Aplikacja Formularze PG (Forms PG) dostępna jest pod adresemhttps://forms.pg.edu.pl/ Usługa umożliwia tworzenie formularzy do zbierania odpowiedzi od użytkowników. W prosty sposób można utworzyć formularz, w którym użytkownicy mogą m.in. odpowiedzieć na zadane pytania otwarte (możliwa krótka lub dłuższa odpowiedź), wybrać jedną (lub kilka) z możliwych opcji, zaznaczyć właściwą odpowiedź, czy też napisać opinię. Uczestnik, który wypełni formularz może otrzymać maila z potwierdzeniem. Dane z wypełnionych formularzy zbierane są w bazie aplikacji, do której dostęp mają tylko uprawnione osoby. Aplikacja pozwala stworzyć unikalny adres do danego formularza, link ten można przesłać mailem lub udostępnić na stronie internetowej.
Uwaga!
Tworzenie, edytowanie i weryfikację odpowiedzi mają uprawnieni pracownicy PG. Pracownicy Uczelni mają dostęp do aplikacji Formularze PG po zalogowaniu się na stronie aplikacji.
Aby utworzyć formularz należy zalogować się na stronie https://forms.pg.edu.pl/
Kreator formularzy
Aby utworzyć formularz kliknij Utwórz Formularz, otworzy się kreator, który składa się z następujących części:
- Metadane - w tej sekcji należy uzupełnić informacje związane z ogólnymi ustawieniami formularza
- Edycja formularza - w tej sekcji będą pojawiały się dodawane bloki będące bezpośrednio elementami formularza
- Zbuduj formularz - dostępne bloki z których można budować formularze
Metadane
W tej sekcji należy ustawić podstawowe informacje:
- klikając ikonę +EN pojawią się dodatkowe pole, w których należy uzupełnić angielskie tłumaczenie formularza,
- podać tytuł i opcjonalnie opis dla formularza
- zdecydować czy każda odpowiedź na przychodzić na podany adres e-mail (np. do osoby przypisanej do obsługi formularza)
- zdecydować czy użytkownik ma podać swój adres e-mail i po wypełnieniu formularza przesyłać mu potwierdzenie z podsumowaniem jego odpowiedzi
- zdecydować czy formularz ma być aktywny - dostępny do wysyłania i zbierania odpowiedzi - przydatna opcja, aby przygotować wcześniej formularz, a udostępnić go w wybranym momencie: np. przyjmowanie zapisów na wydarzenie
Edycja formularza i zbuduj formularz
Kolejny etap tworzenia formularza to dodawanie, edycja, usuwanie, zmienianie kolejności, duplikowanie elementów, z których zbudowany jest formularz. Korzystając z dostępnych opcji przystępujemy do tworzenia formularza. Przy dodawaniu kolejnych pól formularza można zdecydować, czy uzupełnienie danego pola jest opcjonalne czy obowiązkowe. Po wybraniu odpowiedniego rodzaju pytania, należy wypełnić jego pola oraz kliknąć Zapisz.
Do wyboru są pola(kliknij żeby rozwinąć):
Krótka odpowiedź - należy wpisać pytanie oraz opcjonalnie dodatkowy opis do pytania, na które ma odpowiedzieć użytkownik. W polu Domyślna wartość można wpisać gotową odpowiedź, jeśli możemy założyć jaka odpowiedź będzie najczęściej udzielana (np. pytanie kierowane do Studentów Na jakiej uczelni studiujesz?, domyślna wartość - Politechnika Gdańska. Zakładamy, że w 95% wypełnionych formularzy padnie taka odpowiedź więc wpisujemy ją. Osoby, które wypełniają formularz mogą usunąć gotową podpowiedź i wpisać swoją uczelnie).
Długa odpowiedź - analogicznie jak przy krótkiej odpowiedzi, należy wpisać pytanie oraz opcjonalnie dodatkowy opis do pytania, na które ma odpowiedzieć użytkownik. Odpowiedź może być dłuższa, tutaj również możemy ustawić Domyślną wartość odpowiedzi.
Wybór z listy - pozwala zadać pytanie, w którym użytkownik może wybrać z rozwijanej listy jedną z kilku możliwych odpowiedzi. Domyślnie ustawiania dają możliwość wpisania dwóch opcji, aby dodać kolejne należy kliknąć Dodaj opcję i uzupełnić pole.
Wybór jednokrotny - pozwala zadać pytanie, w którym użytkownik może wybrać, zaznaczając jedną z kilku możliwych odpowiedzi. Domyślnie ustawiania dają możliwość wpisania dwóch opcji, aby dodać kolejne należy kliknąć Dodaj opcję i uzupełnić pole.
Duplikowanie zaznaczone - wybranie tej opcji pozwala na skopiowanie zaznaczonego pytania, którego treść należy edytować.
Po zapisaniu pytania można zmienić jego kolejność. W tym celu należy kliknąć ikonę strzałek 
i trzymając lewy przycisk myszy przeciągnąć pytanie w odpowiednie miejsce.
W każdym momencie można przy pomocy przycisku Pogląd zobaczyć aktualny podgląd formularza, wyświetli się widok jaki będzie wyglądał formularz wersji dla użytkownika.
Po zakończeniu pracy nad formularzem należy go zapisać klikając Zapisz.
Powiązane artykuły