Aby utworzyć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych logujemy się do Moja PG i przechodzimy do aplikacji Rejestry ODO. W zakładce Upoważnienia należy kliknąć przycisk Dodaj upoważnienie.
W formularzu, który się pojawi należy rozwinąć listę Szablon i wybrać szablon odpowiadający upoważnieniu, które chcemy wystawić (np. w celu wystawienia upoważnienia do przetwarzania danych osobowych kadrowych należy wybrać szablon: Moja PG - Kadry). Następnie należy wypełnić pozostałe pola formularza (w szczególności osobę/osoby dla których ma zostać wystawione upoważnienie, datę rozpoczęcia obowiązywania upoważnienia). Tak wypełniony formularz należy zatwierdzić klikając przycisk Wyślij.
Upoważnienie może zostać przygotowane przez sekretariat KJO. Osobę/Osoby pełniące rolę sekretariatu KJO z możliwością dodawania upoważnień należy zgłosić wcześniej w celu nadania tym osobom odpowiednich uprawnień. Po utworzeniu upoważnienia przez sekretariat KJO, właściwy KJO musi to upoważnienie zaakceptować w zakładce “Do zaakceptowania”poprzez kliknięcie w kolumnie Akcje przycisku Zaakceptuj.
