Oświadczenia o ochronie danych osobowych

Zgodnie z przepisami prawa oraz z ZR 20/2018, dostęp do systemów zawierających dane osobowe wymaga wcześniejszego złożenia oświadczenia do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym. Istnieje kilka różnych zbiorów danych - dane studenckie, pracownicze, dane o stypendiach, dane kandydatów na studia itp. Każdy ze zbiorów wymaga osobnego oświadczenia o ochronie danych osobowych. W przypadku rozszerzania dostępów w danej aplikacji, jeżeli przetwarzane dane należą do tego samego zbioru, nie ma potrzeby składania nowego oświadczenia (np. w momencie, kiedy pracownik Dziekanatu otrzymuje dodatkowe uprawnienia w ramach Dziekanatu), ale jeżeli dane należą do innego zbioru (np. pracownik Dziekanatu ma otrzymać dostęp do systemu rekrutacyjnego), należy złożyć oświadczenie.

Aktualny wzór oświadczenia o ochronie danych osobowych znajduje się w zał. 1.6 do ZR 20/2018 roku. Wersję edytowalną tego oświadczenia do wybranego systemu można pobrać z Repozytorium. Oświadczenie wystawia KJO¹⁾, na oświadczeniu podpisuje się pracownik (na odwrocie), KJO przekazuje oświadczenie do właściwego GUZ²⁾, który po wydaniu zgody przekazuje wniosek do IOD³⁾, skąd trafia on do ASI⁴⁾. Nadanie uprawnień odbywa się na podstawie zgłoszenia wysłanego na Helpdesk przez KJO.

1) KJO - Kierownik Jednostki Organizacyjnej

2) Główny Użytkownik Zbioru; Najczęściej używane zbiory:

• Dane Studentów eDziekanat, eRekrutacja) - Agnieszka Krysiak;

• Dane obcokrajowców (Erasmus+) - Anna Modrzejewska;

• Dane stypendialne (eStypendia) - Marek Dzida;

• Dane Pracowników (UCP, HR) - Joanna Zielińska;

• Oświadczenia B+R - Mariusz Madajczyk;

• Studia Podyplomowe - Dziekan (każdy Wydział ma osobnego GUZ w postaci Dziekana danego Wydziału).

3) Inspektor Ochrony Danych - Paweł Baniel

4) Administrator Systemów Informatycznych