eKarty obowiązków to aplikacja umożliwiająca elektroniczne przypisywanie kart obowiązków do pracowników, którzy rozpoczynają pracę na Politechnice Gdańskiej, lub pracowników, którym zakres obowiązków się zmienia. Aplikacja umożliwia skorzystanie z szablonów kart, które uzupełniamy o szczegółowe dane. Uzupełnione karty wysyłamy elektronicznie do akceptacji kierownictwa, na końcu trafiają one do podpisu do właściwego pracownika.

Każdemu z pracowników można przypisać na przestrzeni czasu wiele kart, każda z kart jest podpisywana elektronicznie i do każdej z nich pracownik ma zapewniony ciągły dostęp, tak aby w razie potrzeby móc odwołać się do podpisanych wcześniej kart.

Instrukcja krok po kroku

Logujemy się do Moja PG i przechodzimy do aplikacji Kadry:

W aplikacji Kadry przechodzimy do Dokumenty pracowników → Karty obowiązków:

Na liście osób zobaczymy tych pracowników, do których mamy przyznany dostęp (wynikający z uprawnień Biura Wydziału), w poniższym przykładzie od razu przeszedłem do wyszukiwania osoby po nazwisku:

Na liście wyników wyszukiwania klikamy wybrane nazwisko - zostaniemy przeniesieni do szczegółów konta, gdzie w kolumnie Akcje znajduje się ikona umożliwiająca dodanie karty. Klikamy na ikonę z plusem:

W kolejnym etapie otwiera się okno, z którego wybieramy kartę obowiązków, którą chcemy przypisać danemu pracownikowi.

Lista szablonów kart zawiera globalne szablony kart (jak poniżej) ale może być inna w zależności od jednostki, w której wystawiamy karty (rozszerzona o karty przygotowane dla poszczególnych jednostek).

Klikamy Wybierz przy wybranej pozycji:

Karta obowiązków została utworzona, możemy przejść do jej edycji.

Praca z kartami obowiązków, z punktu widzenia operatora systemu, jest dwuetapowa - najpierw karty tworzymy na kontach pracowników, potem je wypełniamy szczegółami i uruchamiamy ich obieg. Można najpierw kilku pracownikom karty utworzyć i dopiero po ich utworzeniu przejść do wypełniania, można też tworzyć i wypełniać kartę po karcie - jak nam wygodniej.

W kolejnym etapie przechodzimy do edycji karty - klikamy ikonę ołówka: