Jeżeli takich problemów w danym programie nie ma, to lista jest pusta. W poniższym przypadku mamy przykład czterech przedmiotów z niepełnymi efektami na karcie:
Klikając w nazwę przedmiotu (1), możemy zobaczyć podgląd takiej karty:
Klikając natomiast w szczegóły (Rys. 16 → 2) możemy zapoznać się z wszystkimi danymi o przedmiocie:
I tu mamy kolejne dwie możliwości przejścia dalej - do definicji przedmiotu (1) lub do innych kursów zawierających ten przedmiot (2).
Kurs, na którym właśnie oglądamy dane jest wyświetlony w tytule tej sekcji, u góry:
Domyślnie widzimy przedmioty z kursu głównego, ale wybierając jeden z kursów podrzędnych zobaczymy przedmioty ze specjalności, profilu, strumienia itp. Po kliknięciu na kurs podrzędny widok zmieni się tak, że będziemy widzieć jeden kurs nadrzędny (ten, z którego przyszliśmy) i listę kursów podrzędnych na kolejnym poziomie (o ile takie istnieją):
Klikając raz w kurs nadrzędny, raz w kursy podrzędne, jesteśmy w stanie nawigować po całym kursie. Dla zobrazowania - tak w drzewiastej strukturze wygląda ten kurs w Dziekanacie:
Przycisk Powrót do programu studiów, może być, jak na poniższym zrzucie ekranu, nieaktywny:
Przycisk Powrót do programu studiów jest aktywny tylko na tych kursach, które mają program kształcenia i 👉 pozwala na nich przejść do samego programu kształcenia 👈 obejmującego dany kierunek (warto to zapamiętać):
Część kursów znajdujących się w systemie Moja PG powstała w aplikacji Dziekanat, zanim aplikacja Programy Kształcenia została włączona w skład portalu, w związku z czym mogą istnieć dawne kursy bez nadrzędnego bytu w postaci programu kształcenia.
Każdorazowo, klikając na nazwie przedmiotu (1) możemy wyświetlić kartę danego przedmiotu i zapoznać się z jej szczegółami:
Kliknięcie w (1) kod przedmiotu spowoduje wyświetlenie szczegółów definicji tego przedmiotu:
W szczegółach możemy sprawdzić wszystkie informacje o definicji przedmiotu:
Po zapoznaniu się ze szczegółami wystarczy kliknąć Powrót (1).
W kolumnie Akcje znajdującej się na końcu, przy przedmiotach należących do danego kursu, który wyświetlamy, pojawiają się dodatkowe ikony.
Przedmioty, które nie mają ikon w kolumnie Akcje są przedmiotami należącymi do kursów nadrzędnych, wystarczy przełączyć się do kursu nadrzędnego by pojawiły się przy nich ikony (jednocześnie znikną te ikony, wraz z przedmiotami, które należą do kursu podrzędnego). Więcej szczegółów na temat przełączania się między widokami znajduje się powyżej, w sekcji 6) Nawigacja między kursami podrzędnymi i nadrzędnymi.
Koordynator PK może zapoznać się jedynie ze szczegółami klikając na dostępną ikonę (1):
W tym miejscu widzimy szczegóły danej instancji przedmiotu, gdzie możemy poznać szczegóły wraz z kursami, na których została ona użyta:
Wybrane kursy mogą zawierać dodatkowe dane, które widzimy w sekcji Inne informacje:
Sekcja ta występuje (lub nie występuje) w programie w zależności od sposobu jego powstania.
Widok efektów uczenia się pozwala na łatwe wyszukiwanie efektów i zapoznawanie się z ich treścią. Wyszukiwanie możliwe jest za pomocą symbolu (1), identyfikatora wydziału głównego (2), nazwy kierunku studiów (3), w którym użyto efektu, rodzaju (4) i poziomu (5) kształcenia, semestru rozpoczęcia kursu (6). W planie jest dodanie także wyszukiwania po ID efektu. Poza tym mamy standardowe przyciski Szukaj (7) i Wyczyść (8):
W wynikach wyszukiwania widzimy ID efektu (9) (to jest unikalny identyfikator efektu), symbol (10), wartość po polsku (11) i angielsku (12), obszary, charakterystyki i szczegóły (13) w kolumnie Akcje. Po wejściu w szczegóły danego efektu możemy zobaczyć m.in. w jakich kursach został on użyty:
Ogólnouczelniane efekty uczenia się (takie jak np. K6_W71) są wspólne dla całej Uczelni i nie należy tworzyć ich samodzielnie. Te efekty zostały wyróżnione poprzez umieszczenie ich na początku listy - mają one ID efektu z zakresu 1 - 99.
W tym widoku możemy zapoznać się z dostępnymi modułami. Wyszukiwarka umożliwia użycie jako kryteriów kodu modułu (PG_M000…..), nazwy, oraz “ogólnouczelnianości”. Moduły mogą być tworzone indywidualnie na Wydziałach na potrzeby poszczególnych kursów, albo mogą być stworzone centralnie na potrzeby ogólnouczelniane. Przykładem takiego modułu jest PRZEDMIOT HUMANISTYCZNO-SPOŁECZNY. Należy jednak zachować czujność, ponieważ w związku z brakiem możliwości wprowadzenia blokady tworzenia takich modułów przez poszczególne Wydziały, w systemie istnieje kilka modułów o tej samej nazwie. Właściwym modułem jest ten o kodzie PG_M0000264. W przypadku wątpliwości którego modułu należy użyć, sugerujemy kontakt z Działem Kształcenia.
Kolumna z Akcjami zawiera dodatkowe opcje, dla Koordynatora PK możliwy jest jedynie odczyt szczegółów, gdzie możemy sprawdzić na których kursach dany moduł występuje:
Klikając natomiast na nazwie bloku możemy zapoznać się ze szczegółami modułu, wraz z jego efektami:
Efekty użyte w module PRZEDMIOT HUMANISTYCZNO-SPOŁECZNY (PG_M0000264) są efektami ogólnouczelnianymi, zapisane są pod numerami ID z zakresu 1 - 99. Poprawne stworzenie programu kształcenia wymaga, aby program zawierał te efekty przypisane do modułu, czyli K7_W71, K7_U71, K7_K71 o konkretnych ID (12, 13, 14).
Widoku definicji bloków możemy zapoznać się ze szczegółami bloków. Bloki są to grupy przedmiotów które znajdują się w module, student do realizacji wybiera cały blok przedmiotów danym module. Bloki poza swoją nazwą zawierają także kod oraz liczbę punktów ECTS przedmiotów które obejmują. Wyszukiwarka pozwala na filtrowanie po kryteriach takich jak kod czy nazwa. Po wprowadzeniu kryteriów klikamy Szukaj (3):
Klikając na nazwę bloku (5) możemy wyświetlić jego szczegóły:
Wyszukiwarka definicji przedmiotów pozwala filtrować przedmioty powiązane z danym Wydziałem (1), o konkretnej nazwie (2) i kodzie PK (3). Po kliknięciu Szukaj (4) otrzymamy listę przedmiotów:
Kliknięcie na nazwę przedmiotu (6) pozwoli zapoznać się ze szczegółami przedmiotu:
Dodatkowo klikając na Wystąpienia przedmiotu na kursach (7 - rys. 36) możemy zweryfikować gdzie dany przedmiot został użyty:
