Konto na Moja PG i podstawowe dostępy
Poniżej znajdują się ogólne informacje na temat uzyskiwania dostępów do systemów Politechniki Gdańskiej.
Uwaga ogólna - należy pamiętać, że Student może być Pracownikiem, Pracownik może zostać Studentem, Student może zostać Słuchaczem itp. Uzyskanie standardowych uprawnień dla danego typu konta odbywa się zawsze w drodze aktywacji konta, a rozszerzenie uprawnień na nową rolę odbywa się w trakcie ponownej aktywacji, z użyciem obowiązującego hasła do Moja PG.
Kolory w tabeli "nic nie znaczą", mają tylko ułatwić czytanie poszczególnych kolumn. Na mniejszych monitorach tabela może nie mieścić się - poziomy pasek przewijania znajduje się na dole tabeli wraz z etykietami kolumn a etykiety wierszy powtórzono także z prawej strony. Przypisy znajdują się poniżej tabeli.
Związek z uczelnią → | Umowa o pracę (A) | Umowa cywilno-prawna (B) | Umowa "sztuczna" (C) | Doktorant (D) | Student (E) | Słuchacz (podyplomowe) (F) | ← Związek z uczelnią |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Uwagi | Standardowa umowa o pracę. | Typ umowy zawieranej ze wszystkimi osobami współpracującymi, które nie mają umowy o pracę. | Opcja niedostępna dla osób spoza CUI (konta techniczne itp.) | Jeżeli ma obowiązującą umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną, należy postępować jak w przypadku Pracownika (kolumny A i B). | Jeżeli Student ma obowiązującą umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną, należy postępować jak w przypadku Pracownika (kolumny A i B). | Jeżeli Słuchacz ma obowiązującą umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną, albo jest Studentem lub Doktorantem należy postępować jak w przypadku Pracownika (kolumny A i B) albo jak w przypadku Doktoranta (D) lub Studenta (E). | Uwagi |
Dodanie osoby do systemu (skąd się biorą dane osoby na PG) | Dział Osobowy (po podpisaniu umowy) | Osoba uprawniona w danej jednostce (np. Biuro Wydziału) wprowadza umowę cywilno-prawną do Moja PG | Centrum Usług Informatycznych | Rekrutacja/Przeniesienie z innej Uczelni itp. | Rekrutacja/Przeniesienie z innej Uczelni/Ręczna rekrutacja (program wymiany międzynarodowej itp.) | Rekrutacja | Dodanie osoby do systemu (skąd się biorą dane osoby na PG) |
Aktywacja konta (na Moja PG → Załóż konto) |
|
|
|
|
|
| Aktywacja konta (na Moja PG → Załóż konto) |
Uzyskanie loginu w Moja PG |
|
|
|
|
|
| Uzyskanie loginu w Moja PG |
Odzyskanie zapomnianego loginu |
|
|
|
|
|
| Odzyskanie zapomnianego loginu |
Uzyskanie hasła do Moja PG |
|
|
|
|
|
| Uzyskanie hasła do Moja PG |
Odzyskanie (reset) hasła |
|
|
|
|
|
| Odzyskanie (reset) hasła |
Poczta (adres pocztowy) | Skrzynka pocztowa w domenie pg.edu.pl tworzona automatycznie w momencie aktywacji konta - nadawany jest skrócony adres (login) poczty oraz alias składający się z imienia i nazwiska2) | Skrzynka pocztowa w domenie pg.edu.pl tworzona automatycznie w momencie aktywacji konta - nadawany jest skrócony adres (login) poczty oraz alias składający się z imienia i nazwiska2) | Skrzynka pocztowa w domenie pg.edu.pl tworzona automatycznie w momencie aktywacji konta - nadawany jest skrócony adres (login) poczty oraz alias składający się z imienia i nazwiska2) | Skrzynka pocztowa w domenie pg.edu.pl tworzona automatycznie w momencie aktywacji konta - nadawany jest skrócony adres (login) poczty oraz alias składający się z imienia i nazwiska2) Wyjątki:
| Skrzynka pocztowa w domenie student.pg.edu.pl tworzona automatycznie w momencie aktywacji konta - nadawany jest skrócony adres (login) poczty oraz alias składający się z imienia i nazwiska2) Wyjątki:
| nie dotyczy | Poczta (adres pocztowy) |
Zmiana adresu, aliasu, domeny |
|
|
|
|
| nie dotyczy | Zmiana adresu, aliasu, domeny |
Uzyskanie podstawowych dostępów do Moja PG | Automatyczne nadanie roli "PRACOWNIK" po aktywacji konta. | Nadanie roli "PRACOWNIK" przez Helpdesk. | Nadanie roli "PRACOWNIK" przez Helpdesk. | Automatyczne nadanie roli "STUDENT" po aktywacji konta (Doktoranci standardowo traktowani są jako "Studenci III stopnia"). | Automatyczne nadanie roli "STUDENT" po aktywacji konta. | Automatyczne nadanie roli portalowej "SŁUCHACZ" po aktywacji konta. | Uzyskanie podstawowych dostępów do Moja PG |
Uzyskanie rozszerzonych dostępów do Moja PG | Przełożony Pracownika wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). | Przełożony Pracownika wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). | Przełożony Pracownika wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). | Opiekun Doktoranta wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów - nadanie możliwe jest w momencie, gdy Doktorant ma podpisaną umowę o pracę lub umowę CP. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). | Opiekun Studenta, promotor, Dziekan, Prodziekan, Dziekanat wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). | nie dotyczy | Uzyskanie rozszerzonych dostępów do Moja PG |
Uzyskanie dostępów do Moja PG obejmujących dane osobowe | Przełożony Pracownika wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). Pracownik, któremu mają być nadane uprawnienia musi podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych: ZAŁ.1.6 do ZR20/20187) - oświadczenie wystawia KJO3) i przekazuje do GUZ4) - oświadczenie powinno zostać złożone równolegle ze zgłoszeniem o nadanie uprawnień, uprawnienia zostaną nadane dopiero po przekazaniu oświadczenia do ASI5) (do ASI przekazuje je GUZ). | Przełożony Pracownika wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). Pracownik, któremu mają być nadane uprawnienia musi podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych: ZAŁ.1.6 do ZR20/20187) - oświadczenie wystawia KJO3) i przekazuje do GUZ4) - oświadczenie powinno zostać złożone równolegle ze zgłoszeniem o nadanie uprawnień, uprawnienia zostaną nadane dopiero po przekazaniu oświadczenia do ASI5) (do ASI przekazuje je GUZ). | Przełożony Pracownika lub KJO3) wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). Pracownik, któremu mają być nadane uprawnienia musi podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych: ZAŁ.1.6 do ZR20/20187) - oświadczenie wystawia KJO3) i przekazuje do GUZ4) - oświadczenie powinno zostać złożone równolegle ze zgłoszeniem o nadanie uprawnień, uprawnienia zostaną nadane dopiero po przekazaniu oświadczenia do ASI5) (do ASI przekazuje je GUZ). | Kierownik Szkoły Doktorskiej wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). Pracownik, któremu mają być nadane uprawnienia musi podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych: ZAŁ.1.6 do ZR20/20187) - oświadczenie wystawia KJO3) i przekazuje do GUZ4) - oświadczenie powinno zostać złożone równolegle ze zgłoszeniem o nadanie uprawnień, uprawnienia zostaną nadane dopiero po przekazaniu oświadczenia do ASI5) (do ASI przekazuje je GUZ). | Dziekan wnioskuje do Helpdesku o nadanie ról i uprawnień do wskazanych aplikacji/systemów. Wniosek powinien być wysłany przez zgloszenia.pg.edu.pl (Zgłoszenia IT). Pracownik, któremu mają być nadane uprawnienia musi podpisać oświadczenie o ochronie danych osobowych: ZAŁ.1.6 do ZR20/20187) - oświadczenie wystawia KJO3) i przekazuje do GUZ4) - oświadczenie powinno zostać złożone równolegle ze zgłoszeniem o nadanie uprawnień, uprawnienia zostaną nadane dopiero po przekazaniu oświadczenia do ASI5) (do ASI przekazuje je GUZ). | nie dotyczy | Uzyskanie dostępów do Moja PG obejmujących dane osobowe |
Uzyskanie dostępu do Moja PG (i innych systemów6)) spoza sieci politechnicznej | Pracownik ma możliwość połączenia się do sieci politechnicznej na dwa sposoby:
| Pracownik ma możliwość połączenia się do sieci tylko za pomocą OpenVPN:
| Pracownik ma możliwość połączenia się do sieci tylko za pomocą OpenVPN:
| Doktorant ma możliwość połączenia się do sieci tylko za pomocą OpenVPN:
| Student ma możliwość połączenia się do sieci politechnicznej tylko w wyjątkowych sytuacjach za pomocą OpenVPN:
| nie dotyczy | Uzyskanie dostępu do Moja PG (i innych systemów6)) spoza sieci politechnicznej |
Dostęp do EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) | Dostęp do EZD przyznawany jest po szkoleniu z obsługi systemu, zapotrzebowanie na szkolenie należy zgłosić do zespołu DOAD za pomocą formularza: Formularz kontaktowy (pg.edu.pl) Dostęp spoza sieci politechnicznej politechnicznej możliwy jest za pomocą oprogramowania OpenVPN (tak samo jak w przypadku dostępu do Moja PG, opisane powyżej). | Dostęp do EZD przyznawany jest po szkoleniu z obsługi systemu, zapotrzebowanie na szkolenie należy zgłosić do zespołu DOAD za pomocą formularza: Formularz kontaktowy (pg.edu.pl) Dostęp spoza sieci politechnicznej politechnicznej możliwy jest za pomocą oprogramowania OpenVPN (tak samo jak w przypadku dostępu do Moja PG, opisane powyżej). | Dostęp do EZD przyznawany jest po szkoleniu z obsługi systemu, zapotrzebowanie na szkolenie należy zgłosić do zespołu DOAD za pomocą formularza: Formularz kontaktowy (pg.edu.pl) Dostęp spoza sieci politechnicznej politechnicznej możliwy jest za pomocą oprogramowania OpenVPN (tak samo jak w przypadku dostępu do Moja PG, opisane powyżej). | Dostęp do EZD przyznawany jest po szkoleniu z obsługi systemu, zapotrzebowanie na szkolenie należy zgłosić do zespołu DOAD za pomocą formularza: Formularz kontaktowy (pg.edu.pl) Dostęp spoza sieci politechnicznej politechnicznej możliwy jest za pomocą oprogramowania OpenVPN (tak samo jak w przypadku dostępu do Moja PG, opisane powyżej). | nie dotyczy | nie dotyczy | Dostęp do EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) |
Konto na platformie MS Teams | Konto na platformie MS Teams zakładane jest dopiero po aktywacji konta na Moja PG. Po upływie minimum 24 godzin od aktywacji konta można wykonać reset hasła na platformie MS Teams używając loginu iminazw@o365.pg.edu.pl (skrócony login). | Konto na platformie MS Teams zakładane jest na wniosek przełożonego. Po nadaniu dostępów można wykonać reset hasła na platformie MS Teams używając loginu iminazw@o365.pg.edu.pl (skrócony login). | Konto na platformie MS Teams zakładane jest na wniosek przełożonego. Po nadaniu dostępów można wykonać reset hasła na platformie MS Teams używając loginu iminazw@o365.pg.edu.pl (skrócony login). | Konto na platformie MS Teams zakładane jest dopiero po aktywacji konta na Moja PG. Aktywuj najpierw konto na Moja PG. Po upływie minimum 24 godzin od aktywacji konta można wykonać reset hasła na platformie MS Teams używając loginu sXXXXXX@o365.student.pg.edu.pl (gdzie XXXXXX to numer albumu). | Konto na platformie MS Teams zakładane jest dopiero po aktywacji konta na Moja PG. Aktywuj najpierw konto na Moja PG. Po upływie minimum 24 godzin od aktywacji konta można wykonać reset hasła na platformie MS Teams używając loginu sXXXXXX@o365.student.pg.edu.pl (gdzie XXXXXX to numer albumu). | nie dotyczy | Konto na platformie MS Teams |
Związek z uczelnią → | Umowa o pracę (A) | Umowa cywilno-prawna (B) | Umowa "sztuczna" (C) | Doktorant (D) | Student (E) | Słuchacz (podyplomowe) (F) | ← Związek z uczelnią |
Odbieranie uprawnień
Odbieranie uprawnień odbywa się a) na wniosek przełożonego; b) po przekazaniu z CHR informacji o zakończeniu zatrudnienia.
Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej 2024